|
An English version follows below
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ett sista nyhetsbrev innan sommaren
|
|
Sommaren närmar sig med stormsteg och innan semesterperioden vill vi på Verksamhetsrelationer och IT-forskningsstöd sammanfatta det senaste kvartalets nyheter och blicka framåt mot kommande förändringar.
Inte minst vill vi tipsa dig som inte hade möjlighet att närvara på seminariedagen AI in practice att ta del av presentationerna och inspelningen av densamma – hela 250 kollegor anslöt online och 60-talet kollegor deltog vid något tillfälle på plats under dagen, något vi är väldigt glada över!
|
|
|
|
Ytterligare programlicenser hanteras centralt
|
IT-avdelningen breddar programvaruportföljen ytterligare med tre populära programvaror som har ett stort antal användare hos KI.
|
|
Det handlar om programvarorna Stata, ChemDraw och SIMCA.
När vi har möjlighet att samla inköpen går kostnaden ner, och samtidigt minskar administrationen då användare bara behöver lägga en beställning i Wisum för en prenumeration som löper till den avslutas.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ny tjänst: Microsoft Azure
Microsoft Azure är en molnbaserad plattform som erbjuder en mängd olika tjänster som datalagring, virtuella datorer, databaser, generativ AI och maskininlärning.
Du betalar endast för den tid som de beställda resurserna är allokerade, vilket ger stora möjligheter för dig som forskar.
Vid intresse av tjänsten bokas ett inledande möte för dialog om vilka behov som finns och möjligheterna bland verktygen.
|
|
|
|
Nya gränser för molnlagring
Den molnlagring som KI-medarbetare har tillgång till via våra licenser hos Microsoft har justerats, och de nya lagringsvolymerna är nu 1 TB personlig lagring genom OneDrive, och Teams/SharePointgruppers lagring är nu begränsad till 2 TB per team/grupp.
IT-avdelningen rekommenderar dig som har behov av större lagringsvolymer att läsa mer om vilka alternativ som finns tillgängliga på sidorna Lagra och dela filer och Servrar och lagring.
|
Anslut system till IDAC
Allt fler system på KI integreras till IDAC i syfte att uppnå en bättre kontroll på livscykelhantering av användarkonton och behörigheter, men även för att lättare kunna följa upp tilldelade behörigheter över tid.
Systemägare som är intresserade av detta kan läsa mer på Medarbetarportalen.
|
Kommande övergång till Windows 11
Under 2025 upphör supporten för Windows 10, och innan det sker kommer samtliga klienter på KI ha gått över till operativsystemet Windows 11.
Som ett första steg i den här övergången kommer en ny Windows 11-plattform att lanseras och installeras på nya hyrdatorer vid leverans. När en beställning av nya datorer genom hyrdatortjänsten läggs i Wisum kommer beställaren få information om den här förändringen.
En sammanfattande beskrivning av skillnaderna och vilka nyheter Windows 11 innebär finns på sidan Windows 11 och uppdaterad klientplattform.
|
KI-Guest uppdateras
Den 15/7 kommer en ny lösning för vårt trådlösa gästnätverk KI-Guest att träda i kraft. Med den nya lösningen kommer inget lösenord att krävas, utan gäster på campus kommer via en inloggningsportal att få godkänna användarvillkor som därefter ger access under fyra timmar. Behövs längre anslutning görs proceduren om på nytt. Vi anställda ska aldrig nyttja KI-Guest som har begränsad kapacitet, utan KI-Staff eller eduroam.
|
Nya priser på utskrifter
Den 1/8 träder nya priser på utskrifter genom EduPrint i kraft. Den nya prislistan kommer finnas i sin helhet på Medarbetarportalen i augusti.
|
|
|
Sommartider i servicedeskarna
IT-avdelningens servicedeskar i Solna och Flemingsberg har ordinarie öppettider i sommar, men deskarna på Södersjukhuset och Danderyds sjukhus har sommarstängt. Detaljer om sommarens öppettider finns på Medarbetarportalen.
|
Nu 500 deltagare i Zoom
En förändring i licensvillkoren för Zoom innebär nu att alla användare kan hålla i möten och webbinarier med upp till 500 deltagare, utan att behöva köpa in ytterligare licenser. Finns behov av att bjuda in fler än 500 deltagare finns licensen för detta fortfarande att beställa genom Wisum (under kategorin KI – Programvaror).
|
|
|
|
Vi vill tacka för det stora intresset för seminariet AI in practice som gick av stapeln den 28/5.
Samtliga presentationer från IT-avdelningen, Universitetsbiblioteket, Undervisning och lärande, Kommunikationsavdelningen och gästande Microsoft finns att ta del av här.
Videoinspelningen av dagen finns också där eller i KI Play.
Ny samlingssida: AI på KI
Vi vill också tipsa om den nya samlingssidan AI på KI där vi kommer samla ihop AI-relaterat innehåll från alla delar av KI. Har du några tips eller frågor om just det – mejla dessa till ai@ki.se
|
Tack för den här terminen och trevlig sommar
Med detta vill vi tacka för oss för den här gången och önska er alla en härlig sommar och semester. Tveka inte att höra av dig till oss vid Verksamhetsrelationer och IT-forskningsstöd vid frågor.
|
|
|
|
|
Detta nyhetsbrev har skickats till administrativa chefer på KI samt medarbetare som anmält intresse för nyhetsbrevet, genom gruppen Verksamhetsrelationer och IT-forskningsstöd. Sprid gärna innehållet vidare till medarbetare och kollegor; registreringsformulär till nyhetsbrevet finns här.
|
|
|
|
|
|
|
One final newsletter ahead of summer
|
|
Summer is fast approaching, and before the holiday season, we at Professional Relations and IT Research Support want to summarize the latest quarter's news and look ahead to future changes.
Not least, we would like to advise those who did not have the opportunity to attend the AI in practice seminar to take part in the presentations and the recording of the same – as many as 250 colleagues joined online, and around 60 colleagues participated at some point on-site during the day.
|
|
|
|
Additional software licenses now centrally managed
|
The IT Office is further broadening the software portfolio with three popular software with many users at KI.
|
|
These are the Stata, ChemDraw and SIMCA software.
When we can collect the purchases, the cost goes down. At the same time, the administration is reduced as users only need to place an order in Wisum for a subscription that runs until it is terminated.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
New service: Microsoft Azure
Microsoft Azure is a cloud-based platform that offers various services such as data storage, virtual machines, databases, generative AI, and machine learning.
You only pay for the time the ordered resources are allocated, which provides excellent opportunities for you as a researcher.
If you are interested in the position, an initial meeting is booked to discuss the needs and possibilities among the tools.
|
|
|
|
New limits for cloud storage
|
|
The cloud storage that KI employees have access to through our licenses with Microsoft has been adjusted. The new storage volumes are 1 TB of personal storage through OneDrive, and the storage of Teams/SharePoint groups is now limited to 2 TB per team/group.
If you need larger storage volumes, the IT Office recommends reading more about the options available on the Store and Share Files and Servers and Storage pages.
|
|
More and more systems at KI are being integrated into IDAC to improve the lifecycle management of user accounts and permissions and to follow up on assigned permissions over time more efficiently.
System owners interested in this can read more on the Staff Portal.
|
|
Support for Windows 10 will end in 2025, and before that happens, all computer clients at KI will have switched to the Windows 11 operating system.
As a first step in this transition, a new Windows 11 platform will be introduced and installed on new rental computers upon delivery. When an order for new computers through the rental computer service is placed in Wisum, the customer will be met with information about this change.
The Windows 11 and updated client platform page summarizes the differences and highlights the news that Windows 11 brings.
|
KI-Guest is updated
On 15 July, a new solution for our wireless guest network KI-Guest will come into effect. With the new solution, no password will be required, but guests on campus will be asked to approve terms of use via a login portal, which then gives access for four hours. If a longer connection is needed, the procedure will be repeated. As staff, we should never use KI-Guest, which has limited capacity, but KI-Staff or eduroam.
|
New printing fees
On 1 August, new prices for printing through EduPrint will be implemented. The new price list will be available in full on the Staff Portal in August.
|
|
|
Service desks opening hours
The IT Office's service desks in Solna and Flemingsberg will have regular opening hours this summer, but the desks at Södersjukhuset and Danderyd Hospital will be closed. Details about the opening hours can be found at the Staff Portal.
|
Zoom: host webinar for 500 participants
A change in the license terms for Zoom now means that all users can hold meetings and webinars with up to 500 participants without purchasing additional licenses. If there is a need to invite more than 500 participants, the additional license is still available to order through Wisum (under the category KI – Programvaror).
|
|
|
|
We want to thank you for your interest in the AI in Practice seminar
You can find the presentations from the IT Office, the University Library, the unit for Teaching and Learning, the Communications and Public Relations Office and visiting Microsoft here.
The recording of the day is available on the same page or on KI Play.
New landing page
We would also like to recommend the new landing page AI at KI, where we will collect AI-related content from all parts of KI. If you have any tips or questions about just that – please email them to ai@ki.se
|
Thank you for this semester and enjoy your summer
With this, we would like to say goodbye for now and wish you all a wonderful summer. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at Professional relations and IT Research support.
|
|
|
|
|
This newsletter has been sent to all Head of administration at KI and staff who have expressed interest in the newsletter, through the Professional Relations and IT Research Support team. Feel free to spread and inform colleagues and staff members about the news provided; a form to register for the newsletter can be found here.
|
|
|
|
|
|
|
|
