DEKANEN HAR ORDET

Hej!
Vi har nu fått ett efterlängtat besked från Universitetskanslersämbetet (UKÄ) om att tillsynsärendet beträffande antagningsordningen och vår antagningsprocess är avslutat. Det betyder bl.a. att de ändringar vi har gjort i antagningen av nya doktorander var nödvändiga. Det riktas kritik mot att vi först fr.o.m. 1 januari 2019 kommer att granska alla sökande till utlysta doktorandtjänster för behörighet till utbildning på forskarnivå. Då ska man komma ihåg att varje år söker minst c:a 5 000 personer till de doktorandplatser som utlysts på KI.

Arbetet med att bibehålla en hög kvalitet i den nya antagningsprocessen, inklusive att skapa så hållbara rutiner som möjligt för granskningen av denna volym sökande, har varit omfattande. Jag vill tacka alla som bidragit till detta på institutionerna och KI centralt för utomordentligt fina insatser. Stort tack till studierektorer och administratörer för forskarutbildning på institutionerna också för förståelse och beredvillighet att ändra och anpassa rutinerna till den nya ordningen. Mycket har hänt under 2018, inte minst har 60 procent av alla anställda flyttat till andra lokaler, och att då även lägga om antagningsrutinerna är ytterligare en arbetsuppgift.

Vid sista mötet för Styrelsen för forskarutbildning (FUS) beslutades om utlysning av nya KID-anslag 2019, också enligt den nya 2-stegsprocessen. Efter utvärdering och erfarenheter av första omgången kommer en del detaljer att modifieras och förbättras. Utlysningen planeras starta i mitten av februari, dvs. lite tidigare än i år.

Syftet med det digitala systemet för den individuella studieplanen – ISP-systemet – är bland annat att bättre kunna följa upp att lärandemålen för utbildning på forskarnivå uppfylls. Systemet kommer att underlätta för doktorander att följa sin forskarutbildning och kunna ’bocka av’ vilka mål man uppnått. Det blir givetvis lättare även för handledare och studierektorer att följa progressen. Därför är det angeläget att komma igång med systemet, som redan är i bruk bland annat på KTH och Göteborgs universitet. Det som inte är helt genomfört är integrationen med Ladok3, vilket innebär att vi skjuter upp introduktionen av ISP-systemet lite till.

Jag vill återigen göra reklam för konferensen i vår om universitet för en hållbar utveckling där alla är välkomna lördagen den 30 mars 2019. Glöm inte att boka in konferensen redan nu i kalendern!

Dagarna går fort och årets slut närmar sig med stormsteg, och därmed även mandatperioden för FUS inklusive för dekan och prodekan för forskarutbildning. I en tillbakablick på dessa år finns mycket att tala om, och allra först vill jag säga att det varit både roligt och lärorikt, och att vi haft ett mycket fint samarbete inom styrelsen. Grunden till att KI har en forskarutbildning av hög kvalitet har lagts redan tidigare bl.a. genom tidigare ’generationer’ av styrelser, vilket inneburit att vi kunnat arbeta vidare med att ytterligare höja kvaliteten.

Mycket har hänt under den här senaste mandatperioden, vi har till exempel infört ’grönt ljus’ och en ny KID-process, genomfört en alumnundersökning, utökat antal platser i kliniska forskarskolor och forskar-AT, och så förstås omarbetat antagningsprocessen. Det är mycket glädjande att analysen av Exit Poll från två 4-årsperioder har visat på en ökad nöjdhet hos doktorander t.ex. vad gäller sina handledare och forskarutbildningen som helhet. Trots detta finns mer att göra och jag tror inte de som ska arbeta med forskarutbildning framöver kommer att bli sysslolösa:-).

Vårt sista styrelsemöte kändes vemodigt för mig – det har varit ett fantastiskt fint och roligt samarbete och mycket lärorikt och givande. Jag vill därför passa på att tacka alla er i styrelsen, både ni som varit med hela perioden och ni som varit med en del av perioden, och även alla er andra som på något sätt arbetar med forskarutbildning på KI för ett mycket gott samarbete och för ert engagemang! Och det gäller i högsta grad även våra mycket kompetenta samordnare, controllers och alla som arbetar inom universitetsförvaltningen med forskarutbildning här och internationellt – utan er skulle inget fungera! Tack!!

Slutligen önskar jag alla doktorander och alla er andra en fin julledighet samt en God Jul och ett Gott Nytt År!

Marianne Schultzberg
Dekan för forskarutbildning

AKTUELLT

Utlysning av forskar-AT-medel

Forskar-AT är en möjlighet att få finansierad forskningstid under AT-utbildningen. Forskar-AT kan sökas både av doktorander på KI och av disputerade som har en aktiv forskningsverksamhet vid KI.

Utlysningsperiod för vårens utlysning är preliminärt: 15 februari - 5 mars 2019.

Mer information om forskar-AT och ansökningsprocessen

Utlysning av forskar-ST-medel

Forskar-ST kan sökas av doktorander på KI som samtidigt genomför sin ST-utbildning inom Stockholms läns landsting. Behörig att söka är doktorander som vid ansökningstillfället ännu inte genomfört sin halvtidskontroll samt har genomfört högst 42 godkända ST-månader.

Ansök mellan den 4 februari och den 18 mars 2019 .

Mer information om forskar-ST och ansökningsprocessen

Ansök till KI/SLL-forskarskolan för kliniker inom epidemiologi

Syftet med forskarskolan är att ge en fördjupad utbildning i framför allt kvantitativ forskningsmetodik till kliniskt aktiva doktorander.

Ansök senast den 12 mars 2019.

Mer information och ansökan

Ansök till KI/SLL-forskarskolan inom klinisk psykiatri

Syftet med forskarskolan är att ge kliniskt aktiva doktorander inom området psykiatri aktuell kunskap om mekanismer för uppkomst av psykiska sjukdomar och en fördjupad utbildning i forskningsmetodik med tonvikt på kvantitativ metodik inom området psykiatri.

Ansök senast den 12 mars 2019.

Mer information och ansökan

Ansök till den nationella forskarskolan i klinisk och translationell cancerforskning (NatiOn)

Syftet med forskarskolan är att erbjuda ett skräddarsytt paket av forskarutbildningskurser som kunskapsbas för framtida kliniska forskare inom cancerområdet.

Ansök senast den 31 januari 2019.

Mer information och ansökan

Ansök till forskarskolan ”School of Health Innovation”

Forskarskolan ”School of Health Innovation” arrangeras för tredje gången och består av två kurser som söks var för sig. Den första kursen som består av nio heldagar med inspiration, innovation och företagskunskap, är nu öppen för ansökningar från postdoktorer och doktorander vid KI. Kostnad för resa och boende för att delta på de kursmoduler som hålls i Norge ingår. Ansök senast den 21 december 2018.

Mer information och ansökan

KI resebidrag 2019 (period 1)

Snart kan du ansöka om bidrag för resor med utresedatum mellan 1 april och 30 september 2019. Ansökan görs i KI Prisma under ansökningsperioden 8 – 22 januari kl. 14.00.

Mer information om KI:s resebidrag

Axel Hirsch resebidrag för kirurger

KI utlyser Axel Hirsch resebidrag för resor med utresedatum mellan 1 april och 30 september 2019. Ansökan görs i KI Prisma under ansökningsperioden 8 – 22 januari kl. 14.00.

Mer information om resebidraget

Utlysning av bidrag för virusforskning

KI utlyser härmed rese- och forskningsbidrag ur stiftelsen för virusforskning. Ansökan görs i KI Prisma under ansökningsperioden 8 – 22 januari kl. 14.00.

Mer om ansökan

Utlysning av bidrag från Fernströms stiftelse till medicinsk forskning

Erik och Edith Fernströms stiftelse utlyser härmed forskningsbidrag för medicinsk forskning. Ansökan görs i KI Prisma under ansökningsperioden 8 – 22 januari kl. 14.00.

Mer om ansökan

Klicka här för att prenumerera

Klicka här för att avregistrera din adress

A WORD FROM THE DEAN

Hi!
We have now received a response from the Swedish Higher Education Authority (UKÄ) that the inspection case regarding the admission regulation and our admission process has been terminated. This means e.g. that the changes we have performed in the process for admission of new doctoral students were necessary. Some critique is raised regarding the fact that evaluation of the eligibility of all applicants for doctoral education has not been implemented yet (will be done from January 1, 2019). It is important to remember that there are at least 5,000 applicants each year for the doctoral positions advertised by KI.

To keep the high quality in the new admission process, including creating sustainable routines for the evaluation of eligibility for this large volume of applicants, has been extensive. I would like to thank everyone that has contributed to this at the departments and KI centrally for excellent work! Directors of doctoral studies and administrators for doctoral education - Thank you so much for your understanding and willingness to change and adapt the routines to the new admission process! Many things took place during 2018, not least that 60% of the staff moved to new buildings within KI, and to change the admission routines means yet another task.

At the last meeting for the Board of Doctoral Education (FUS) it was decided to advertise the call for new KID grants for 2019, also according to the new 2-step process. After evaluation and experiences from the first round this year, some details will be modified and improved. The call is planned to start in the middle of February, i.e. somewhat earlier than this year.

The aim of the digital system for the individual study plan – the ISP-system – is e.g. to improve follow-up of the learning goals for education at the doctoral level. The aim is to facilitate for doctoral students to follow their doctoral education and be able to ‘tick-off’ each achieved goal, and of course it will also be easier for supervisors and Directors of doctoral studies to follow the progress. Therefore, it is desirable to get started with the system, which is already in use at KTH Royal Institute of Technology and the University of Gothenburg. The integration with Ladok3 is not yet fully achieved and we therefore postpone the introduction somewhat.

Again, I would like to put in a word for the conference on University for a sustainable development that is planned for March 30, 2019, and open to everyone. Don’t forget to save the date!

Time passes quickly and the end of the year is approaching, and with that also the mandate for FUS including the dean and pro-dean of doctoral education. Looking back on these years, there are many things to bring up, and first I would like to say that I have learnt a lot and that it has been a very nice collaborative work in the board. The basis for the high quality of the doctoral education at KI was laid earlier including by the work of earlier ‘generations’ of boards, enabling us to continue to further improve the quality.

A lot has happened during the last mandate, e.g. the introduction of ‘green light’ and a new KID-process, carrying out an alumni investigation, increasing the number of places in the clinical research schools and research internships ("forskar-AT), and of course the revised admission procedure. It makes me very happy that the analysis of Exit Polls from two 4-year periods has shown an increased satisfaction among doctoral students e.g. regarding their supervisors and doctoral education in general. In spite of this, there is more to do, and I don’t believe that those working for doctoral education in the future will be out of work:-).

Our last board meeting was somewhat tinged with sadness for me – it has been an extremely nice and fun collaboration, and so educational and rewarding. I thus want to take the opportunity to thank everyone in the board, including those of you that have participated the entire period or part of it, and of course all of you that work with doctoral education at KI in different ways. Thank you all for good collaboration and for your engagement! And this certainly concerns all our coordinators and controllers and everyone that works within the university management with doctoral education here and internationally – without you nothing would work! Thank you!!

Finally, I wish all doctoral students and everyone else a nice holiday season and a Merry Christmas and a Happy New Year!

Warm regards,

Marianne Schultzberg
Dean of Doctoral Education

NEWS AND ANNOUNCEMENTS

New board for the doctoral students’ association

The new board consists of chairperson Qiaoli Wang, vice chairperson Mirco Martino as well as board members: Hannes Eichner, Sebastian Ols, Susanne Neumann, Chenhong Lin, Henna Salo, Johanna Wolfsberger, Marco Mandolesi, Yildiz Kelahmetoglu, Anna Huguet Ninou and Elena DiMartino.

More information about the doctoral students’ association at Medicinska Föreningen

Ladok-registration for doctoral education

The Ladok administrators at the departments are to register in Ladok all doctoral students admitted during the last 6 months of 2018 as well as the activity and financing for all doctoral students. Deadline 11 January 2019. This also applies to those that have defended their doctoral or licentiate thesis during the last 6 months of 2018.

More detailed information was sent to the Ladok administrators via e-mail on 12 December.

CALENDAR EVENTS

Equality, diversity and inclusion: How can we challenge racism, sexism and white privilege in the academy?

Welcome to a public lecture on 6 February, 3 pm, where associate professor Paula Mählck will talk on her research on internationalisation and equality among students and staff in Swedish Academia. She will also give examples of pedagogical practices that can be used to challenge inequality in research collaboration, course syllabi, and teaching. The lecture is held in English and open for both students and staff and held at Campus Solna, lecture hall Karolina, Widerströmska huset, Tomtebodavägen 18 A. Complementary coffee and snacks will be served!

Last day for registration is 1 February

Contact person: Ulrika Helldén

Karolinska Institutet

171 77 Stockholm
Tel: +46 8-524 800 00

Org.nr: 202100-2973
VAT. nr: SE202100297301

Click here to subscribe

Click here to unsubscribe