Nyheter från IDAC-projektet

Klicka här för att läsa brevet i din webbläsare

Projektuppdatering från Pernilla Hulth

Hej alla intressenter till NIBS-projektet!
Som vi tidigare informerat om hade vi en kodfrysning och testperiod innan jul. Testperiodens resultat blev inte det förväntade tyvärr. Den stora delen som inte har fungerat tillfredställande är indata för studenterna. Vi kommer att göra en ny kodfrysning och testperiod närmaste tiden, men inte förrän vi är säkra på att vi kan genomföra testperioden med förväntat resultat.

Vi har fixat till några viktiga buggar och gjort ett tekniskt genrep inför en driftsättning för att säkerställa ytterligare kvalitet och veta att vår plan fungerar för driftsättningen. Vi återkommer med ett nytt nyhetsbrev om 3-4 veckor med ytterligare status.

Hur kan ni hjälpa oss att lyckas med informationskvaliteten vid driftsättningen?

Vi kommer den närmaste tiden att göra några utskick i form av förfrågan om att säkerställa att vi har rätt personer som ska vara administratörer på era institutioner. Vi kommer också att be er rensa/rätta information för anknutna och anställda.

Vi planerar även att köra ett par kompletterande utbildningsomgångar både i IDAC och UBW Anknutna under våren.

Tack till er som under projektets gång har informerat oss om organisationsförändringar som ni har gjort när ni ändrat både i Primula och KIMKAT.

Projektledare Pernilla Hulth

Hjälp oss att bli bättre!


Vi i IDAC-projektet vill gärna följa upp vårt arbete och behöver din hjälp. Svara på vår enkät om hur mycket arbetstid du lägger på några administrativa uppgifter relaterat till KIMKAT idag. Det tar bara några minuter. Underlaget ska användas för att följa upp våra effektmål inom projektet.
Fyll i enkäten i KI Survey

 

Städa redan nu inför driftsättningen

Redan nu är det bra om du städar i källsystem du ansvarar för.

Säkerställ datumen på anställda - Är det fel på datumen i Primula påverkar det en persons identitet och konto i IDAC och i alla system. Gå igenom era anställda, organisation och chefer och gör en kvalitetscheck i Primula under perioden 15 februari – 15 april Förlänger ni inte i tid stängs kontot av. Läs mer om vad som händer när någon slutar på KI.
Uppdatera Chef - Är inte chef uppdaterad på organisation så kommer det skickas till överliggande nivå.
Organisationsinformation - Är inte organisation rätt kommer det inte synas rätt på webben.
Spara information från KIMKAT - Planera för att dra ut information från KIMKAT som inte kommer att migreras.
Informationen uppdateras löpande på sidan "Så går driftsättningen av IDAC till"
 

 

Verifiering av migrerade anknutna från KIMKAT till UBW anknutna

Under vecka 7 testmigrerar vi över aktiva anknutna från KIMKAT till UBW anknutna. vi skickar ut resultatet av migreringen till respektive institution. Då kan ni verifiera att data på anknutna är korrekt.Är den inte det, ändra den information ni kan ändra i KIMKAT för att få mer rätt från början i det nya systemet.
Även här gäller perioden från det ni får filen fram till 15 april. KIMKAT kommer vara nere för underhåll 21 februari kl 17-21.

Vilken data flyttas med från KIMKAT till UBW anknutna?

 
 

Vanliga frågor om IDAC och UBW Anknutna

Vad är skillnaden mellan IDAC och KIMKAT? Kan jag lägga till extraanställda med timbaserad lön? Hur gör vi när någon har skyddad identitet?

Har du frågor som du inte hittar svaret på, fråga oss! SIdan med vanliga frågor uppdateras löpande.
Se svar på frågor och skicka in dina

 
 

Frågor kring titel

Vid driftsättning kommer befattning och
grund för anknytning att användas och blir då det som syns på ki.se. Finns ingen engelsk översättning av befattningen i Primula så syns den inte på ki.se.

HR centralt arbetar med nya riktlinjer och en lista på godkända titlar. HR kommer meddela när detta är klart. HR-Admin på institutionen kommer kunna hjälpa till att lägga till kompletterande titlar till befattning. Synlighet av dessa på webben kommer ske i en uppdatering av IDAC efter driftsättningen.

 
 

Bibliometri

För att en organisatorisk koppling på en person ska komma över till bibliometrisystemet krävs ett placeringsbeslut.
Läs mer om placeringsbeslut här

 

Det här mejlet är ett utskick från projektorganisationen som ansvarar för införandet av IDAC vid Karolinska Institutet. Du får utskicket för att du arbetar inom HR på KI, är KIMKAT-administratör eller arbetar som administrativ chef.

Avregistrera din adress

 

Postman