Vi har ett resultat! Eller rättare sagt driftsättningsdatum för IDAC!

Styrgruppen tog beslut den 5 april om att driftsätta IDAC 30 maj – 2 juni, under vissa förutsättningar. Dessa är att ITA känner sig redo och fått allt det sista med förvaltning och drift på plats, att de sista testerna godkänns och att vi har fått upp produktionsmiljön senast 30 april. Den 3 maj bekräftar vi beslutet om att köra driftsättningen. Projektet och dess medlemmar siktar för fullt på 30 maj – 2 juni och allt vårt fokus ligger på att lyckas med detta. Utifrån testerna har vi passerat 60% godkända checklistor och ytterligare 10% är påbörjade.

Checklistetesterna är tester där vi går från ax till limpa, från att en person blir anställd, antagen eller anknuten i respektive källsystem, till att de har fått konto, epost och de grundläggande behörigheter de ska ha. Vidare testas olika förändringar, placeringsbeslut och inte minst avslut och att konto stängs när det ska, inklusive automatisk stängning av studentkonton. Detta är självklart kontinuerligt testat under hela utvecklingsperioden men nu är det de sista officiella testerna under testledare Tina som genomförs.

Under denna och nästa vecka kommer utskick till AC med listor på de som ska vara UBW-administratörer och IDAC-administratörer. Regelverket säger att vi behöver AC:s godkännande för att man ska bli administratör i UBW anknutna och IDAC. Vi behöver bekräftelse från AC att namnen på listorna är godkända. Det finns självklart också möjlighet att lägga till personer i sina listor eller ta bort de som har slutat. Framöver kan man ansöka via IDAC om behörighet för att bli admin som kommer passera AC för godkännande.

En enkät kommer också om behovet av utbildning och vilken typ av utbildning ni behöver så att Amal kan planera detta. I samband med driftsättningen erbjuds supportverkstäder, även efter sommaren. Vidare kommer rutinbeskrivningar och korta instruktionsfilmer att finnas till er hjälp.

Tack också ni som har hört av er med organisationsförändringar och ställt frågor! Påminner om enkäten med lite bakgrund för hur ni jobbar och hur mycket tid ni lägger ned på vissa administrativa uppgifter idag. Den är viktig ur ett uppföljningsperspektiv för projektets effektmål. Vidare är det bara att fortsätta städa lite till.

Glad nyhet och som förhoppningsvis kan underlätta för dagens KIMKAT-administratörer är möjligheten för anställda och anknutna att byta ett glömt lösenord via Office365, se nedan.

Har ni frågor tveka inte att höra av er!
Nu kör vi!! Glad påsk!

Projektledare Pernilla Hulth med team