KI-nytt, Aktuellt för dig som medarbetare, nr 4, april 2020

Nr 4, april 2020

An English version follows below

 

Läs brevet i din webbläsare

Några ord från Universitetsledningen

Det intensiva omställningsarbete som har pågått i verksamheten de senaste veckorna har visat vilken kapacitet som finns hos våra medarbetare och studenter. Den kreativitet, de goda idéer, det hårda arbete och den solidaritet som genomsyrar arbetet i rådande läge är djupt imponerande. 

Det finns otaliga exempel på medarbetare som ställer upp, stöttar kollegor och rycker ut för att verksamheten ska kunna fortgå, i många delar på helt nya sätt. Omställningen till distansundervisning, hemarbete och kraftsamlingen inom forskningen för att ta fram verksamma behandlingar och testmetoder, visar att KI är ett universitet med stor kapacitet. Därtill svarar våra kollegor oförtrutet på frågor från media och bidrar till klargöranden och ökad kunskap kring coronaviruset varje dag.

Den anpassning som medarbetare och studenter nu är en del av saknar motstycke i modern tid. Vi känner stor tacksamhet för hur medarbetare och studenter ställer upp – för varandra, för KI och för samhället i stort. Och vi behöver fortsätta, för vi saknar fortfarande ett slutdatum för den här krisen. Ovisshet och uthållighet behöver gå hand i hand.

KI:s ledning, från vänster: Anders Gustafsson, prorektor, Ole Petter Ottersen, rektor och Katarina Bjelke, universitetsdirektör. Foto: Erik Flyg

Som universitet kan vi känna stolthet över att kunna bidra med kunskap, arbetskraft, utrustning, tester och analyser för att stoppa coronavirusets effekter i samhället. Det inger förtröstan att veta att forskning om covid-19 och alla akuta omställningar i verksamheten kommer att bidra till samhället även vid framtida epidemier och krissituationer.

Ett varmt tack till er alla!

Dela med dig av din berättelse
Hur har den pågående pandemin påverkat din arbetsvardag? Du som är forskare, lärare, administratör eller har andra arbetsuppgifter inom KI – skicka in din berättelse för andra att inspireras av.

Ta del av kollegors egna berättelser med glimtar från en ny verklighet.

 

Organisation

Pascale Cossart, Sven Hagströmer och Thomas Sakmar utses till hedersdoktorer

Karolinska Institutet har utsett tre nya hedersdoktorer. Pascale Cossart, Sven Hagströmer och Thomas Sakmar kommer att promoveras i Stockholms stadshus den 13 november.

Hedersdoktorer 2020.

 
 

Covid-19-portalen. En samlingsplats för KI:s utbildning och forskning i samband med det nya coronaviruset. Här finns viktig information för dig som är medarbetare och student på KI, med aktuella rekommendationer att agera utifrån under den pågående pandemin.

Föreskrifter för docentur vid Karolinska Institutet. De tre spåren för docentur görs om till ett. Ämnesområden för docentur anpassas till nationell standard. Föreskrifterna harmonierar närmare till andra lärosäten, och har anpassats till struktur och innehåll i anställningsordningen.De nya föreskrifterna börjar gälla från 1 juli 2020.

Strategi 2030 – första utdelningen av rektorsmedel beslutad. Totalt har cirka 90 miljoner kronor rektorsmedel öronmärkts till genomförandet av Strategi 2030 under de kommande tre åren. Den första utdelningen på närmare 30 miljoner kronor går till ett drygt 30-tal uppdrag som påbörjats eller startar under 2020.

UKÄ:s kvalitetsgranskning. KI får godkänt med förbehåll i den granskning av kvalitetssäkringsarbetet som Universitetskanslersämbetet (UKÄ) har genomfört. Förbehållen avser bedömningsområdena styrning och organisation samt jämställdhet. KI kommer nu att initiera åtgärder för att utveckla kvalitetssystemet i den riktning som granskningen pekar ut. Det är utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå som har bedömts.

Microsoft Teams rekommenderat verktyg för e-möten. Zoom ska främst användas för att anordna seminarier och föreläsningar och passar dig som är verksam inom utbildningen.

Nytt anmälningsformulär för personuppgifts- och informationssäkerhetsincidenter. Nya rutiner införs för att ta emot och hantera anmälningar om personuppgifts- och informationssäkerhetsincidenter. Använd det nya anmälningsformuläret för att rapportera om du upptäckt, eller misstänker, att en incident har inträffat.

 

Utbildning

Undervisning och examination vid KI sker digitalt på distans resten av vårterminen

Kommittén för utbildning har för att underlätta planeringen för både lärare och studenter beslutat att undervisning på grundnivå och avancerad nivå kommer ske på distans resten av vårterminen.

Distansundervisning resten av vårterminen.

Undervisa digitalt på distans. Så gör du för att spela in presentationer eller hålla föreläsningar på distans.

Examination på distans. Information för att genomföra digitala examinationer.

Om undervisning med anledning av corona. Uppdaterad information för dig som är lärare.

 
 

Nytt läkarprogram. KI har skickat in ansökan om examenstillstånd för ny läkarexamen. UKÄ:s bedömningsgrupp intervjuar representanter från KI den 28 maj 2020. Organisation och ansvarsfördelning för samordning av övergången, som kommer att pågå under flera år, är beslutad. Implementering av sexårigt läkarprogram.

KI underlättar för studenter att tjänstgöra inom vården.

Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) viktig för studenternas examen och fortsatt kompetensförsörjning i vården.

 

Forskarutbildning

Dags att söka forskarutbildningskurser

Kurserna är nu öppna för registrerade doktorander. Postdoktorer är, liksom tidigare, också välkomna att söka och antas i mån av plats. Ansök till höstens kurser senast 15 maj.

Kurskatalog för hösten 2020 samt vårens lediga platser.

Viktigt att veta innan du söker höstens kurser.

 
 

Konsekvenser av COVID-19-pandemin på KI:s forskarutbildning. Forskarutbildningskurser genomförs under våren på distans och disputationer genomförs med möjlighet till distansmedverkan. Handledare rekommenderas att tillsammans med sina doktorander se över planeringen av såväl forskning som lärandeaktiviteter så att tiden används på bästa sätt i den rådande situationen.

Resultat från Exit poll 2019: Doktorander på KI är nöjda med sin forskarutbildning.

 

Forskning

Rekryterings- och konsolideringsprogrammet för juniora forskare öppet för ansökningar

KI gör en satsning för att rekrytera och stödja framstående juniora forskare som har särskilt utmärkta vetenskapliga meriter och framtida potential. Utlysningen för 2020 innehåller anställningar som biträdande lektor och forskare, samt konsolideringsbidrag för redan anställda forskare vid KI.

Ansök senast 7 maj.

 
 

Anmälan öppen till Ledarskap för forskargruppsledare. Syftet med kursen är att stärka det vetenskapliga ledarskapet på forskargruppsledarnivå. Nästa kursstart är 9-10 september 2020.

Medverka vid ForskarFredag 25 september. Du som är forskare eller doktorand kan vara med och inspirera ungdomar under evenemanget ForskarFredag 25 september. På programmet står prova på-aktiviteter, shower, föreläsningar och många andra möjligheter för elever i årskurs 9 och gymnasiet att möta forskare. Evenemanget äger rum under dagtid på Vetenskapens hus och AlbaNova. Skicka din intresseanmälan senast 4 maj.

Ansök om att arrangera Nobelsymposier 2022. Kungliga Vetenskapsakademien bjuder in till att ansöka om att arrangera Nobelsymposier inom bland annat fysiologi eller medicin. Sista ansökningsdag 1 september 2020.

 

Övrigt

Aktuellt blogginlägg från rektor: KI och Karolinska Universitetssjukhuset har blivit ackrediterade som Comprehensive Cancer Center.

KI:s andra kanaler

Följ rektor på Twitter.

Interna nyhetsbrev.

KI i medierna.

KI:s kalendarium.

Medicinsk Vetenskap.

Medicinvetarna, en podd om KI:s forskning.

Protokoll från några av KI:s ledande organ

Konsistoriet
Fakultetsnämnden
Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Kommittén för utbildning på forskarnivå
Kommittén för forskning

KI-nytt är ett internt nyhetsbrev som ska ge alla medarbetare en kort introduktion i aktuella universitetsövergripande frågor. Nyhetsbrevet tar upp frågor, bevakar beslut och pågående diskussioner i fakultetsnämnden, kommittéerna för forskarutbildning, forskning, utbildning samt andra beslutande organ inom KI. Alla nyheter finns att hitta på medarbetarportalen eller ki.se. Nyhetsbrevet utkommer cirka var tredje vecka.

Har du tips om aktuella KI-övergripande händelser eller förändringar för kommande nummer av KI-nytt, mejla till: nyheter@ki.se. Se gärna vår guide för nyhetstips innan du skickar ditt tips.

No 4, April 2020

 

View in your browser

A WORD FROM THE UNIVERSITY MANAGEMENT

The intensive efforts that have been made in the past weeks to adapt the way we work have demonstrated the true capacity of our staff and students – the creativity, ideas, hard work and solidarity they have shown during the present circumstances have been mightily impressive. 

There are countless examples of colleagues stepping up, supporting and rushing to the aid of others to keep the university running, often in novel ways. The adjustment to distance teaching and work from home, and the mobilisation of scientific resources to produce effective treatments and testing methods show that KI is a university of great flexibility and capacity. In addition to this, our colleagues are tireless in their response to journalists’ questions as they help to explain the virus and keep society informed and updated on the pandemic every day.

The adjustments of which staff and students are now part of are unprecedented in modern times. We are deeply grateful to everyone at KI for being there for each other, for KI and for the country. And we need to continue in this vein, because there is still no end-date for this crisis. Uncertainty and endurance must proceed hand in hand.

The KI management, from the left: Anders Gustafsson, Vice-President; Ole Petter Ottersen, President and Katarina Bjelke, University Director. Photo: Erik Flyg

As a university we can feel pride in being able to contribute knowledge, workers, equipment, tests and analyses to put an end to the profound societal impact this virus is having, and it is comforting to know that research on COVID-19 and all the emergency measures being taken to adjust will make a vital contribution to society in the event of future epidemics and crises.

Our heartfelt thanks to you all!

Share your story
How has the pandemic affected your working day? Whatever your role at KI – be it researcher, teacher, administrator, or anything else – share your story to help inspire others. (in Swedish, will be available in English shortly)

Read your colleagues’ personal stories of life in our changing world. (in Swedish, will be available in English shortly)

 

ORGANISATION

Pascale Cossart, Sven Hagströmer, and Thomas Sakmar appointed honorary doctors at KI 2020

Three new honorary doctors have been appointed by the Board of Research at Karolinska Institutet. Pascale Cossart, Sven Hagströmer, and Thomas Sakmar will have their doctorates formally conferred at Stockholm City Hall on 13 November 2020.

Honorary doctors 2020.

 
 

COVID-19 Resource Hub. A hub for KI's education and research related to the new coronavirus. Staff and students within KI will find important information and recommendations updates throughout the ongoing pandemic.

Docentship regulations at KI. The three tracks for docenture are turned into one. Subject areas for docenture are adapted to national standards. The regulations harmonize more closely with other higher education institutions, and have been adapted to the structure and content of the employment scheme. The new regulations will come into effect on 1 July. (in Swedish)

Strategy 2030 – the first disbursement from the President’s strategic initiatives budget. A total of about SEK 90 million of this budget has been earmarked for the realisation of Strategy 2030 over the coming three years. The first disbursement of almost SEK 30 million has been invested in some 30 projects and tasks that have already started or are due to start this year.

The Swedish Higher Education Authority quality review. KI’s quality assurance processes have been “approved with reservations” by the Swedish Higher Education Authority (UKÄ). The reservations concern the assessment areas “Governance and organisation” and “Gender equality”. KI will now be taking steps to develop its quality system along the lines that the assessment has indicated. The UKÄ’s assessment was made of education at bachelor, master and doctoral level.

Microsoft Teams recommended tool for e-meetings. Zoom should primarily be used for seminars and lectures within education.

New report form for data security incidents. New procedures have been introduced for receiving and processing reports of incidents concerning personal data breaches and information security incidents. Use the new form to report any actual or suspected incident.

 

Higher Education

Distance learning for the remainder of the spring term

The Committee for Education has decided that all theoretical teaching and examination at teaching at the basic and advanced levels is to take place online for the remainder of the spring term.

Distance learning for the remainder of the spring.

Distance teaching. How to record presentations or give lectures digitally.

Distance examination. How to organise and conduct digital examinations.

Teaching during the pandemic. Updated information for teachers.

 
 

New medical programme. KI has submitted its application for degree-awarding powers for its new medical programme. The UKÄ’s assessment group will be interviewing KI representatives on 28 May. The organisation and division of responsibilities for coordinating the transition, which will last several years, have already been decided. Implementation of six-year medical programme. (link in Swedish)

KI eases healthcare staffing for students. (in Swedish)

Clinical placements for students (VFU) is important for students’ degrees and for ensuring a supply of trained staff for the healthcare services.

 

Doctoral Education

Time to apply for doctoral courses

The courses are open for registered doctoral students. As before, postdocs are also welcome to apply, and will be accepted if space is available. Application deadline for this autumn’s courses is 15 May.

Autumn 2020 course catalogue and spring vacancies.

Important information before you apply for this autumn’s courses.

 
 

Consequences of the COVID-19 pandemic on KI’s doctoral education. Doctoral courses during the spring semester will be conducted online. Public defences will be conducted as planned but with the possibility to participate online. Supervisors are advised to discuss the plan for both the research project and educational activities with their doctoral students in order to make sure the time is used in the best way in the present situation.

The 2019 exit poll: doctoral students are satisfied with their doctoral education at KI.

 

Research

Faculty funded career positions and consolidator grant open for applications

KI is continuing its initiative to hire and finance outstanding junior researchers with superior scientific qualifications and future potential. The call for 2020 includes positions as assistant professor and researcher and consolidation grants for researchers already employed at KI.

Apply by 7 May at the latest.

 
 

Applications open for Leadership for research group leaders. The aim of the course is to bolster scientific leadership at research group-leader level. The next course will start on 9-10 September.

Show your research at Researchers’ night on 25 September! KI is looking for researchers and doctoral students that want to contribute to hands-on, interactive activities during Researchers’ night in Stockholm on 25 September. Researchers’ night is an opportunity for the general public (primarily students from high school) to meet scientists. Please register your interest by 4 May. In Swedish only, if you don’t speak Swedish, please contact project leader Sabina Giulini for more information about possible participation,

Apply to arrange the 2022 Nobel symposia. The Royal Swedish Academy of Sciences is inviting applications to arrange Nobel symposia on topics including physiology and medicine. Application deadline 1 September 2020.

 

OTHER

President's blog: KI and Karolinska Universitetssjukhuset to be accredited as a Comprehensive Cancer Centre. (in Swedish)

KI:s additional channels
Follow our President on Twitter.

Internal newsletters.

Medicinvetarna, a podcast about the research at KI. (in Swedish)

KI in the media. (in Swedish).

KI Calendar.

Meeting minutes from some of KI’s executive bodies (minutes only available in Swedish)

The University Board
The Faculty Board
The Committee for Higher Education
The Committee for Doctoral Education
The Committee for Research

KI Newsletter is an internal newsletter that briefs all members of staff on current issues of concern to the university as a whole. The newsletter addresses issues and covers the decisions and discussions of KI’s decision-making bodies, including the faculty board and the committees for doctoral education, research and education. All the news can be found on the staff portal or on ki.se. KI Newsletter will be published approximately every three weeks.

If you have any tips on current issues or changes of concern to the university as a whole for the coming issues of KI Newsletter, please send an email to: news@ki.se. Please check our news publishing guidelines prior to sending your email.

Do not click this link

Skickat med Paloma