KI-nytt, Aktuellt för dig som medarbetare, nr 6, juni 2021

Nr 6, juni 2021

An English version follows below

 

Läs brevet i din webbläsare

Några ord från Universitetsledningen

Tack för alla insatser under läsåret
Ett annorlunda läsår lider mot sitt slut. Pandemin fortsätter att påverka oss alla och det har varit en annorlunda vardag vid universitetet även denna vår. Vi är stolta över hur KI:s alla medarbetare, lärare och studenter fortsatt har bidragit för att hitta kreativa sätt och nya lösningar för att genomföra vårens arbete. Särskilt glädjer vi oss över det starka engagemang som visats och åt KI:s fortsatta framgångar inom forskning och utbildning.

Nu återstår bara att rikta ett stort tack till var och en av er för det annorlunda, men med bravur genomförda, läsåret. Vi ser fram emot att ses i augusti då vi kan möta våra studenter på campus igen med ny energi och inspiration och ett bättre pandemiläge. Till dess önskar vi er alla en skön och välförtjänt ledighet. Rektors filmade sommarhälsning.

Nu kan du bidra till en hållbar utveckling
Som KI-medarbetare kan du ta del av en webbkurs (på engelska) med konkreta exempel på hur du själv kan bidra till FN:s globala mål för hållbar utveckling. Passa på att göra den i sommar, och få mer kunskap om Agenda 2030 och SDG genom aktiviteter, videor, frågesporter och diskussioner.

Ett flexiblare arbetssätt post-covid
KI:s arbete med att göra verklighet av en ny syn på arbete och samarbete även efter pandemin pågår just nu. Både våra erfarenheter och aktuell forskning kring hur arbetssätt, ledarskap och arbetsmiljö har påverkats under pandemin och vad vi lärt oss av det inför framtiden har samlats in under våren. Den rapport som har tagits fram visar att ett mer flexibelt arbetssätt har ett starkt internt stöd. KI:s medarbetare och chefer delar uppfattningen att ett flexibelt arbetssätt kommer att bidra positivt till både arbetsmiljö, produktivitet och effektivitet.

Viktiga frågeställningar att analysera vidare är hur vi behåller och stärker samspelet mellan organisationens individer, enheter och avdelningar när del av arbetet sker digitalt och på distans.

KI:s ledning, från vänster: Anders Gustafsson, prorektor, Ole Petter Ottersen, rektor och Katarina Bjelke, universitetsdirektör. Foto: Erik Flyg

Hur skapar vi en upplevelse av tillhörighet och vi-känsla när en del av arbetet utförs på distans, och hur ska den fysiska arbetsplatsen utformas och optimeras utifrån förutsättningar och behov?

Efter sommaren kommer råd och stöd att finnas tillgängliga kring de möjligheter som finns samt hur vi kan tänka och lära av varandra för att realisera ett mer flexibelt arbetssätt på KI. Påbörja gärna redan nu en dialog och diskutera vad som kan fungera för er verksamhet post-covid. I slutänden är det respektive verksamhetschef som beslutar om hur ett flexibelt arbetssätt ska anpassas till den enskilda verksamheten.

 

Organisation

Lokalt och centralt verksamhetsstöd närmare varandra

Programmet Ett sammanhållet verksamhetsstöd har under drygt 1,5 år fokuserat på att samordna arbetsformer och -processer. Programmet närmar sig slutet, och blir ett avstamp för fortsatt arbete.

Mer om de olika delprojekten

 
 

Projektstart Clinicum: Organiserat stöd till klinisk forskning inom KI och Region Stockholm. Mer om informationshantering på KI.

Sista chansen – enkätundersökning om genusbaserad utsatthet och sexuella trakasserier till studenter, doktorander och medarbetare. Besvara enkäten senast den 30 juni. Alla svar är viktiga och bidrar till att vi gemensamt kan skapa en bättre studie- och arbetsmiljö och högre kvalitet i utbildning och forskning.

Hjälp till att utveckla KI:s digitala kommunikationskanaler. Kommunikationsavdelningen söker forskare och teknisk administrativ personal till referensgrupper för att utveckla KI:s digitala kommunikationskanaler.

KI deltog i Times Higher Education (THE) Impact ranking 2021. Rankningens målsättning är att mäta hur lärosäten bidrar till Agenda 2030 och FN:s Globala mål för hållbar utveckling. Resultatet är en värdefull utgångspunkt för vårt fortsatta arbete att bidra till hållbar utveckling och hälsa för alla.

Ny självserviceportal för IT-support. IT-avdelningen på KI har lanserat en ny självserviceportal som ersätter tidigare supportfunktion som hanterats via mejl till helpdesk.

Nu finns en uppdaterad version av broschyren "Karolinska Institutet – ett medicinskt universitet".

Rektors blogg: Nu etablerar KI ett Health Emergency and Pandemic Science Center

Kommande evenemang:
Mayo-KI möte 2021 hålls digitalt.
Skicka in ditt bidrag till konferensen nu.

Delta i KI:s andra konferens om hållbar utveckling den ​​17 november. Temat för konferensen är ”Från grundläggande forskning till bättre hälsa för alla - innovationer som når dem som behöver det”. Plenarföreläsningar, workshopdiskussioner och en postersession planeras. Uppdatering sker allteftersom programmet fylls på.

 

Utbildning

Kurser för att utveckla din undervisning

Högskolepedagogiska kurser ger dig värdefulla verktyg att använda i din undervisning. I höst går bland annat kurserna Formativ bedömning, Summativ bedömning och två kurser som kan utveckla din kompetens för att undervisa i det internationella klassrummet. Det finns fortfarande platser kvar.

Utveckla din undervisning

 
 

Ny modell för redovisning av utbildningskostnader. För att tydliggöra resursåtgången och säkerställa finansieringen av utbildning på grundnivå och avancerad nivå har beslut om en ny modell för redovisning av utbildningskostnader tagits av rektor.

 

Forskarutbildning

Rekrytera med stöd av KI-China Scholarship Council programme 2021–2022

Rekrytera doktorander, postdoktorer, gästforskare och/eller gästdoktorander med stipendium från China Scholarship Council. Registrera en projektbeskrivning senast den 5 oktober. Glöm inte att en blivande huvudhandledare måste få "grönt ljus" av sin institution för att få rekrytera en doktorand. Nytt för i år är att KI-handledare/värdar får rekrytera endast vartannat år, samt att max två kandidater får rekryteras per tillfälle, varav en doktorand och en postdoktor eller gästforskare.

KI-China Scholarship Council programme (engelska)

 
 

Utlysning av medel för delfinansiering av doktorand via samarbetsprogrammet i neurovetenskap mellan KI och National Institutes of Health (NIH). (engelska) Doktorander inom programmet bedriver forskarutbildning vid både KI och NIH i USA, och anslaget omfattar ca 75% av lönekostnaden under 4 år. Sista ansökningsdag 21 september.

Höstens utlysning av forskar-AT, ansök mellan 30 augusti – 14 september. Forskar-AT kan sökas av doktorander och av disputerade som har en aktiv forskningsverksamhet vid KI.

Utlysning av platser i nationella forskarskolan inom åldrande och hälsa med start från januari 2022. Sista ansökningsdag 30 september. Forskarskolan erbjuder tvärvetenskapliga kurser och lärandeaktiviteter inom åldrande och hälsa för anslutna doktorander.

Utlysning av medel för pedagogiska kursutvecklingsprojekt 2021/2022, sista ansökningsdag 20 augusti. Anslaget är avsett för digitalisering och pedagogisk utveckling av befintliga forskarutbildningskurser.

Utlysning av medel för pedagogiska ambassadörer 2021/2022. Syftet är att stimulera pedagogisk utveckling av forskarutbildningskurser och uppstart av ett pedagogiskt nätverk inom forskarutbildning med stöd från enheten för undervisning och lärande (UoL). Sökande ska vara kopplade till en forskarskola eller ett forskarutbildningsprogram. Sista ansökningsdag 20 augusti.

9 av 10 doktorander vid KI är nöjda med sin forskarutbildning. Resultat från doktorandernas Exit poll finns nu sammanställda och är publicerade på Medarbetarportalen. Rapporten som inkluderar svar från doktorander som disputerade 2017 – 2020 visar överlag positiva trender. Speciellt glädjande är en allt högre kvalitet i handledningen.

 

Forskning

Nytt centralt stöd för registrering och rapportering av klinisk forskning 

Registrering och rapportering av klinisk forskning i internationella kliniska prövningsregister är från och med i år centraliserat vid KI. Compliance & Data Office (CDO) ansvarar för genomförandet av detta nybildade forskningsstödinitiativ och har utvecklat tydlig information, rutiner och webbstöd för KI-forskare. Syftet med initiativet är att säkerställa transparens och efterlevnad av kliniska prövningsregler och krav för registrering och rapporteringsresultat.

Centralt stöd för registrering och rapportering av klinisk forskning

 
 

Datadriven Life Science och AI: Utlysning av medel för forskningsprojekt. (engelska) Utlysningen omfattar de nationella KAW-finansierade programmen DDLS och WASP gemensamt för ex. automatisering av stordatahantering. Matchmaking på länken.

För kännedom:

Beslut om tilldelning av medel från KI - Region Stockholms gemensamma core-facilitetsutlysning för perioden 2022 - 2024 kommer att finnas tillgängligt på Medarbetarportalen fr o m 24 juni.

Ny hemsida för de stora nationella forskningsinfrastrukturerna MaxIV och ESS. (engelska)

 

Övrigt

Rektor Ole Petter Ottersen medverkar vid Regional World Health Summit 28 Juni i Uganda (online).

Pysseltips för en regnig sommardag – uppdatera din profilsida på ki.se.

KI via andra kanaler

Interna nyhetsbrev

KI:s kalendarium

KI i medierna

Medicinsk Vetenskap

Medicinvetarna, en podd om KI:s forskning

Rektor på Twitter

Protokoll från några av KI:s ledande organ

Konsistoriet
Fakultetsnämnden
Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Kommittén för utbildning på forskarnivå
Kommittén för forskning

KI-nytt är ett internt nyhetsbrev som ska ge alla medarbetare en kort introduktion i aktuella universitetsövergripande frågor. Nyhetsbrevet tar upp frågor, bevakar beslut och pågående diskussioner i fakultetsnämnden, kommittéerna för forskarutbildning, forskning, utbildning samt andra beslutande organ inom KI. Alla nyheter finns att hitta på medarbetarportalen eller ki.se. Nyhetsbrevet utkommer cirka var tredje vecka.

Har du tips om aktuella KI-övergripande händelser eller förändringar för kommande nummer av KI-nytt, mejla till: nyheter@ki.se. Se gärna vår guide för nyhetstips innan du skickar ditt tips.

No 6, June 2021

 

View in your browser

A WORD FROM THE UNIVERSITY MANAGEMENT

Thank you for all your hard work this year
A rather unusual academic year is coming to an end. The pandemic continues to affect us all, and still things are not back to normal at our university. We are proud of how all our staff, teachers and students never ceased finding creative ways and new solutions to their work this spring. We are particularly pleased with the strength of dedication that has been shown and with our continuing successes in research and education.

All that remains now is to thank each and every one of you for your hard work over this strange, but brilliantly accomplished year. We look forward to seeing you all again in August, when we can meet our students on campus again, revitalised and re-inspired, under better pandemic circumstances. Until then, we wish you all a pleasant and well-deserved break. Make sure to watch the President’s summer greeting.

You can now contribute to sustainable development
As a member of KI, you’re invited to take our online course that gives practical examples of how you can contribute to the UN’s Sustainable Development Goals. Why not take it this summer, and learn more about Agenda 2030 and the SDGs through activities, videos, quizzes and discussions?

A more flexible approach to work post-Covid
KI is currently realising a new post-Covid approach to work and collaboration. Experiences and current research on how work methods, leadership and work environment have been impacted by the pandemic and the lessons we have learned for the future were gathered during the spring. The resulting report shows that a more flexible approach has strong internal support. KI’s staff and managers concur that flexible working methods will make a positive contribution to the work environment, productivity and effectiveness.

Key issues to analyse further are how we can retain and bolster the interaction between the organisation’s individuals, units and offices when part of the work is being done digitally

The KI management, from the left: Anders Gustafsson, Vice-President; Ole Petter Ottersen, President and Katarina Bjelke, University Director. Photo: Erik Flyg

and at a distance, and how the physical workplace is to be designed and optimised given the prevailing conditions and needs. After the summer, support and tips will be available showing the opportunities that exists and how we can think and learn from each other to realize more flexible working methods at KI. Feel free to start a dialogue and discuss what might be suitable for your operation post-Covid. Ultimately, it is the respective operations manager who decides on how flexible working methods should be adapted to each individual operation.

 

ORGANISATION

Local and central administration closer to each other

During a little more than 1.5 years the harmonized professional services program has focused on coordinating work methods and processes. The program is soon to be closed and will be a starting point for further work.

More on the projects

 
 

Last call – National survey on gender-based vulnerability and sexual harassment in academia. Every answer is valuable and will have an impact on how we can jointly create a better study and work environment and higher quality in education and research.

Clinicum: A new project to create common support structures for clinical research within KI and the Stockholm Region.

Help to develop KI’s digital communication channels.The Communications and Public Relations office are looking for researchers and technical administrative staff for reference groups to develop KI's digital communication channels.

KI participated in the Times Higher Education (THE) Impact ranking 2021. The ranking aims to to measure how universities contribute to Agenda 2030 and the UN's Global Goals for Sustainable Development. The result we can use as a starting point for our continued work to contribute to sustainable development and health for all.

New self-service portal for IT support. KI's IT Office launches a new self-service portal that replaces the previous support function that was handled via email to helpdesk.

There is now an updated version of the brochure "Karolinska Institutet - a medical university" available in English.

President's blog: (in Swedish) KI establishes a Health Emergency and Pandemic Science Center

Upcoming events:
Call of Abstracts Mayo-KI Annual Meeting 2021. This year’s Mayo Clinic – Karolinska Institutet conference will be held virtually.

Join KI´s 2nd research conference on Sustainable Development on 17 November. The theme for the conference is “From basic science to better health for all – making innovations reach the ones in need”. Plenary lectures, workshop discussions and a poster session are planned. Regular updates will be available in KI calendar.

 

Higher Education

Courses to enhance your teaching skills

Academic teaching courses give you valuable tools to use in your teaching. This autumn’s courses include Formative assessment, Summative assessment and two courses that can develop your teaching skills in the international classroom. Places still available.

Read more and register

 
 

New accounting model for educational costs. (in Swedish) To clarify resource use and safeguard the financing of first and second-cycle education, the President has decided on a new accounting model for educational costs.

 

Doctoral Education

Recruit through the 2021–2022 KI–China Scholarship Council programme

Recruit doctoral students, postdoc researchers, visiting researchers and/or visiting doctoral students with scholarship from the China Scholarship Council. Register a research project description by 5 October – do not forget that a prospective principal supervisor must have a “green light” from their department to recruit a doctoral student. For the first time this year, KI supervisors/hosts may recruit only every other year and a maximum of two candidates may be recruited at one time, one doctoral student and one postdoc or visiting researcher.

KI–China Scholarship Council CSC programme

 
 

Call for funding for the part-financing of doctoral students via the neuroscience collaboration programme between KI and the National Institutes of Health (NIH). Application deadline 21 September. Doctoral students on the programme study at both KI and the NIH in the USA, and the grant covers about 75% of salary costs for 4 years.

Applications for this year’s research internships (Forskar-AT) open between 30 August and 14 September. Research internships can be applied for by doctoral students and postdocs actively engaged in research at KI.

Places available on the national research school on ageing and health, starting January 2022 – application deadline 30 September. The research school offers multi-disciplinary courses and learning activities on ageing and health for participating doctoral students.

Call for pedagogic course development project proposals within doctoral education 2021/2022. Last day for application 20 August. The grant is intended for digitalisation and pedagogical development of existing doctoral courses.

Call for funding for pedagogical ambassadors for 2021/2022, application deadline 20 August. The aim is to stimulate the pedagogical development of doctoral courses and the creation of a pedagogical network in doctoral reduction with support from the Teaching and Learning Unit (UoL). Applicants must be connected to a research school or a doctoral education programme.

9 out of 10 doctoral students at KI are happy with their studies. The results of the doctoral exit poll have now been compiled and posted on the staff portal. The report, which includes responses from doctoral students graduating between 2017 and 2020, shows generally positive trends. Especially pleasing is a steady increase in the quality of supervision.

 

Research

New central support for registration and reporting of clinical research

Starting 2021, registration and reporting of clinical research in international clinical trial registries has been centralized at KI. The Compliance & Data Office (CDO) is responsible for the implementation of this newly formed research support initiative and has developed clear information, routines, and web support for KI researchers. The purpose is to ensure transparency and compliance with the regulations and requirements for registration and reporting results.

Central support for registration and reporting of clinical research

 
 

OPEN CALL: WASP and DDLS joint call for research projects. The SciLifeLab and Wallenberg National Program for Data-Driven Life Science (DDLS) was launched in 2020 by the Knut and Alice Wallenberg Foundation (KAW). DDLS is a 12-year funding initiative to support data-driven life science in Sweden with SciLifeLab as the host. Call closes 1 September, 14:00, 2021.

For information:

Decision on funding in the KI - Region Stockholm core-facility call 2022 - 2024 is planned to be posted on the staff portal June 24th.

New homepage presenting MAX IV and ESS for life and medical science.

 

OTHER

The President Ole Petter Ottersen is due to address at the Regional World Health Summit in Uganda on 28 June (online).

Idea for a rainy summer’s day – update your profile page on ki.se.

KI:s additional channels
Internal newsletters

KI calendar

KI in the media (in Swedish)

Medicinvetarna, a podcast about the research at KI(in Swedish)

Our President on Twitter

Meeting minutes from some of KI’s executive bodies (minutes only available in Swedish)

The University Board
The Faculty Board
The Committee for Higher Education
The Committee for Doctoral Education
The Committee for Researc

KI Newsletter is an internal newsletter that briefs all members of staff on current issues of concern to the university as a whole. The newsletter addresses issues and covers the decisions and discussions of KI’s decision-making bodies, including the faculty board and the committees for doctoral education, research and education. All the news can be found on the staff portal or on ki.se. KI Newsletter will be published approximately every three weeks.

If you have any tips on current issues or changes of concern to the university as a whole for the coming issues of KI Newsletter, please send an email to: news@ki.se. Please check our news publishing guidelines prior to sending your email.

Do not click this link

Skickat med Paloma