|
Det här brevet skickas till administrativa chefer på KI. Ni får gärna sprida informationen vidare till era institutioner.
|
Några ord från IT-avdelningens BRM-grupp
|
|
Hej!
Här kommer höstens nyhetsbrev från oss på IT-avdelningen. Det innehåller information om våra pågående aktiviteter, bl.a. en ny tjänst för livscykelhantering när ni skaffar datorer. Den innebär att du kan leasa en dator med en fast månadskostnad, istället för att som tidigare köpa den via Wisum. Läs mer om det och mycket annat här nedan.
Nu när de flesta är tillbaka efter semestern och restriktionerna så småningom släpps, hoppas vi kunna träffa er igen på Campus!
Hälsningar från Sven, Alex och John
|
|
|
|
Pågående projekt på IT-avdelningen 2021
|
Migrering av Mac-datorer senast 1 december
Gäller dig som använder Mac och tillhör Samordnad IT. Obs! Information skickas även direkt till berörda Mac-användare.
|
|
De gamla plattformarna för hantering av Mac-datorer kommer att stängas ner 1/12. Om din dator inte har migrerats innan dess kommer den inte längre att kunna komma åt interna resurser på KI. Den kommer inte heller längre att omfattas av någon support.
Du kan välja att migrera din Mac själv enligt instruktion nedan eller boka tid för hjälp med migrering hos IT-supports helpdesk, både på Campus Flemingsberg och Solna.
|
|
|
|
|
|
Ny tjänst: Livscykelhantering av datorer
Från september 2021 kan du välja att hyra din dator med en fast månadskostnad i stället för att som tidigare köpa din dator via Wisum.
Du kan välja mellan någon av de PC- eller MAC-datorer ITA har certifierat för klientplattformen Karyon och ha den datorn i 36 månader vartefter den sedan per automatik byts ut mot en ny.
|
|
|
|
|
|
|
Tjänsten är baserad på en effektiv livscykelhantering av hårdvaran som innebär att kostnaden över de 36 månaderna blir lägre än att köpa och skriva av datorn under samma period. Vi bidrar dessutom till stora vinster för miljön och klimatet då datorn återanvänds av leverantören.
Mer om livscykeltjänsten för datorer på sidan: "Beställ it-tjänster"
|
SMS som inloggningsmetod för tvåstegsverifiering slutar fungera 20/9
Fr.o.m. 20 september fungerar inte längre SMS som inloggningsmetod när du använder tvåstegsverifiering/MFA. Obs! Information går ut till de som använder SMS och måste byta inloggningsmetod.
Ändra din inloggningsmetod
|
|
|
|
|
|
Nytt lösenordregelverk på KI den 1 oktober
Den 1 oktober 2021 ändras KI:s lösenordsregelverk. Det blir då lättare för medarbetare att själva byta sina lösenord till KI-mejlen när de aktiverat tvåstegsverifering. Medaretare behöver inte längre gå via IDAC-administratören om de glömt sitt lösenord. De nya reglerna kommer publiceras på medarbetarportalen.
|
|
|
|
|
|
Lösenordsbyten i Office365 - ej längre via KI Account
Den 7 oktober stängs KI Account ner och du behöver göra ditt lösenordsbyte för KI-kontot via Offcie365. Under en period har det gått att byta lösenord på båda ställena.
Vi hänvisar till Office365 på våra sidor om lösenordsbyte. Konton och lösenord
|
Ny funktion för IT-forskningsstöd
ITA jobbar under hösten med att ta fram en funktion för IT-forskningsstöd. Denna funktion har som uppgift att stödja enskilda forskare och forskargrupper med olika typer av tjänster och vägledning inom de delar av IT som hör till forskningen.
Funktionen kommer att etableras löpande där både resurser och kompetens utökas. Ansvariga är Mikael Carp och Mikael Wettercrantz på IT-avdelningen. Det går även att ställa frågor via de vanliga kanalerna, helpdesk och via era BRM:er.
|
|
|
|
Glädjande nyheter: Lättare att återställa appen Microsoft Authenticator
Fr.o.m. 8/10 finns en funktion i IDAC för att återställa appen Microsoft Authenticator. Detta underlättar för IDAC administratörer och IDAC administratörer för lösenordsbyte som direkt i IDAC kan få ut återställningskoder för medarbetare som behöver återställa appen.
Mer information om funktionen skickas direkt till institutionernas IDAC administratörer.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A few words from the BRM group in the IT Office
|
|
Hi,
Here are this autumn's newsletters from us at the IT Office.
It contains information about our ongoing activities, including a new lifecycle management service for acquiring computers. It means that you can lease a computer with a fixed monthly cost, instead of buying it via Wisum as before. Read more about it and much more below.
Now that most people are back after the holidays and the restrictions are eventually released, we hope to meet you again on Campus!
Best regards
/Sven, Alex, John and Fredrik
|
ONGOING PROJECTS at THE IT Office 2021
|
Important to migrate your Mac by December 1st
Applies to you who use Mac and are included in Coordinated IT:
|
|
The old Mac management platforms will be shut down by December 1st. If your computer has not been migrated before then, it will no longer be able to access internal resources on KI. It will also no longer be supported.
You can choose to migrate your computer by instructions below or make an appointment for migration at the IT support helpdesk, both at Campus Flemingsberg and Solna.
|
|
|
|
|
|
New service: Computer lifecycle management
From September 2021, you can choose to rent your computer at a fixed monthly cost instead of buying your computer via Wisum as before.
You can choose between any of the PC´s or MACs ITA has certified for the Karyon client platform and have that computer for 36 months, after it´s automatically replaced with a new one.
|
|
|
|
|
|
|
The service is based on efficient hardware lifecycle management, which means that the cost over the 36 months will be lower than buying and writing off the computer during the same period. We also contribute to great benefits for the environment and climate as the computer is reused by the delivery operator. More information will soon be available on Order IT Services
|
SMS as a login method for two-step verification stops working September 20
From September 20, SMS is no longer a valid login method when you are using two-step verification/multifactor authentication. You who use SMS to log in need to change your method
Information is sent to users who are using SMS.
How to change your method
|
|
|
|
|
|
New password rules on
October 1
On October 1, 2021 KI´s rules for password will be changed. It will be easier for employees to change their passwords to the KI mail when they have enabled two-step verification. Staff no longer has to go through the IDAC administrator if they forgot their password.
The new rules will be published on the employee portal.
|
|
|
|
|
|
Password changes in Office365 - no longer via KI Account
On October 7, KI Account will be closed and you will need to make your password change via Offcie365. We refer to Office365 on our password change pages.
Accounts and passwords
|
|
|
|
New function for IT research support
The It Office is working during the autumn to develop a function for IT research support. This function is tasked with supporting individual researchers and research groups with different types of services and guidance within the parts of IT that belong to research.
The function will be established continuously where both resources and competence are expanded.
Responsible are Mikael Carp and Mikael Wettercrantz at the IT Office. You can also ask questions through the regular channels, helpdesk and through your BRM.
|
|
|
|
Good news: Easier to restore the Microsoft Authenticator app
From 8/10 IDAC has a feature to restore the Microsoft Authenticator app. This makes it easier for IDAC administrators and IDAC password change administrators who directly in IDAC can get restore codes for employees who need to reset the app.
More information about this feature is sent directly to the IDAC administrators.
|
|
|
|
|
|
Status from the two-step verification/MFA project
By next week, the roll-out of the MFA is expected to be completed, with all Department´s having two-step verification activated.
Information and guides for activating MFA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Price change for IT services: IaaS Virtual Server and Co-Location
Current prices for the services and what are included can be found on Order IT services. Information goes out to existing customers for the services.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
