Några ord från BRM-gruppen på IT-avdelningen
Hej!
Här kommer årets sista nyhetsbrev från BRM-gruppen på IT-avdelningen. Det innehåller en del nyheter men också några tips och råd inför jul- och nyårshelgerna.
Målgruppen för det här nyhetsbrevet är administrativa chefer, men ni får gärna sprida informationen vidare inom er institution så att fler får veta vad vi kan hjälpa till med och vad som är på gång på IT-avdelningen.
Hoppas att ni får en bra jul och nyårsledighet och att vi ses utvilade och med mycket ny energi i början av nästa år.
Vi önskar er alla en God jul och ett Gott nytt år!
BRM-gruppen, Sven, Alex och John
|
|
|
|
|
Här kommer några tips att göra inför att vi går på julledighet. Ni hittar också våra öppettider för IT-supporten under jul och nyår.
Tips inför julledigheten
|
|
|
|
|
|
Utbildningar i Microsoft Office 365
|
|
Vill du fräscha upp dina kunskaper i något av Office 365 programmen Excel, Word, PowerPoint, Outlook eller Teams?
Välkommen att anmäla dig till utbildningarna som hålls av Birgitta Lönnerberg på IT-avdelningen. Utbildningarna är kostnadsfria för dig som är anställd eller anknuten på KI.
Kursutbud och anmälan här
|
|
|
|
|
|
Informationssäkerhet - 10 saker att tänka på i ditt dagliga arbete
|
|
Information är en av KI:s viktigaste tillgångar, det är därför av stor vikt att alla verksamma vid KI arbetar aktivt, effektivt och kontinuerligt med informationssäkerhet.
Flera institutioner har efterfrågat tips och guidning gällande informationssäkerhet och vi vill gärna tipsa om sidan Informationssäkerhet på medarbetarportalen. Här finns en lista med 10 punkter att tänka på gällande informationssäkerhet i ditt dagliga arbete.
|
Pågående projekt på IT-avdelningen 2021/2022
|
Migering av Mac-datorer till nya plattformen
Gäller dig som tillhör Samordnad IT och har en Mac-dator
|
|
Som vi tidigare har informerat om är avvecklingen av den gamla Mac-plattformen nu igång. Datorer som är kvar i den gamla plattformen tappar interna resurser på KI och omfattas inte längre av support. Vi har gått ut med information till alla berörda användare om hur de ska göra för att själva migrera eller boka tid för migrering. Nedstängningen av plattformen sker sedan per institution och vi meddelar innan detta börjar.
|
|
|
|
|
|
Digitaliseringsportföljen – KI:s nya modell för systemförvaltning
Syftet med Digitaliseringsportföljen är att samla KI:s alla verksamhetsstödsprodukter med IT-inslag i en gemensam modell för styrning och samverkan. Detta för att skapa likformighet, samordning och bästa förutsättningar för att möta verksamhetens krav och behov på digitalisering samt möjliggöra innovationer.
Läs mer om projektet här
|
|
|
|
|
|
Ny tjänst: Livscykelhantering av datorer
Från oktober 2021 kan du välja att nyttja vår nya tjänst "livscykelhantering av datorer" till en fast månadskostnad i stället för att som tidigare köpa din dator via Wisum.
Du kan välja mellan någon av de PC- eller MAC-datorer ITA har certifierat för klientplattformen Karyon och ha den datorn i 36 månader vartefter den sedan per automatik byts ut mot en ny.
|
|
|
|
|
|
|
Tjänsten är baserad på en effektiv livscykelhantering av hårdvaran som innebär att kostnaden över de 36 månaderna blir lägre än att köpa och skriva av datorn under samma period. Vi bidrar dessutom till stora vinster för miljön och klimatet då datorn återanvänds av leverantören.
Mer om livscykeltjänsten för datorer på sidan: "Beställ it-tjänster"
|
Validering av signerade dokument i EduSign
Nu finns tillägg om validering för E-signaturer i tjänsten EduSign.
Läs mer om EduSign på: E-signatur på medarbetarportalen
|
|
|
|
|
|
Uppdaterad sida för BRM-gruppen, dina kontaktpersoner på ITA
Vår sida för BRM-gruppen är uppdaterad på medarbetarportalen. Här finns nu en kommunikationsöversikt där ni kan se vilka kanaler vi använder i kommunikationen med er och för att nå ut till övriga medarbetare i verksamheten. På sidan hittar ni nu också våra nyhetsbrev. BRM-gruppen på medarbetarportalen
|
|
|
|
A few words from the BRM Group at the IT Office
Hi,
This is the last newsletter for this year from us in the BRM Group at the IT Office. It contains news and some tips and advice for the Christmas and New Year holidays.
The target group for this newsletter is administrative managers, but you are welcome to spread the information further within your department, so that more people know what we can help you with and what´s in progress at the IT Office.
We wish you all a good Christmas and New Year's holiday and that we see you rested and with a lot of new energy at the beginning of next year.
We wish you all a Merry Christmas and a Happy New Year!
The BRM group, Sven, Alex and John
|
Tips for the Christmas holidays
Here are some tips for preparing for the Christmas holidays, and our opening hours for IT support during the holidays.
Tips for the Christmas holidays
|
|
|
|
|
|
Microsoft Office 365 training
|
|
Do you want to refresh your knowledge in one of the Office 365 programs: Excel, Word, PowerPoint, Outlook or Teams?
You are very welcome to register for the courses held by Birgitta Lönnerberg at the IT Office. All courses are free for employees and affiliates at KI. Courses and registration
|
|
|
|
|
|
Information security - 10 things to keep in mind
Information is one of KI's most important assets, so it is of great importance that everyone working at KI works actively, efficiently and continuously with information security.
Several departments have requested tips and guidance regarding information security - below you can find a guide on Information Security.
On the Information Security page on the Staff Portal, there is a list of 10 points to think about regarding your daily work. We encourage you and your employees to take part in that information. Information security - 10 things to keep in mind
|
|
|
|
|
|
|
ONGOING PROJECTS at THE IT Office 2021/2022
|
Migration of Mac computers to the new platform
Applies to you who use Mac and are included in Coordinated IT:
|
|
As we have previously informed, the settlement of the old Mac platform is now started. Computers that remain in the old platform lose internal resources at KI and are no longer covered by support. We have provided information to affected users on how to do to migrate themselves or book a time for migration. The closure of the platform then takes place per department and will be announced before it startes.
|
|
|
|
|
|
Lifecycle management for computers
From October 2021, you can choose to use our new "PC lifecycle management service" at a fixed monthly cost instead of purchasing your computer via Wisum as before.
You can choose between any of the PC´s or MACs ITA has certified for the Karyon client platform and have that computer for 36 months, after it´s automatically replaced with a new one.
|
|
|
|
|
|
|
The service is based on efficient hardware lifecycle management, which means that the cost over the 36 months will be lower than buying and writing off the computer during the same period. We also contribute to great benefits for the environment and climate as the computer is reused by the delivery operator. Life cycle management for computers
|
|
|
|
|
|
|
