KI-nytt, Aktuellt för dig som medarbetare, nr 3, mars 2022

Nr 3, mars 2022

An English version follows below

 

Läs brevet i din webbläsare

Några ord från Universitetsledningen

Karolinska Institutets stöd till folket i Ukraina
Flera miljoner människor är redan på flykt undan det fruktansvärda militära angrepp som pågår i Ukraina. Rysslands invasion i landet skördar människoliv och förstör människors hem, och det är omöjligt att inte påverkas. Många medarbetare och studenter vid Karolinska Institutet är, liksom universitetsledningen, djupt engagerade i det som sker. Vi har nu en samlingssida på KI:s webb för medarbetare och studenter om kriget i Ukraina.

Via KI:s nya Centrum för hälsokriser (Centre for Health Crises), har vi initierat en förhöjd beredskap för att intensifiera inventeringen av vad KI kan bidra med och på vilket sätt.

På regeringens uppmaning har KI sagt upp det universitetsövergripande Memorandum of Understanding (MoU) med statlig institution i Ryssland. När det gäller individuella samarbeten mellan forskare, behöver en bedömning göras från fall till fall. Mer om aktuella frågor och aktiviteter utifrån situationen i Ukraina i rektors blogg.

Tyck till om KI som arbetsplats – svara på medarbetarundersökningen!
Omvärldshändelserna dominerar tillvaron just nu. Men vi blickar också in mot KI som arbetsplats. Under mars och april finns KI:s medarbetarundersökning tillgänglig

Medarbetarundersökningen är en möjlighet för dig som medarbetare att förmedla hur du upplever arbetsmiljö, engagemang och organisation – både på den egna institutionen och på KI som helhet. Nytt för i år är att varje institution väljer vilka två veckor under perioden mars/april som de vill skicka ut enkäten till medarbetarna på sin institution. Varje medarbetares upplevelse av KI som arbetsplats är ett värdefullt underlag som bidrar till att fortsätta utvecklingen och förbättringen av KI:s verksamhet.

Delta kostnadsfritt i Inner Development Goals (IDG) Summit
KI-IDG-projektet är en del av en större satsning med flera samverkande forsknings- och kommunikationsprojekt i Sverige och internationellt.

KI:s ledning, från vänster: Anders Gustafsson, prorektor, Ole Petter Ottersen, rektor och Katarina Bjelke, universitetsdirektör. Foto: Erik Flyg

KI är medarrangör till konferensen den 29 april som också har ett digitalt spår med KI-föreläsare. Du som medarbetare har möjlighet att delta kostnadsfritt i hela programmet för Inner Development Goals (IDG) Summit. Ange koden IDG-KI-staff9828 i din anmälan. Mer om programmet.

Rektors senaste blogginlägg: The war calls for our competence and puts us to the test

 

Organisation

Nominera rektorskandidat

Processen för att rekrytera en ny rektor för KI har påbörjats. Alla medarbetare och studenter vid KI har möjlighet att nominera lämpliga kandidater.

På medarbetarportalen hittar du processen för rekrytering av ny rektor och kravprofilen som beskriver de kompetenser som är grundläggande för att komma i fråga för uppdraget. Nomineringsperioden pågår mellan den 9 mars och den 8 april 2022.

Nominera rektorskandidat

 
 

Årsredovisningen inskickad till regeringen. KI:s årsredovisning för 2021 lämnades in till regeringen den 22 februari. Under 2021 omsatte KI 7,6 miljarder kronor, vilket var en ökning med 238 miljoner kronor jämfört med 2020. Hela årsredovisningen finns nu att läsa digitalt via medarbetarportalen.

Välkommen till Öppet hus om nya tunnelbanan. Har du frågor om arbetet med tunnelbanan? Kom till Öppet hus på Karolinska Universitetssjukhuset, måndag 21 mars klockan 10-13. De som jobbar med utbyggnaden av tunnelbanan är då på plats för att svara på dina frågor. Ett liknande tillfälle kommer också att arrangeras på KI torsdagen 21 april vid Biomedicums entré.

Utbildning i varumärkesfrågor för alla medarbetare. Vill du få en snabb översikt över vilka regler som finns för KI:s varumärke? Veta mer om hur du får använda namn, logotyp och varför det är viktigt att vi som medarbetare kommunicerar enhetligt? Då är dessa korta lektioner i varumärkesfrågor utbildningen för dig.

WISE – Women In Science and Education KI:s nya nätverk för kvinnliga forskare och lärare bjuder in till webbinarier med professor of the month. Nya KI-professorer delar erfarenheter och ger råd till dig som är nyfiken på den akademiska karriären. Under våren träffar vi följande professorer:
28 mars: Fang Fang, professor i epidemiologi vid institutet för miljömedicin
25 april: Terese Stenfors, professor i medicinsk pedagogik vid enheten för lärande, informatik, management och etik
23 maj: Kristina Haugaa, professor i kardiologi vid enheten för medicin i Huddinge

 

Utbildning

UKÄ granskar KI-utbildningar

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) granskar just nu flera KI-utbildningar. Alla svenska lärosäten som erbjuder dessa utbildningar ingår i UKÄ:s granskning, som är en del av det nationella kvalitetssäkringssystemet. Syftet är bland annat att se i hur hög grad utbildningarna uppnår examensmålen om färdighet och förmåga.

UKÄ granskar KI-utbildningar

 
 

Ta chansen och åk på lärarutbyte 2022. KI har många samarbeten inom Linnaeus-Palme partnerskapsprogrammet. Efter pandemi-uppehåll är det möjligt att delta i lärarutbyte under 2022. Utbytet innebär ett stipendium och du ska vara knuten till ett av KI:s utbildningsprogram inom samarbetet. Kortare lärarutbyten (2-5 dagar) eller jobbskuggningar inom Europa genom Erasmusprogrammet är också möjligt. Den möjligheten finns även för administratörer.

Gör ditt digitala kursrum tillgänglighetsanpassat. Med resursen "Tillgänglighet i digitala lärmiljöer" får du som undervisar lära dig mer om tillgänglighet för ditt digitala kursrum, och hur du skapar tillgängliga dokument.

Kurstillfällen om TBL. Under våren kan du ta del av flera kurstillfällen om teambaserat lärande (TBL), både introduktion och fördjupning.

Webbinarier
23 mars, Bites of Learning: Hur arbetar vi som en lärandeorganisation?

30 mars, Bites of Learning: Att handleda internationella studenter på verksamhetsförlagd utbildning.

 

Forskarutbildning

Resultat från exit poll: Doktoranderna alltmer nöjda

Nu finns resultat från doktorandernas examensenkät (exit poll) 2021. Trenden är tydlig: Allt fler doktorander är nöjda med KI och med sina handledare och allt fler upplever en god arbetsmiljö i sin forskargrupp.

Läs mer på medarbetarportalen

 
 

Viktigt att doktorander blir klara i tid. Intervju med vicerektor för forskarutbildning Robert Harris avseende vikten av att doktorander blir klara inom en tid som motsvarar 4 år på heltid, och hur de föreslagna ändringarna av lagen om anställningsskydd (LAS) kan komma att påverka KI:s forskarutbildning.

Pedagogik för forskarhandledare. Ansök till höstens kurs senast den 22 april.

Grundkurs forskarhandledarutbildning. Kursdatum 3–6 oktober, ansök senast den 27 juni.

Utlysning av uppdrag som vetenskaplig koordinator för samarbetsprogrammet i neurovetenskap med National Institutet of Health (NIH) i USA. Anmäl intresse senast den 31 mars.

 

Forskning

Ansök om medel för stöd till forskningskonferens

Kommittén för forskning utlyser medel för stöd till att anordna forskningskonferens eller workshop. Alla ämnesområden välkomna. Såväl juniora som seniora forskare välkomnas att söka medel. Behörig att ansöka är den som avlagt doktorsexamen och är anställd vid Karolinska Institutet. Upp till 250 000 kr kan sökas.

Ansökan görs elektroniskt i KI Prisma senast 20 april 2022 kl 14.00.

Utlysning av medel för stöd till forskningskonferens

 
 

Internationaliseringrådet utlyser ett uppdrag som akademisk koordinator för Storbritannien. Deadline 21 mars.

KI-forskare erbjuder ukrainska forskare plats. Flera KI-forskare har erbjudit sig att ta emot ukrainska kollegor på olika sätt, exempelvis genom organisationen EMBO.

Över en miljon läsare under KI:s första år med The Conversation. Forskare vid KI nådde 1,3 miljoner internationella läsare via den London-baserade nyhetsplattformen The Conversation under . Runt 50 forskare medverkade också i deras digitala workshops i populärvetenskapligt skrivande och pitchande. Vårens workshops: Hitta nyhetspotentialen i din forskning och skriv för The Conversation. Anmäl dig här: torsdagen 5 maj eller måndagen den 23 maj.

Ny webbsida på medarbetarportalen samlar information om forskarstöd. KI erbjuder forskare ett brett stöd via experter på olika avdelningar, enheter och institutioner. Vårt uppdrag är att ge din forskning de bästa förutsättningarna, och vi bistår dig från din första idé, till den slutliga publiceringen av ditt forskningsresultat.

Användarna ger core-faciliteter tummen upp. KI:s core-faciliteter får i stort sett betyget väl godkänt av användarna. Det visar den öppna enkät som gjordes under november och december 2021 på uppdrag av infrastrukturrådet.

 

Övrigt

Planerar du en konferens, föreläsning eller aktivitet som kan vara öppen för allmänheten? Placera den gärna under Nobel Calling-veckan, den 3-10 oktober, 2022, för hjälp med marknadsföring.

KI South Ethics symposium 2022, March 30: Synthetic embryology – clinical opportunities and ethical dilemmas. The first KI South ethics symposium is organised by the Dean and departments at KI South under the lead of Fredrik Lanner (CLINTEC). Opening remarks by KI president Ole Petter Ottersen and the Dean KI South. Lectures by world-leading scientists will be followed by discussions.

KI via andra kanaler

KI:s kalendarium

KI i medierna

Medicinsk Vetenskap

Medicinvetarna, en podd om KI:s forskning

Rektor på Twitter

Protokoll från några av KI:s ledande organ

Konsistoriet
Fakultetsnämnden
Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Kommittén för utbildning på forskarnivå
Kommittén för forskning

KI-nytt är ett internt nyhetsbrev som ska ge alla medarbetare en kort introduktion i aktuella universitetsövergripande frågor. Nyhetsbrevet tar upp frågor, bevakar beslut och pågående diskussioner i fakultetsnämnden, kommittéerna för forskarutbildning, forskning, utbildning samt andra beslutande organ inom KI. Alla nyheter finns att hitta på medarbetarportalen eller ki.se. Nyhetsbrevet utkommer cirka var tredje vecka.

Har du tips om aktuella KI-övergripande händelser eller förändringar för kommande nummer av KI-nytt, mejla till: nyheter@ki.se. Se gärna vår guide för nyhetstips innan du skickar ditt tips.

No 3, March 2022

 

View in your browser

A WORD FROM THE UNIVERSITY MANAGEMENT

Karolinska Institutet’s support for the Ukrainian people
Millions of people are already fleeing the terrible military aggression going on in Ukraine. Russia’s invasion is claiming lives and destroying homes and it is impossible to remain indifferent. Many of us working and studying at KI, not least the university management, are deeply engaged in what is happening. The KI website now has a page containing information for staff and students and resources for journalists about the war in Ukraine.

KI has raised its level of preparedness through its Centre for Health Crises in order to intensify its efforts to identify what KI can do to help and how to go about it.

At the request of the government, KI has terminated a university-wide Memorandum of Understanding (MoU) with a state-run institution in Russia. As regards personal scientific collaborations, the situation is judged from case to case. You can read more about the latest issues and activities concerning the situation in Ukraine in the President’s blog.

Have your say about KI as a workplace – respond to the staff survey!
World events are dominating our lives right now. But we’re also looking inward at KI as a workplace. KI’s staff survey is open throughout March and April.

The survey gives you a chance to say what you think about KI’s working environment, engagement and organisation, both at your own department and at KI as a whole. This year, each department can choose for itself which two weeks during March/April to circulate the survey to its employees. The opinions of every single one of you give valuable input to the development and improvement of KI as a university and an employer.

Take part in the Inner Development Goals (IDG) Summit – free of charge
The KI-IDG project is part of a large initiative that combines numerous research and communication projects in Sweden and abroad.

The KI management, from the left: Anders Gustafsson, Vice-President; Ole Petter Ottersen, President and Katarina Bjelke, University Director. Photo: Erik Flyg

KI is co-arranger of the conference, which is scheduled for 29 April. It also has a digital arm with speakers from KI. All KI employees are welcome to participate in the entire Inner Development Goals (IDG) Summit programme, free of charge. Enter the code IDG-KI-staff9828 when signing up. Find out more about the programme here.

President's latest blog: The war calls for our competence and puts us to the test

 

ORGANISATION

Nominate candidates for KI president

The process of recruiting a new KI president has begun. All staff and students at KI are invited to nominate suitable candidates.

At the Staff Portal you can take part of the recruitment process and view the requirements profile, which describes the abilities and experiences a candidate must have to be considered for the post. The nomination period starts on 9 March and ends on 8 April.

Nominate candidates for KI president

 
 

KI's Annual Report submitted to government. (available in Swedish only) KI's annual report for 2021 was submitted to the government on 22 February. In 2021 Karolinska Institutet turned over SEK 7.6 billion, an increase of SEK 238 million compared to the previous year.

Welcome to a Q&A session on the new metro line. (in Swedish) Are you wondering about the new metro line? Come to a Q&A session at Karolinska University Hospital on Monday 21 March between 10 a.m. and 1 p.m., where people involved in the development will answer all your questions. A similar event will also be arranged at KI on Thursday 21 April at Biomedicum's entrance.

Course on the KI brand for all employees. Do you want a quick overview of the guidelines for the Karolinska Institutet's brand? How you are allowed to use the name, logo, fonts and colours? Then these short lessons on the KI brand are the training for you.

Upcoming webinars and events

Webinar series: WISE – Women In Science and Education, KI's new network for female scientists and teachers. Starting with WISE professor of the month, where newly elected KI professors share experience and advice with women who are curious about academic careers. This spring we meet the following professors:
28 March: Fang Fang, professor of epidemiology at the Institute of Environmental Medicine.
25 April: Terese Stenfors, professor of medical education at the Department of Learning, Informatics, Management and Ethics.
23 may: Kristina Haugaa, professor of cardiology at the Department of Medicine in Huddinge.

 

Higher Education

UKÄ audits KI study programmes

The Swedish Higher Education Authority is currently auditing a number of study programmes at KI in order, among other purposes, to judge how well they achieve the intended learning outcomes as regards skills and abilities. All Swedish universities offering these programmes are to be included in the audit, which is part of the national quality assurance system.

UKÄ audits KI study programmes

 
 

Go on teacher exchange in 2022. KI is involved in many projects within the Sida-funded Linnaeus-Palme programme. The possibilities for teacher exchanges have re-opened in 2022. The exchange comes with a scholarship and you must be linked to the study programme that runs the LP-project you are interested in. It is also possible to go on shorter teacher exchanges or job shadowing (2-5 days) within Europe through the Erasmus programme. This option is also available for administrators.

Resource for accessibility in digital environments. With the resource "Accessibility in digital environments" you can learn more about accessibility for your digital course room, and how to create accessible documents.

Courses on TBL. KI is running introductory and advanced courses on team-based learning (TBL) this spring.

23 March, Bites of Learning: Building a Learning Organisation.

30 March, Bites of Learning: Supervising international students on clinical placements.

 

Doctoral Education

Exit poll results: Doctoral students even more satisfied

The results of the 2021 doctoral student exit poll are now in and the trend is clear: more and more students are satisfied with KI and their supervisors, and experience a good working environment in their research group.

Read more on the Staff Portal

 
 

Doctoral students should be ready in time. Interview with the Academic Vice President for Doctoral Education Robert Harris on how important it is for doctoral students to complete their studies within the allotted 4-year (full-time equivalent) period, and how the proposed changes to the Employment Protection Act (LAS) might affect doctoral education at KI.

Pedagogy for Doctoral Supervisors. Apply for this autumn’s course by 22 April.

Introductory Doctoral Supervision Course. 3–6 October. Application deadline 27 June.

Announcement of assignment as academic coordinator for KI's collaboration in neuroscience with National Institutet of Health (NIH) in USA. Register your interest no later than 31 March.

 

Research

Application for funding for research conference support

The Committee for Research announces funding to support the organization of research conferences or workshops. Applications in all subject areas are welcome from both junior and senior researchers. Eligible to apply are individuals who have completed a doctoral degree and is employed by Karolinska Institutet. The maximum amount for one proposal Is SEK 250,000.

The application is completed electronically in KI Prisma, and the deadline is April 20th 2022 at 14.00.

Announcement of funding for research conference support

 
 

The Internationalisation Advisory Council seeks an academic coordinator for the UK. Deadline 21 March.

KI-researchers offer to host Ukrainian colleagues. Several researchers at KI offered to host Ukrainian colleagues. Initiatives have been launched through, among others, the organization EMBO.

Over a million reads in KI’s first year with The Conversation. Researchers at Karolinska Institutet reached 1.3 million international readers with articles written for the U.K.-based news platform The Conversation last year. Some 50 researchers also attended their digital workshops on how to pitch and write articles for the public. Upcoming workshops: Find the news potential in your research and write for The Conversation. Please register: Thursday 5 May and Monday 23 May.

New website on the Staff Portal collects information about Research support. Research Support & Services are provided by different divisions, units and by each KI department. Our mission is to provide you with the foundation for growth and success of your research, from the first idea to the publishing and impact of your results.

Users give core facilities thumbs up. KI's core facilities are generally highly rated by their users. This can be seen from the results of the open survey conducted in November and December 2021 on behalf of the Infrastructure Council.

 

OTHER

Are you planning a conference or seminar for next fall aimed at the public? Schedule it to the Nobel Calling Stockholm week, 3 to 10 October 2022, to get help marketing it.

KI South Ethics symposium 2022, March 30: Synthetic embryology – clinical opportunities and ethical dilemmas. The first KI South ethics symposium is organised by the Dean and departments at KI South under the lead of Fredrik Lanner (CLINTEC). Opening remarks by KI president Ole Petter Ottersen and the Dean KI South. Lectures by world-leading scientists will be followed by discussions.

KI:s additional channels
KI calendar

KI in the media (in Swedish)

Medicinvetarna, a podcast about the research at KI (in Swedish)

Our President on Twitter

Meeting minutes from some of KI’s executive bodies (minutes only available in Swedish)

The University Board
The Faculty Board
The Committee for Higher Education
The Committee for Doctoral Education
The Committee for Research

KI Newsletter is an internal newsletter that briefs all members of staff on current issues of concern to the university as a whole. The newsletter addresses issues and covers the decisions and discussions of KI’s decision-making bodies, including the faculty board and the committees for doctoral education, research and education. All the news can be found on the staff portal or on ki.se. KI Newsletter will be published approximately every three weeks.

If you have any tips on current issues or changes of concern to the university as a whole for the coming issues of KI Newsletter, please send an email to: news@ki.se. Please check our news publishing guidelines prior to sending your email.

Do not click this link

Skickat med Paloma