KI-nytt, Aktuellt för dig som medarbetare, nr 4, april 2022

Nr 4, april 2022

An English version follows below

 

Läs brevet i din webbläsare

Några ord från Universitetsledningen

Anmälan öppen till konferens om internationella samarbeten
Kriget i Ukraina fortgår med en skrämmande utveckling. Behovet av stöd till ukrainska forskare aktualiserades tidigt – det finns en stark vilja på universitet världen över att stötta det ukrainska utbildnings- och forskarsamhället. Svenska lärosäten och finansiärer har mobiliserat för att kunna erbjuda lösningar. För att stärka upp och komplettera det viktiga arbete KI:s centrum för hälsokriser gör etablerades i förra veckan en särskild resursgrupp för Ukraina vid KI. Gruppens uppdrag är att undersöka möjligheterna för att studenter från Ukraina på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå ska kunna fortsätta sina studier och program vid KI. Att skapa möjligheter för forskare från Ukraina (eller regimkritiska forskare som har flytt från Ryssland) att kunna fortsätta sin gärning vid KI kommer också att utredas. Mer i rektors blogg och samlad information med anledning av situationen i Ukraina.

Kriget i Ukraina har på ett påtagligt sätt satt fokus på universitetens viktiga roll som försvarare och bärare av akademiska värderingar och på hotet mot den akademiska friheten i en global kontext. Mot bakgrund av detta hålls en konferens den 12 maj som belyser vårt internationella samarbete och hur vi kan upprätthålla och utveckla detta på ett ansvarsfullt och etiskt sätt. Hitta mer information och anmäl dig till konferensen. ki.se/academicfreedom

Valår på KI – nominera kandidater till vicerektorer
Processen för akademiska val på KI har börjat. Fram till den 24 april kan medarbetare och studenter nominera kandidater till valet av vicerektorer. I uppdraget som vicerektor ingår att vara ordförande i en av KI:s tre kommittéer: Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, Kommittén för utbildning på forskarnivå och Kommittén för forskning. Ta chansen att nominera dina kandidater och var med och påverka vilka som leder KI:s kommittéarbete under nästa mandatperiod.

KI:s ledning, från vänster: Anders Gustafsson, prorektor, Ole Petter Ottersen, rektor och Katarina Bjelke, universitetsdirektör. Foto: Erik Flyg

KI instiftar pris för att främja innovation och nyttiggörande
Ett nytt pris har inrättats som riktar sig till forskare/forskarstuderande som har utmärkt sig genom forskningsresultat som har lett till en innovation. KI:s världsledande forskning bidrar ständigt till att öka förståelsen om vår hälsa. Genom utmärkelsen sätts ljuset på innovativa idéer som en inspiration till att omvandla forskning till innovation och samhällsnytta. Alla kan nominera kandidat(er) till priset, du med!

Rektors senaste blogginlägg: Vi måste vara förberedda på ett långvarigt krig och en omfattande hälsokris

 

Organisation

Medarbetarundersökning 2022 - din åsikt är viktig

Var med och bidra med din upplevelse av KI som arbetsplats i medarbetarundersökningen 2022. Du kommer att få en länk till undersökningen till din mejl. På medarbetarportalen kan du ta del av aktuell svarsfrekvens och tidpunkt för när enkäten är öppen på din institution. Sista dag enkäten finns tillgänglig är den 2 maj.

KI:s medarbetarundersökning 2022

 
 

Välkommen till Öppet hus om tunnelbanans nya station Hagastaden. Har du frågor om arbetet med nya tunnelbanan? Kom till öppet hus i Biomedicum på Karolinska Institutet torsdag 21 april.

Möjliga RIMS-leverantörer utvärderas. Projektet Systemstöd för forskningsinformation: Arbetet med att upphandla ett Research Information Management System (RIMS) är nu framme vid utvärdering av de inkomna anbud som uppfyller villkoren i KI:s kravlista. KI meddelar sitt val av leverantör senast den 3 juni, därefter börjar planeringen för att implementera systemet på KI.

IT-förbättringar inom utbildningsområdet prioriterades i öppen workshop. Projektet Informationshantering och system inom utbildning: Vid två workshops har representanter från KI:s utbildningsverksamheter diskuterat behoven av digitalt stöd. Projektet tar nu fram ett förslag på strategisk handlingsplan för informationshantering inom utbildning.

Ny KI-mall för att presentera årshjul och kvartalssammanställning. Nu finns det en ny KI-mall att använda vid planering och presentationer av aktiviteter årsvis och kvartalsvis. Mallen finns att hämta direkt i PowerPoint alternativt laddas ned via grafiska mallar och dokumentmallar.

Nominera till Lennart Nilsson Award 2022. Nomineringar ska skickas in senast onsdagen den 13 april 2022. Stiftelsen Lennart Nilsson Award delar årligen ut ett pris till en person som på ett avgörande sätt medverkat till utvecklingen inom vetenskapligt fotografi eller till den som utfört ett förtjänstfullt arbete i Lennart Nilssons anda. Syftet är att främja undervisning, utbildning och forskning inom de medicinska, biologiska och tekniska vetenskaperna.

Seminarier och evenemang
Delta i Inner Development Goals Summit 2022.Den 29 april har du som medarbetare möjlighet att kostnadsfritt delta digitalt på Inner Development Goals Summit. Som deltagare på konferensen får du lyssna till världsledande forskare och delta själv i interaktiva sessioner och samtal kring hur vi kan komma förbi hindren för mänsklig utveckling både på individuell och på kollektiv nivå.

WISE – Women In Science and Education KI:s nya nätverk för kvinnliga forskare och lärare bjuder in till webbinarier med professor of the month. Nya KI-professorer delar erfarenheter och ger råd till dig som är nyfiken på den akademiska karriären. Under våren träffar vi följande professorer:
25 april: Terese Stenfors, professor i medicinsk pedagogik vid enheten för lärande, informatik, management och etik
23 maj: Kristina Haugaa, professor i kardiologi vid enheten för medicin i Huddinge

 

Utbildning

KI hyllade stipendiater

KI höll nyligen "Global Masters Scholarship Ceremony" för att hedra de 13 utomeuropeiska mastersstudenter som fått ett stipendium på grundval av akademiska meriter. Stipendiet täcker kostnaden för deras studieavgifter vid KI och är helt kvalifikationsbaserat. Det är ett populärt stipendium och pristagarna har valts ut bland 2000 sökande.

Global Masters Scholarship Ceremony

 
 

Seminarium 20 april: Studentarbeten och etikprövning – vad gäller och vad är en rimlig praxis? Studentarbeten omfattas normalt inte av etikprövningslagen och omfattas normalt inte av lagen och det kan vara svårt att veta vad som gäller, både juridiskt och etiskt. Jörgen Svidén, jurist och kanslichef på Överklagandenämnden för etikprövning (ÖNEP), är inbjuden till detta seminarium för ett samtal som syftar till att förtydliga vad som gäller juridiskt och ge en uppfattning om vad som kan vara en rimlig praxis för studentarbeten på våra högskolor.

Workshop 20 april: Hantera microaggressioner i utbildning. Microaggressioner kan vara svåra att upptäcka, subtila kommentarer eller handlingar som bygger på någons uppfattning av en persons identitet, ofta utifrån en stereotyp. I den här workshopen får du metoder för att hantera microaggressioner, och för att kunna stödja studenter som upplever det. Workshopen leds av lärare ifrån sju akademiska institutioner i USA.

Sök medel från Karin och Nils Rosanders donation - läkarprogrammet senast 1 maj.

 

Forskarutbildning

Dags att söka forskarutbildningskurser

Kurskatalogen för höstterminen 2022 kommer att vara öppen för ansökan under perioden 19 april – 16 maj. Behörig att söka är du som är doktorand, postdoktor eller annan disputerad forskare.

Kurskatalog för hösten 2022 samt vårens lediga kursplatser

Viktigt att veta innan du söker kurser

 
 

Utlysning av resebidrag för doktorander och forskare. Flera utlysningar är nu öppna. Ansök senast den 20 april kl 14.00.

Virtuell mötesplats för doktorander och mentorer. Alla doktorander vid KI ska ha en mentor. Här kan du som är doktorand få hjälp att hitta en mentor, och du som vill bli mentor anmäla intresse.

 

Forskning

Utvecklingsprojekt ska ge fler användare av core-faciliteter

Infrastrukturrådet har under våren 2022 dragit i gång två utvecklingsprojekt med syfte att öka antalet användare av KI:s core-faciliteter. Det ena projektet handlar om att tillgängliggöra forskningsinfrastruktur för näringslivet, det andra om att förbättra webbsidor och sökbarhet på nätet.

Mer om core-faciliteter

 
 

Konsolideringsbidrag för juniora forskare. Fakultetsnämnden utlyser upp till nio konsolideringsbidrag för forskare anställda vid Karolinska Institutet vars doktorsexamen är högst tolv år gammal. Satsningen görs för forskning inom medicinsk vetenskap i bred bemärkelse och inkluderar medicin, vård och hälsa. Ansökan görs elektroniskt i Varbi senast 28 april 2022.

Sista chansen att anmäla sig till nästa workshop med The Conversation. Torsdagen den 5 maj bjuder den internationella nyhetssajten The Conversation, i samarbete med KI:s kommunikationsavdelning, in forskare till en digital workshop för att träna på att hitta nyhetspotentialen i den egna forskningen och skriva populärvetenskapligt för en bred publik.

Webbläsartillägg för smidig tillgång till artiklar. När du sitter utanför KI:s nätverk och är uppkopplad med KI:s VPN får du inte längre automatiskt tillgång till de artiklar som biblioteket prenumererar på. Du måste logga in en extra gång med din KI-inloggning för att kunna läsa dem. Biblioteket vill tipsa om två olika webbläsartillägg som automatiskt kollar vilka artiklar KI har tillgång till via bibliotekets prenumerationer eller öppen tillgång och hjälper till med inloggning när du sitter utanför KI:s nätverk.

 

Övrigt

The academic conference Emerging Systems Medicine (ESM2022) arrangeras på KI den 15-17 juni, 2022.

Två körer på campus Flemingsberg. Flemingsbergs campuskör "Flemingos", där ingen tidigare erfarenhet krävs. Anmälan via Folkuniversitets hemsida. För de som har sjungit i kör tidigare startar Campus Flemingsbergs Chamber Choir.

 

KI via andra kanaler

KI:s kalendarium

KI i medierna

Medicinsk Vetenskap

Medicinvetarna, en podd om KI:s forskning

Rektor på Twitter

Protokoll från några av KI:s ledande organ

Konsistoriet
Fakultetsnämnden
Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Kommittén för utbildning på forskarnivå
Kommittén för forskning

KI-nytt är ett internt nyhetsbrev som ska ge alla medarbetare en kort introduktion i aktuella universitetsövergripande frågor. Nyhetsbrevet tar upp frågor, bevakar beslut och pågående diskussioner i fakultetsnämnden, kommittéerna för forskarutbildning, forskning, utbildning samt andra beslutande organ inom KI. Alla nyheter finns att hitta på medarbetarportalen eller ki.se. Nyhetsbrevet utkommer cirka var tredje vecka.

Har du tips om aktuella KI-övergripande händelser eller förändringar för kommande nummer av KI-nytt, mejla till: nyheter@ki.se. Se gärna vår guide för nyhetstips innan du skickar ditt tips.

No 4, April 2022

 

View in your browser

A WORD FROM THE UNIVERSITY MANAGEMENT

Sign up for conference on global collaborations
The horrific war in Ukraine rages on. The need to support Ukrainian scientists was understood early on, and universities around the world have mobilised to help the education and research community. Swedish universities and financiers have mobilised to offer solutions, and to bolster and complement the important work being done by KI’s Centre for Health Crises, the university set up a resource team for Ukraine last week to investigate the possibility of allowing first, second and third-cycle students from Ukraine to continue their studies and programmes here at KI. And likewise, for researchers from Ukraine (or dissenting researchers aiming to escape from Russia) to continue their work in an environment at KI. Read more about this in the president’s blog and on the special Ukraine page on the Staff Portal.

The war in Ukraine has brought into sharp focus the role of universities as bearers of academic values and as defenders of the global threats facing academic freedom. In light of this, a conference is due to be held on 12 May to highlight our international collaborations and how we can sustain and develop them in a responsible and ethical manner. Find more information and to sign up, go to ki.se/academicfreedom

Election year at KI – nominate candidates for academic vice presidents
The process for academic elections at KI has begun. As of 24 April, staff and students will be able to nominate candidates for the position of academic vice president to chair KI’s three committees: The Committee for Higher Education, the Committee for Doctoral Education and The Committee for Research. Take this opportunity to nominate your candidates and have your say on who is to lead the KI committees for the coming term of office.

KI creates prize for promoting innovation and utilisation
A new award has been established by KI for researchers/doctoral students who
have distinguished themselves with research that has led to an innovation.

The KI management, from the left: Anders Gustafsson, Vice-President; Ole Petter Ottersen, President and Katarina Bjelke, University Director. Photo: Erik Flyg

KI’s world-leading research contributes continuously to the understanding of human health, and in creating this award, the university is spotlighting innovative ideas as an inspiration to convert research into innovation and societal benefit. Everyone can nominate candidates – you too!

President's latest blog: We must be prepared for a prolonged war and a massive health crisis

 

ORGANISATION

2022 Employee Survey – your opinions matter

Your opinion is important to us. Let us know what you think it is like to work at KI in the 2022 employee survey. You will receive a link to the survey via your email. Follow the current response rate and when the survey is open from your department at the staff portal. The surveys will be closed at the beginning of May.

2022 Employee Survey

 
 

Welcome to open house regarding the new metro station Hagastaden. Do you have questions about the new metro station Hagastaden? Join the open house in Biomedicum at Karolinska Institutet Thursday 21 April.

Invitation to submit nominations - The Lennart Nilsson Award 2022. Nomination should be sent no later than April 13 2022. The Lennart Nilsson foundation was established in 1998 in order to bestow an award in recognition of the world-renowned Swedish photographer Lennart Nilsson and his extraordinary body of work. Its main aim is to promote education, training and research within the medical, biological and engineering sciences through the use of images.

Possible suppliers of a RIMS are evaluated. The project System Support for Research Information: The process of procuring a Research Information Management System (RIMS) has now entered the phase where the tenders that meet all the set requirements are evaluated. The suppliers who have qualified demonstrated their solutions to an evaluation group consisting of representatives from different parts of KI's operations. KI must announce its choice no later than June 3. Then the project moves on to planning the implementation.

Requirements collected regarding improvements of our IT-systems related to education. The project Strategic action plan for Information Management for Education: Two workshops gathered teachers, administrators and students interested in digitization in the field of education to discuss various needs for digital support. The project is now moving forward with the development of a proposal for a strategic action plan for information management in education.

New KI template to present annual wheels and quarterly compilation. Use the KI-template when planning and presenting activities annually and quarterly. The template can be downloaded directly from PowerPoint or via Graphic design and document templates.

Upcoming seminars and events

Join the Inner Development Goals Summit 2022. On 29 April, you as an KI employee have the opportunity to participate digitally in the Inner Development Goals Summit free of charge. As a participant at the conference, you will listen to world-leading researchers and participate in interactive sessions and conversations about how we can overcome the obstacles to human development at both the individual and collective level.

Webinar series: WISE – Women In Science and Education, KI's new network for female scientists and teachers. Starting with WISE professor of the month, where newly elected KI professors share experience and advice with women who are curious about academic careers. This spring we meet the following professors:
25 April: Terese Stenfors, professor of medical education at the Department of Learning, Informatics, Management and Ethics.
23 may: Kristina Haugaa, professor of cardiology at the Department of Medicine in Huddinge.

 

Higher Education

KI celebrated scholarship holders

KI recently held its “Global Masters Scholarship Ceremony” in honor of the non-European Master’s students who receive a scholarship based on academic merit.13 students were awarded the scholarship which covers the cost of their tuition fees at KI. The scholarship is entirely qualification-based. It’s a popular scholarship and the awardees have been selected out of 2000 applicants.

Global Master's Scholarship Ceremony

 
 

Seminar 20 April: Student assignments and ethical review – what are the rules and what makes reasonable practice? (in Swedish) When the Act concerning Ethical Review of Research Involving Humans was drawn up, student assignments were excluded, so they are not normally covered by the law. Jörgen Svidén, legal officer and head of the Ethics Review Appeal Board (ÖNEP) is invited to talk about how the law applies abd is aiming to clarify the legal aspects and give an idea of what could be reasonable practice for students at our higher education institutions.

Workshop 20 April: Addressing Microaggressions in Medical Education. When people's biases against marginalized groups reveal themselves in a way that leaves their victims feeling uncomfortable or insulted it’s called microaggressions. This workshop aims to strengthen medical educators by teaching methods of identifying and preventing microaggressions, as well as tools to support learners experiencing such affronts. The faculty presenting this workshop come from seven different academic institutions in the United States.

Apply for a grant from the Karin and Nils Rosander Donation Fund – medical programme by 1 May.

 

Doctoral Education

Time to apply for doctoral courses

The course catalogue for the autumn semester of 2022 will be open for application 19 April – 16 May. Eligible applicants are doctoral students, postdocs and other others with a PhD.

Course catalogue for the autumn of 2022 and vacancies during the spring

Important to know when applying for doctoral courses

 
 

Call for travel grants for doctoral students and researchers. Several calls are now open. Application deadline 2 pm on 20 April.

Virtual meeting place for doctoral students and mentors. All doctoral students at KI are to have a mentor. At the virtual meeting place, doctoral students can get help finding a mentor and anyone wishing to be a mentor can register their interest.

 

Research

New projects will bring more users of core facilities

During the spring of 2022 the Infrastructure Council rolled out two projects with the aim of increasing the number of users of KI's core facilities. One of the projects focuses on making research infrastructure available to business, and industry, while the other focuses on improving webpages and searchability on the Internet.

More on core facilities

 
 

Consolidator grants for junior researchers. The Faculty board announces up to nine Consolidator grants for researchers employed at Karolinska Institutet whose doctoral degree is not more than twelve years old. The focus is on research in medical science in a broad perspective, including medicine, Health care and Health. Applications should be submitted in the recruitment system Varbi no later than April 28, 2022.

Last chance to apply for the next workshop with The Conversation. On Thursday May 5, the international news platform The Conversation, in collaboration with KI’s communications office, will arrange a digital workshop for researchers on how to find the news potential in your own research and writing for the general public.

Browser extensions for easier access to articles. When you are outside of KI:s network and connected to KI:s VPN you can no longer automatically access articles available to KI users through the library’s subscriptions. You need to log in once more to access them. The library wants to draw your attention to two browser extensions that automatically check for articles available to KI users through the library’s subscriptions or open access and will help you authenticate even if you are outside of KI:s network.

 

OTHER

The academic conference Emerging Systems Medicine (ESM2022) will be held at Karolinska Institutet in Stockholm, June 15-17 2022.

Choirs on the Flemingsberg campus. (in Swedish) Join the Flemingsberg campus choir “Flemingos”. No previous experience required. Sign up via the Folkuniversitetet website. Also now starting is the Campus Flemingsberg Chamber Choirfor more experienced singers.

KI:s additional channels
KI calendar

KI in the media (in Swedish)

Medicinvetarna, a podcast about the research at KI (in Swedish)

Our President on Twitter

Meeting minutes from some of KI’s executive bodies (minutes only available in Swedish)

The University Board
The Faculty Board
The Committee for Higher Education
The Committee for Doctoral Education
The Committee for Research

KI Newsletter is an internal newsletter that briefs all members of staff on current issues of concern to the university as a whole. The newsletter addresses issues and covers the decisions and discussions of KI’s decision-making bodies, including the faculty board and the committees for doctoral education, research and education. All the news can be found on the staff portal or on ki.se. KI Newsletter will be published approximately every three weeks.

If you have any tips on current issues or changes of concern to the university as a whole for the coming issues of KI Newsletter, please send an email to: news@ki.se. Please check our news publishing guidelines prior to sending your email.

Do not click this link

Skickat med Paloma