KI-nytt, Aktuellt för dig som medarbetare, nr 6, juni 2022

Nr 6, juni 2022

An English version follows below

 

Läs brevet i din webbläsare

Några ord från Universitetsledningen

Stort engagemang för KI som arbetsplats
Hela nio av tio medarbetare svarade på KI:s medarbetarundersökning 2022. Den höga svarsfrekvensen visar att det finns ett stort engagemang för frågor som rör arbetsmiljö, ledarskap och organisationens inriktning. Tack vare detta underlag finns en bra grund för att initiera aktiviteter, och goda möjligheter för att tillsammans arbeta vidare med att utveckla KI:s verksamhet och arbetsmiljö.

Utmärkande för årets resultat var viljan att rekommendera den egna institutionen till en vän eller bekant – att vara en god ambassadör för verksamheten var ett värde som ökade markant jämfört med den tidigare medarbetarundersökningen från 2017. Många är stolta över att arbeta vid KI vilket förstås är glädjande och något som vi behöver arbeta aktivt med för att bevara och stärka ännu mer.

Andra områden som också har förbättrats jämfört med tidigare är medarbetarskap, ledarskap och förtroende för universitetsledning och chefer. Men områden där ytterligare satsningar behövs märks också av i årets undersökning. Det gäller bland annat de nya frågeområdena om stillasittande arbete och fysisk aktivitet, som båda fick sämre resultat. De indikerar att många sitter stilla för länge och inte är tillräckligt fysiskt aktiva under arbetsdagen. Här behöver insatserna skruvas upp för att motivera fler att använda sina möjligheter till friskvård under arbetstid.

Ansvariga chefer kommer nu att arbeta med resultaten från medarbetarundersökningen tillsammans med medarbetare, fack och skyddsombud, och med stöd från institutionernas lokala HR-avdelningar. Tillsammans utvecklar vi KI för att det ska vara en arbetsplats som ännu fler känner sig stolta över. Läs mer i rektors blogg och på Medarbetarportalen.

Kandidater till kommittéerna har utsetts
Under våren 2022 har KI:s studenter och medarbetare kunnat nominera kandidater till posterna som vicerektor för KI:s kommittéer för utbildning, forskarutbildning och forskning. Den 8 juni utsåg KI:s nomineringsförsamling vilka som är valbara kandidater och de presenteras nu på Medarbetarportalen med sina visioner för uppdragen. Den 19 augusti samt den 24 augusti hålls hearingar med tillfälle att ställa frågor till samtliga kandidater. Valet av nya vicerektorer sker sedan elektroniskt i slutet av augusti.

Vårterminen till ända
Sista dagen för vårterminen vid Karolinska Institutet var den 5 juni. Något av det bästa den här terminen har varit att ta del av den energi som fysiska möten på våra campus ger när studenter, lärare, forskare och medarbetare har kunnat träffas igen. Pedagoger och studenter klarade utmaningarna under pandemin tack vare sin förmåga till kreativitet, flexibilitet och uthållighet. Och KI:s administrativa personal har oförtrutet stöttat på alla sätt. De prövningar vi har tagit oss igenom har tydligt visat att det är ett lagarbete att driva ett universitet. Läs mer om återgången på KI Nyheter.

KI:s ledning, från vänster: Anders Gustafsson, prorektor, Ole Petter Ottersen, rektor och Katarina Bjelke, universitetsdirektör. Foto: Erik Flyg

Framtiden och en härlig sommar stundar
Över tusen studenter är klara med sina utbildningar och har firats de senaste veckorna. Vi riktar ett stort tack till alla som tagit examen och önskar varmt lycka till!

Läs mer om några av våra studenters favoritminnen från tiden på KI och deras planer efter examen. Er studenter, forskare, lärare och andra medarbetare som återvänder till KI till hösten, önskar vi en riktigt skön sommar! En längre sommarhälsning finns i rektors blogg.

Rektors senaste blogginlägg: Etikfrågor måste ha en central plats i forskning och vetenskap.

Informationen till medarbetare utifrån kriget i Ukraina uppdateras kontinuerligt.

 

Organisation

ALF-utvärdering 2022

Under 2022 genomförs Vetenskapsrådets utvärdering av den kliniska forskningens kvalitet i alla regioner som omfattas av ALF-avtalet. ALF-utvärderingen omfattar den vetenskapliga produktionens kvalitet, forskningens kliniska betydelse och samhällsnytta samt den kliniska forskningens förutsättningar. 20 procent av ALF-ersättningen för klinisk forskning fördelas baserat på utfallet av utvärderingen. Självvärderingar som tagits fram i samarbete mellan KI och Region Stockholm har nyligen lämnats in och under oktober genomför expertpaneler digitala hearings. I mars 2023 kommer vi att kunna ta del av resultat från ALF-utvärderingen.

Mer om ALF-utvärderingen.

 

Bild: Getty Images

 

Seminarier och evenemang
KI i Almedalen 2022 – årets Almedalsvecka genomförs 3–7 juli. Från Karolinska Institutet medverkar flera forskare i seminarier, föreläsningar och paneldebatter. Här är hela listan på evenemang där KI deltar.

Gå med KI och Academic Pride i Prideparaden, 6 augusti. KI stödjer Stockholm Pride som äger rum första veckan i augusti. Under Prideveckan kommer regnbågsflaggan att vaja över våra campus och vi kommer att delta i Prideparaden lördagen den 6 augusti.

Välkommen att bidra med innehåll till en årlig konferens inom samarbetet South Africa Sweden University Forum, SASUF. I samarbetet ingår 38 lärosäten i Sverige och Sydafrika, sasuf.org/. Deadline för att skicka in bidrag är den 22 augusti.

Save the date – Roslingseminarium: Seminarium i samarbete mellan KI och WHO till minne av Hans Rosling, professor i global folkhälsa på Karolinska Institutet: Onsdag den 5 oktober på Campus Solna och via zoom. Seminariet hålls på engelska.

Save the date – konferens på temat: Life Science 2.0 – Celebrating life. Konferensen är en uppföljning av Stockholm Life Science Conference 2021 och anordnas i likhet med 2021 av Karolinska Institutet i samarbete med Region Stockholm, Stockholms universitet och KTH.

 

Utbildning

Fokus på kontinuerligt lärande på Utbildningskongressen 28-29 september

Registrering till Utbildningskongressen 28-29 september är öppen! Keynote är Anu Kajamaa, professor i kontinuerligt lärande vid universitetet i Oulu, Finland. Under dag två kommer du kunna ta del av erfarenheter och inspiration i en rad workshops.

Registrera dig till Utbildningskongressen

 

Bild: Getty Images

 

Pedagogiska priset 2022 tilldelas Björn Meister. Björn Meister vid institutionen för neurovetenskap tilldelas priset för sitt mångåriga engagemang på flera av KI:s utbildningsprogram där han har varit drivande, nytänkande och innovativ i utvecklingen av undervisningen.

 

Forskarutbildning

Ansök om medel för delfinansiering av doktorand inom forskarskolan i hälsovetenskap

Inom ramen för forskarskolan utlyses upp till 17 anslag för delfinansiering av doktorander vid KI. Anslaget täcker ca 50 procent av kostnaden för lönen för en doktorand under 4 år. Doktoranderna som rekryteras till en plats i forskarskolan erbjuds en sammanhållen struktur av kurser och riktade aktiviteter.

Ansök senast den 5 september kl. 14.00

 

Bild: Getty Images

 

Höstens utlysning av forskar-AT är öppen 29 augusti – 13 september. Forskar-AT kan sökas av doktorander och disputerade med aktiv forskningsverksamhet vid KI.

Fler platser i KI-Region Stockholms kliniska forskarskolor. Antalet platser i de kliniska forskarskolorna har utökats med sammanlagt 27 procent från år 2022.

 

Forskning

Vägledning – val av ansvarig forskningshuvudman vid etikansökan

KI har tillsammans med Region Stockholm tagit fram en gemensam ”Vägledning – val av ansvarig forskningshuvudman vid etikansökan rörande forskning där Karolinska institutet och vårdgivare i Region Stockholm samarbetar”. Dokumentets huvudsyfte är att ge förslag på hur man kan resonera när man utser ”ansvarig” forskningshuvudman.

Mer info och dokumentet.

 

Bild: Pixabay

 

Större bidrag än väntat från KI:s äldre professorer.

SciLifeLab har utsett KI som värduniversitet för den nationella noden för Data Driven Life Science inom precisionsmedicin och diagnostik.

Strategiska rekryteringar inom forskning. Kommittén för forskning utlyser forskningsmedel för stöd till extern rekrytering av framstående forskare. Behörig att söka är institution med pågående rekrytering av extern kandidat på minst biträdande lektorsnivå, med utmärkta meriter på hög internationell nivå och av strategiskt vikt för institutionen och KI. Kommittén för forskning vill på detta sätt öka tillströmning av externa forskare på institutionerna utöver KI:s rekryterings- och konsolideringsprogram för juniora forskare. En ansökan per institution, som skickas in av prefekt.

 

Övrigt

KI via andra kanaler

KI:s kalendarium

KI i medierna

Medicinsk Vetenskap

Medicinvetarna, en podd om KI:s forskning

Rektor på Twitter

Protokoll från några av KI:s ledande organ

Konsistoriet
Fakultetsnämnden
Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Kommittén för utbildning på forskarnivå
Kommittén för forskning

KI-nytt är ett internt nyhetsbrev som ska ge alla medarbetare en kort introduktion i aktuella universitetsövergripande frågor. Nyhetsbrevet tar upp frågor, bevakar beslut och pågående diskussioner i fakultetsnämnden, kommittéerna för forskarutbildning, forskning, utbildning samt andra beslutande organ inom KI. Alla nyheter finns att hitta på medarbetarportalen eller ki.se. Nyhetsbrevet utkommer cirka var tredje vecka.

Har du tips om aktuella KI-övergripande händelser eller förändringar för kommande nummer av KI-nytt, mejla till: nyheter@ki.se. Se gärna vår guide för nyhetstips innan du skickar ditt tips.

No 6, June 2022

 

View in your browser

A WORD FROM THE UNIVERSITY MANAGEMENT

Huge engagement with KI as a workplace
KI’s most recent employee survey had a response rate of no less than 90%, testimony to the engagement of the staff with issues concerning the work environment, leadership and organisational policy. Thanks to this fantastic response, KI has a solid basis on which to initiate activities and develop as a university.

A distinctive feature of this year’s results was the willingness for employees to recommend their own department to a friend or acquaintance – being a good departmental ambassador was a value that was noticeably higher than in the 2017 survey. Many of KI’s employees are proud to be working at the university, which is of course a welcome response and one that we need to proactively preserve and strengthen.

Other areas that have improved over the years are the ratings for co-workership, leadership and confidence in the university management. However, this year’s survey also shows up areas that still need work. These include the new questions concerning sedentary work and physical activity, both of which scored lower, indicating that many people still sit for too long and are insufficiently physically active during their working day. Efforts need to be ratcheted up if we’re to motivate more people to use the fitness and health promotion opportunities available to them at work.

Responsible managers will now be working on the results of the survey with their co-workers, unions and health and safety officers, with support from the local departmental HR offices. Together, we’ll make KI a workplace that even more people can feel proud of. Read more in the President’s blog (in Swedish) and on the Staff portal.

Committee candidates named
This spring, KI’s staff and students were invited to nominate candidates for the post of academic vice president of the committees of Higher Education, Doctoral Education and Research. On 8 June, KI Nomination Assembly announced its selection of candidates, whom you can now read about on the Staff Portal along with their visions for the post should they be elected. Hearings are due to be held on 19 and 24 August, at which there will be opportunities to ask questions of all the nominees. The election itself will take place digitally at the end of August.

Spring term comes to an end
The last day of the spring term at Karolinska Institutet was 5 June. One of the highlights of this term was being able to share in the energy of the physical interactions on our campuses now that students, teachers, researchers and staff are able to mix again. Thanks to their creativity, flexibility and persistence, teachers and students overcame the challenges posed by the pandemic, and KI administrative personnel provided unflagging support in every way possible. The trials that we have endured are indisputable proof that a university runs on teamwork. Read more about the return to normality in a KI News article.

The future and a wonderful summer await
Over a thousand students have celebrated completing their studies in the past few weeks, and we say a big thank you to all graduates and wish them the best of luck!

The KI management, from the left: Anders Gustafsson, Vice-President; Ole Petter Ottersen, President and Katarina Bjelke, University Director. Photo: Erik Flyg

Read about some of our graduates’ fondest memories of their time at KI and their plans for the future. And to all of you students, researchers, teachers and other staff returning in the autumn, we say have a restful, happy summer! Further summer greetings in the President's blog.

President's latest blog: Ethical issues must have a central place in research and science (in Swedish)

Please also find the last updates for staff and students concerning the war in Ukraine.

 

ORGANISATION

2022 ALF evaluation

The Swedish Research Council quality assessment of clinical research in all regions covered by the ALF scheme. The ALF evaluation includes the quality of scientific production, the clinical and societal value of the research and the clinical research environment. Twenty per cent of ALF clinical research funding is disbursed on the basis of the outcome of the evaluation. Self-ratings completed by KI and Region Stockholm in collaboration have been submitted recently, and this October expert panels will be conducting digital hearings.We will learn the results of the ALF evaluation next March.

Info 2022 ALF evaluation

 

Image: Getty Images

 

Upcoming seminars and events

KI at Almedalen 2022. (in Swedish) This year's Almedalen Week is held 3–7 July. From Karolinska Institutet, several researchers participate in seminars, lectures and panel debates.

Join KI and Academic Pride on this year’s Pride parade. KI supports Stockholm Pride, which will be taking place the first week in August. During Pride week, the rainbow flag will fly over our campuses and we’ll be taking part in the Pride parade on Saturday 6 August.

A call for workshops/sessions for an annual the South Africa Sweden University Forum (SASUF) conference is underway. KI has been involved in the South Africa Sweden University Forum (SASUF) collaboration programme since 2018. The programme includes 38 universities in Sweden and South Africa, sasuf.org/ . Deadline 22 August.

Save the date – Rosling seminar: KI-WHO Joint Seminar in memory of Hans Rosling, professor in global health at Karolinska Institutet: Wednesday 5 October in Campus Solna and online.

Save the date – conference on Life Science 2.0 – Celebrating life. The conference is a follow-up of the Stockholm Life Science Conference 2021 and is being arranged, as in 2021, jointly by Karolinska Institutet, Region Stockholm, Stockholm University and the Royal Institute of Technology.

 

Higher Education

Register for KI's Educational congress 28-29 September

Welcome to listen to keynote speakers and share experiences in workshops at KI's Educational congress. Anu Kajamaa, Professor of Education (Continuous Learning) at University of Oulu, Finland, will be keynote speaker.

More info and registration.

 

Image: Getty Images

 

Björn Meister awarded the Pedagogical Prize 2022. Björn Meister at the Department of Neuroscience is awarded the 2022 prize for his long-standing commitment to teaching at several of KI’s educational programmes. He has been a driving force, creative and innovative in the development of teaching.

 

Doctoral Education

Apply for a grant for the part-financing of a doctoral student in the health science research school

Up to 17 grants are being announced under the research school for the part-financing of doctoral students at KI. The grant covers approximately 50 percent of a doctoral student salary for four years. The doctoral students recruited to the research school will be offered a coherent structure of courses and tailored activities.

Application deadline 2.00 pm on 5 September.

 

Image: Getty Images

 

This autumn’s call for research internships ("Forskar-AT") is open from 29 August to 13 September. Research internships can be applied for by doctoral students and or PhDs actively engaged in research at KI.

More places available at the KI-Region Stockholm clinical research schools. The number of places available at the clinical research schools has risen by a total of 27 percent since the turn of the year.

 

Research

“Guidance – choosing a responsible research principal for the ethical application for research

KI, together with Region Stockholm, has drafted a joint document called “Guidance – appointing a responsible research principal for the ethical application for research where Karolinska institutet collaborates with health care providers in Region Stockholm”.

The aim of the document is to provide guidance and basis for discussion when appointing the “responsible” research principal.

Further details and the document can be found here.

 

Image: Pixabay

 

Unexpectedly large contribution made by KI’s elder professors.

The SciLifeLab has appointed Karolinska Institutet to host the national hub for data-driven life science research within Precision medicine and diagnostics.

Strategic recruitments in research. (in Swedish) The Committee for Research is calling for applications for research grants to support the external recruitment of outstanding researchers. Applications are invited from departments already engaged in the recruitment of an external candidate at assistant professor grade or higher with excellent qualifications at a high international level and of strategic importance to the department and KI. The Committee for Research hopes that this will increase the influx of external researchers at the departments over and above those recruited through KI’s recruitment and consolidation programme for junior researchers. One application per department. Applications may only be submitted by the head of department.

 

OTHER

KI:s additional channels
KI calendar

KI in the media (in Swedish)

Medicinvetarna, a podcast about the research at KI (in Swedish)

Our President on Twitter

Meeting minutes from some of KI’s executive bodies (minutes only available in Swedish)

The University Board
The Faculty Board
The Committee for Higher Education
The Committee for Doctoral Education
The Committee for Research

KI Newsletter is an internal newsletter that briefs all members of staff on current issues of concern to the university as a whole. The newsletter addresses issues and covers the decisions and discussions of KI’s decision-making bodies, including the faculty board and the committees for doctoral education, research and education. All the news can be found on the staff portal or on ki.se. KI Newsletter will be published approximately every three weeks.

If you have any tips on current issues or changes of concern to the university as a whole for the coming issues of KI Newsletter, please send an email to: news@ki.se. Please check our news publishing guidelines prior to sending your email.

Do not click this link

Skickat med Paloma