KI-nytt, Aktuellt för dig som medarbetare, nr 3, mars 2023

Nr 3, mars 2023

An English version follows below

 

Läs brevet i din webbläsare

Rektor just nu

Intensivt, inspirerande och imponerande
Det har nu gått tre veckor sedan jag tog plats som rektor vid Karolinska Institutet. Första tiden har varit intensiv, väldigt spännande och stundtals lite omtumlande. Även om jag har varit verksam vid KI länge – under senare år bland annat som vicerektor för utbildning – så är det naturligtvis en omställning att ta helhetsansvaret, att leda hela universitet.

Det som främst har slagit mig de här första veckorna är hur mycket som sker vid vårt lärosäte. Omfattningen och kvaliteten på aktiviteter är verkligen imponerande – och samtidigt oerhört inspirerande.

Tillsammans med prorektor Martin Bergö har jag nu inlett arbetet med att ta fram en struktur för hur vi vill arbeta med våra prioriterade frågor. Den 7 mars, hade vi vårt första möte med fakultetsnämnden, en mycket central funktion vid KI som vi vill utveckla och göra mer transparent och känd internt. Det arbetet kommer jag att berätta mer om framöver, men helt klart ser vi nämnden som en nyckel för det uttalade målet att minska de interna avstånden och skapa ”ett KI”. Det finns också andra viktiga mötesformer och arenor som vi kommer att använda för samma syfte – bland dem vill jag särskilt nämna de regelbundna träffar som hålls med prefekterna samt de dialogmöten vi planerar att arrangera internt. Jag återkommer till dessa!

Jag ser fram mot:
Nu i veckan träffar jag, som rektor, för första gången KI:s alla prefekter. Samspelet mellan universitetsledning och institutioner är centralt och jag ser fram mot framåtsyftande diskussioner.

Torsdag, 23 mars, är det också formell installation av mig som rektor. Jag ser fram emot att träffa många både inom och utanför KI och att få hålla mitt officiella installationstal.

KI:s rektor Annika Östman Wernerson.
Foto: Martin Stenmark

 

Ni som känner mig vet att jag brinner för utbildningsfrågor och precis som min företrädare har jag ambitionen att fortsätta undervisa. Just nu deltar jag i undervisning om njurfysiologi och njurpatologi på kursen BV5 på läkarprogrammet. Jag är verkligen glad över möjligheten att träffa KI:s studenter i detta sammanhang och ser fram mot att få fortsätta göra det.
Kom ihåg: KI är vi!
 

Ovan text är en förkortad version. En längre version av den här texten finns att läsa under Rektor just nu på sidan Aktuellt från universitetsledningen på Medarbetarportalen.

 

Organisation

Vill du vara delaktig i rekryteringsnämndens arbete med att rekrytera professorer och lektorer vid KI?

KI:s fakultetsnämnd välkomnar nu intresseanmälningar för uppdrag som ordförande, vice ordförande och två övriga ledamöter i rekryteringsnämnden. Rekryteringsnämnden ansvarar bland annat för beredning av KI:s anställningsärenden avseende professor, gästprofessor, adjungerad professor, lektor, adjungerad lektor samt ansökan om befordran från biträdande lektor till lektor. Sista datum för intresseanmälan är 11 april.
 

Intresseanmälningar för uppdrag i rekryteringsnämnden

 

Foto: Erik Cronberg

 

Välkommen med intresseanmälan för uppdrag i docenturnämnden. Fakultetsnämnden välkomnar intresseanmälningar för uppdrag som ordförande, vice ordförande och upp till fem övriga ledamöter i docenturnämnden. Sista datum för intresseanmälan är 11 april.

Professor Christian Giske blir ny vice ordförande för kommittén för forskning. Christian Giske är professor vid institutionen för laboratoriemedicin samt överläkare vid Karolinska Universitetssjukhuset.

Är pandemin över? I avsnitt #116 av Medicinvetarna intervjuas läkaren och forskaren Charlotte Thålin. I podcasten Medicinvetarna kan du lyssna på samtal med KI:s forskare om allmänintressanta ämnen. Ett nytt avsnitt släpps varannan vecka.

Till hösten kommer KI RIMS. Arbetet med att lansera KI RIMS, vårt nya system för hantering av vår forskningsinformation pågår under hela 2023. Systemet gör hantering av information kring både individer och olika grupperingar enklare, och ger forskare möjlighet att göra information om den egna forskningen mer synlig. Under hösten blir det möjligt för medarbetare att börja använda systemet.

Aktuella seminarier och event

Nu är det hög tid att anmäla sig till Karolinska Comprehensive Cancer Center-dagarna 2023. Under två CCC-dagar pågår föreläsningar och diskussioner om aktuell hälso- och sjukvård och forskning inom cancerområdet. På avslutningsdagen hålls årets Sjöbergföreläsning med pristagaren, professor Kevan M. Shokat. Sista anmälningsdag är 23 mars och eventet hålls 30 –31 mars.

Ta del av vårens föreläsningar inom WISE (Women in Science). WISE bjuder in till samtal med fyra professorer som delar erfarenheter och råd till kvinnor om vägar för att göra akademisk karriär.

 

Utbildning

Ändrade rutiner vid anmälan till examination i skrivsal

Från den 1 april 2023 införs samordnad tentamensservice för samtliga examinationer i KI:s gemensamma examinationssalar. För dig som jobbar som kursansvarig, examinator och utbildningsadministratör innebär detta att kursens rutiner behöver förändras.

Examination i skrivsal

 

Foto: Free

 

Nominera till Pedagogiska priset 2023. KI:s pedagogiska pris delas årligen ut till enskilda lärare, lärarlag eller administrativ personal som gjort goda pedagogiska insatser inbegripande pedagogiskt utvecklings- eller förnyelsearbete inom KI:s utbildningar på grundnivå, avancerad nivå samt forskarnivå. Deadline för nomineringar är 3 april.

Sök medel från Karin och Nils Rosanders donation – läkarprogrammet senast 1 maj.

Ansök till Pedagogiska akademin. KI:s Pedagogiska akademi består av lärare som visat skicklighet utöver det vanliga inom undervisning och lärande vid KI. Årets utlysning är nu öppen! Välkommen med din ansökan senast den 31 maj.

Workshoppar om teambaserat lärande. Fortfarande några workshoptillfällen kvar om teambaserat lärande (TBL) i vår. Flera nivåer.

En ny podd inom medicinsk pedagogik har lanserats: "The PAPERs podcast". Varje vecka kan du ta del av konversationen mellan de fyra värdarna som diskuterar en artikel inom forskningsområdet medicinsk pedagogik.

 

Forskarutbildning

Exit poll 2022: Doktoranderna överlag nöjda

Nu finns resultat från 2022 års Exit poll, examensenkät för doktorander. Den långsiktiga trenden är att allt fler doktorander är nöjda med sin forskarutbildning vid KI.

Läs mer på Medarbetarportalen

 

Foto: Pixabay

 

Ansök till nationella forskarskolan i klinisk och translationell cancerforskning (NatiOn) med start i april 2024. Ansökningsperiod: 1 april–1 juni.

Ansök till nationella tvärvetenskapliga forskarskolan i registerbaserad forskning (SINGS) med start i november 2023. (in English) Ansökningsperiod: 30 mars–25 april.

Pedagogik för forskarhandledare. Ansök till höstens kurs senast den 15 april.

Grundkurs forskarhandledarutbildning. Kursdatum 25–28 september, ansök senast den 15 april.

 

Forskning

Ny karriärväg skapad för specialister inom forskningsinfrastruktur

Dagens forskning kräver ofta tekniskt avancerade metoder och verktyg vilket ställer höga krav på medarbetarnas kompetens. Trots behovet har det saknats karriärvägar i Sverige för individer som är intresserade av den teknik- och metodutveckling som krävs för att driva och utveckla framtidens forskningsinfrastrukturer. Med start den 1 april 2023 finns en sådan karriärväg på KI – potentiellt den första i landet.

Karriärväg för specialister inom forskningsinfrastruktur

 

Foto: Getty Images

 

Nära 4 miljoner läsare under KI:s första två år med The Conversation. Under KI:s tvååriga samarbete med den internationella nyhetssajten The Conversation har 43 forskare skrivit över 40 artiklar och nått nästan 3,8 miljoner läsare världen över. The Conversation har också hållit i sex workshoppar för KI-forskare i populärvetenskapligt skrivande och pitchande. Anmäl dig till nästa workshop på KI Campus Solna, torsdag 20 april. Hitta nyhetspotentialen i din forskning och skriv för The Conversation.

Snart är det dags att söka vårens sista utlysningar från KI Stiftelser och Fonder. Ansökningsperioden är 4-18 april. Var gärna ute i god tid med dina ansökan och har ni frågor kontakta: fonder@ki.se.

Dags att söka kursen Ledarskap för forskargruppsledare. Sista dag för anmälan är 15 april 2023.

Sökes: Forskare för utlåning. Vill du bli tillfälligt utlånad till en skola, ideell förening eller arbetsplats? Föreningen Vetenskap & Allmänhet söker forskare som är intresserade av att delta i satsningen ”Låna en forskare”. I år kommer besöken att bokas både under några dagar i april och i samband med ForskarFredag i september. Besöken kan ske på plats eller online.

Ny mandatperiod – Etikprövningsmyndigheten behöver extra många nya ledamöter.
KI har anmodats att lämna förslag på ledamöter och ersättare med vetenskaplig kompetens till Etikprövningsmyndigheten, verksamhetsregion Stockholm, inför ny mandatperiod 2024–2027. Minst 60 personer behövs med kompetens inom medicinsk forskning och 20 personer med kompetens inom övrig, icke medicinsk forskning. Intresserad? För mer information kontakta prefekt vid din institution eller samordnare i kommittén för forskning, Margareta Stark.

 

Övrigt

Kunskapsdagen om kvinnors och barns hälsa 2023. På Kunskapsdagen om kvinnors och barns hälsa presenteras de senaste rönen inom forskning, innovation och utveckling av nya behandlingar och annat hälsofrämjande arbete för att förbättra kvinnors och barns välbefinnande. Dagen arrangeras av KI och hälso- och sjukvården inom Region Stockholm.

KI via andra kanaler

KI:s kalendarium.

KI i medierna.

Medicinsk Vetenskap.

Medicinvetarna, en podd om KI:s forskning.

Rektor på Twitter.

Protokoll från några av KI:s ledande organ

Konsistoriet
Fakultetsnämnden
Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Kommittén för utbildning på forskarnivå
Kommittén för forskning

KI-nytt är ett internt nyhetsbrev som ska ge alla medarbetare en kort introduktion i aktuella universitetsövergripande frågor. Nyhetsbrevet tar upp frågor, bevakar beslut och pågående diskussioner i fakultetsnämnden, kommittéerna för forskarutbildning, forskning, utbildning samt andra beslutande organ inom KI. Alla nyheter finns att hitta på medarbetarportalen eller ki.se. Nyhetsbrevet utkommer cirka var tredje vecka.

Har du tips om aktuella KI-övergripande händelser eller förändringar för kommande nummer av KI-nytt, mejla till: nyheter@ki.se. Se gärna vår guide för nyhetstips innan du skickar ditt tips.

No 3, March 2023

 

View in your browser

Latest updates from the President

Intense, inspirational and impressive
Three weeks have now passed since I became the president of Karolinska Institutet, and it’s been an intense time, but also exciting and occasionally slightly overwhelming. Even though I’ve been active at KI for many years – most recently as academic vice president for Higher Education, amongst other things – it’s quite a shock to the system to assume overall responsibility and lead the entire university.

What has struck me most these first weeks is how much goes on at our university. The range and quality of activities here is truly impressive – and so incredibly inspirational.

Vice-President Martin Bergö and I have now begun to devise a structure for how we want to work with our prioritised issues. A couple of weeks ago, on 7 March, we had our first meeting with the Faculty Board, a key organ at KI that we intend to develop and make more transparent and better known internally. I will write more about our efforts in this respect in due course, but clearly we see the Board as essential to the express goal to pull KI closer together and create “one KI”. There are also other important forums and arenas that we will use to the same ends, in particular the regular meetings that we hold with the heads of department and the internal dialogue meetings we’re planning to arrange. More on all this later!

I’m looking forward to
This Wednesday I’m meeting all KI’s heads of department as president for the first time. The interaction between the university management and the departments is crucial and I’m looking forward to many future-orientated discussions.

This week also sees my formal installation as president. I’m looking forward to meeting many colleagues from within and outside KI and to holding my official installation speech.

Those of you who know me know that I’m passionate about education. Just like my

KI's President Annika Östman Wernerson.
Ph
oto: Martin Stenmark

 

predecessor I aim to continue teaching, and am currently on the kidney physiology and pathology components of course BV5 on the medical programme. I’m genuinely delighted to have the opportunity to meet KI’s students under these circumstances and am looking forward to continuing to do so.
Remember: KI is us!

The above text is a shortened version. You can read the text in its entirety on the Staff portal: Updates from the university management.

 

Organisation

Do you want to be directly involved in the recruitment of professors and senior lecturers at KI?

The KI Faculty Board is now inviting applications for the positions of chairperson and vice-chairperson and for the two ordinary members of the Recruitment Committee. The responsibility of the Recruitment Committee is to prepare KI’s employment procedures for the positions of professor, visiting professor, adjunct professor, senior lecturer, adjunct senior lecturer and for promotions from assistant professor to senior lecturer. Deadline 11 April.

Notice of interest in membership of Recruitment Committee

 

Photo: Erik Cronberg

 

Inviting notices of interest for membership of the Docent Committee. The Faculty Board is inviting applications for the positions of chairperson and vice-chairperson and up to five ordinary members for the Docent Committee. Deadline 11 April.

Christian Giske appointed new deputy chairperson of the Committee for Research. Christian Giske is professor at the Department of Laboratory Medicine and chief physician at Karolinska University Hospital.

KI RIMS to be launched this fall. Throughout 2023, a project is underway to launch KI RIMS, our new system for managing our research information. It will make managing information about both individuals and different groups easier, and it will give researchers the opportunity to make information about their own research more visible than today. During the fall it will be possible for KI staff to start using the system.

Upcoming seminars and events

Welcome to the Karolinska Comprehensive Cancer Center days March 30-31, 2023. The CCC-days event are filled with lectures and discussions about current healthcare and research in the field of cancer. During the second day, you will have the opportunity to listen to this year’s Sjöberg Lecture by Laureate Prof. Kevan M. Shokat, Friday 31 March at 11-12.

Current WISE (Women in Science) Events. Join the online talks delivered by professors who will share their experience and advice with women who are curious about academic careers.

 

Higher education

New application procedures for sit-down exams

A coordinated service for all sit-down examinations in KI’s general examination halls is to be introduced on 1 April. Course coordinators, examiners and education administrators should be aware that course procedures will need to be updated accordingly.

Examinations in examination room

 

Photo: Free

 

Nominations for KI's Pedagogic Prize 2023. KI’s annual pedagogical prize is awarded to individual teachers, teaching teams or administrative employees who have made substantial pedagogical contributions encompassing pedagogical development or improvement work within KI’s courses and programmes at first degree, graduate, and postgraduate levels. The deadline for nominations is 3 April.

Apply for funding from the Karin and Nils Rosander Endowment – medical programme by 1 May. (in Swedish)

Apply to the Pedagogical Academy. KI's Pedagogical Academy consists of teachers who have shown exceptional skill in teaching and learning at KI. This year's announcement is now open! Welcome with your application no later than 31 May.

Workshops on team-based learning. There are still some workshops available on team-based learning (TBL) this spring. Different levels.

KI is launching a new podcast: The PAPERs podcast. Every week you will drop into the conversation between four hosts who discuss articles addressing health professions education.

 

Doctoral education

Result of exit poll: Doctoral students generally satisfied

The results are now out of the 2022 doctoral student exit poll. The long-term trend is that more and more students are satisfied with their doctoral studies at KI.
 

Find out more on the Staff Portal

 

Photo: Pixabay

 

Apply to the National Research School in Clinical and Translational Cancer Research (NatiOn), commencing April 2024. Application period: 1 April–1 June.

Apply to the Swedish Interdisciplinary Graduate School in Register-Based Research (SINGS), commencing November 2023. Application period: 30 March–25 April.

Pedagogy for doctoral supervisors. Apply to this autumn’s course by 15 April.

Introductory doctoral supervision course. 25–28 September, apply by 15 April.

 

Research

New career path created for research infrastructure specialists

Modern research often uses high-tech methods and tools that require particular expertise. Despite this, there has been no career paths in Sweden for individuals interested in the technical and methodological development needed to operate and develop the research infrastructures of the future. Starting
1 April, 2023, such a career path will be available at KI, possibly the first of its kind in the country. Keep an eye out for adverts for the new positions as of 1 April at the earliest.

Career path for research infrastructure pecialists

 

Photo: Getty Images

 

Close to 4 million reads in KI’s first two years with The Conversation. Since KI became a member of the international news platform The Conversation two years ago, 43 researchers have penned over 40 articles, reaching almost 3.8 million readers worldwide. The Conversation has also hosted six workshops for KI researchers on how to pitch and write articles for the public. Register for the next workshop at KI Campus Solna, Thursday 20 April: Find the news potential in your research and write for The Conversation.

Time to apply to this spring’s final call from KI Foundations and Funds. The application period is open 4–18 April. Register your application in good time before the call closes. For further information please contact: fonder@ki.se.

Apply to this autumn’s course on leadership for research group leaders. Last day to register, 15 April 2023

Wanted: Researchers for loan. Are you interested sharing your knowledge with school children or members of non-profit organisations? The Swedish non-profit organisation Public & Science (Vetenskap & Allmänhet, VA) are looking for researchers to participate in the project 'Lend a researcher'.

New term of office – The Swedish Ethical Review Authority needs several new members. KI has been asked to submit proposals for members and deputies with scientific competence to the Swedish Ethical Review Authority, operational in Region Stockholm, for a new term of office 2024–2027. At least 60 people are needed with competence in medical research and 20 people with competence in other, non-medical research. Interested? For more information, contact the head of your department or the coordinator of the committee for research, Margareta Stark.

 

Other

Women’s and children’s health conference, 2023. (in Swedish) The conference will present the latest findings in research, innovation and development concerning new treatments, and other work being done to promote the health and well being of women and children. The conference is arranged by KI and Region Stockholm.

KI:s additional channels
Internal newsletters.

KI calendar.

KI in the media. (in Swedish)

Medicinvetarna, a podcast about the research at KI. (in Swedish)

Our President on Twitter.

Meeting minutes from some of KI’s executive bodies (minutes only available in Swedish)

The University Board
The Faculty Board
The Committee for Higher Education
The Committee for Doctoral Education
The Committee for Research

KI Newsletter is an internal newsletter that briefs all members of staff on current issues of concern to the university as a whole. The newsletter addresses issues and covers the decisions and discussions of KI’s decision-making bodies, including the faculty board and the committees for doctoral education, research and education. All the news can be found on the staff portal or on ki.se. KI Newsletter will be published approximately every three weeks.

If you have any tips on current issues or changes of concern to the university as a whole for the coming issues of KI Newsletter, please send an email to: news@ki.se. Please check our news publishing guidelines prior to sending your email.

Do not click this link

Skickat med Paloma