KI-nytt, Aktuellt för dig som medarbetare, nr 1, januari 2024

Nr 1, januari 2024

An English version follows below

 

Läs brevet i din webbläsare

Rektor just nu

Vårens institutionsmöten är i gång
Vi är redan i månadsskiftet januari-februari, men jag passar ändå på att välkomna alla medarbetare tillbaka till KI och ett nytt arbetsår! 2024 inleddes med våra första institutionsmöten. Den 17 januari besökte universitetsledningen: prorektor Martin Bergö, universitetsdirektör Veronika Sundström och jag institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) och institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus (KI DS). Närmast besöker vi institutionen för klinisk forskning och utbildning, Södersjukhuset (KI SÖS) samt institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC).

De här mötena ger oss möjlighet att besöka och träffa medarbetare på samtliga institutioner under våren. För oss är det ett viktigt steg i att lära känna KI bättre, och att fördjupa våra kunskaper kring våra olika verksamheter. Värdefullt är också att få möjlighet att diskutera KI:s arbete framåt och hur vi tillsammans kan utveckla dialog och samarbeten inom KI. Följ gärna våra kommande besök via Medarbetarportalen.

Fryshaveriet i Neo utreds
Några dagar före jul inträffade ett omfattande fryshaveri i Neo-byggnaden på campus Flemingsberg. Den automatiska påfyllningen till kryotankarna av flytande kväve avbröts och följden blev att temperaturen i 16 av 19 kryofrysar steg och att stora mängder biologiskt forskningsmaterial förstördes. Haveriet är ett hårt slag för forskningsverksamheten och frustrationen bland berörda forskare är mycket stor. En haverikommission har tillsatts och vår prioritet är nu att få fram orsaken till haveriet och utifrån utredningen göra vad vi kan för att undvika att detta ska kunna ske igen, varken på Neo eller någon annanstans på KI.

Flera myndigheter påverkade av IT-attack
I januari drabbades KI, liksom flera andra myndigheter, företag och organisationer, av en driftstörning i lönesystemet Primula, inklusive PA-webben, som en följd av att vår systemleverantör Tietoevrys datacenter i Sverige utsattes för en IT-attack. Som en säkerhetsåtgärd har Tietoevry stängt ner systemet medan felsökning och åtgärder genomförs. Det innebär att ingen har tillgång till Primula just nu. Vi hoppas att problemen snart ska vara lösta, men för att hålla koll på vad detta innebär för dig som medarbetare, bland annat om löneutbetalningar samt registrering av sjukfrånvaro, vab, ledighet och utlägg, kan du besöka sidan på Medarbetarportalen som uppdateras kontinuerligt.

KI:s rektor Annika Östman Wernerson.
Foto: Martin Stenmark

 

Det har på många sätt varit varit en tuff start på året, och jag vill framföra mitt varma tack för det arbete som ni alla gör. Jag tror och hoppas att de orosmoln vi har snart skingras och det blir ljusare igen.

Ovan är en förkortad version av Rektor just nu, texten i sin helhet kan du läsa här.

På sidan Aktuellt från universitetsledningen hittar du även tidigare versioner av Rektor just nu.

 

Organisation

Nominera mottagare av KI:s medaljer

Sedan jubileumsåret 2010 delar KI ut medaljer till personer som gjort särskilda insatser till stöd för KI:s verksamhet. Medaljerna finns i tre kategorier: guldmedaljen, stora silvermedaljen och silvermedaljen. Medaljerna delas ut i samband med olika akademiska högtider. Alla anställda samt professorer emeriti vid KI är välkomna att skicka in förslag med motivering senast 1 mars 2024.

Nominera mottagare av KI:s medaljer

 

Foto: KI

 

Stolthet och glädje vid examenshögtiden på KI. Den 12 januari var det dags för högtidlig examensceremoni för nyblivna arbetsterapeuter, fysioterapeuter, läkare och sjuksköterskor vid KI.

Sjukvårdsministern Acko Ankarberg Johansson besökte KI. Den 22 januari besökte sjukvårdsministern KI. Syftet med dialogmötet var bland annat att diskutera utbildningens och forskningens villkor, högspecialiserad vård och framtidens kompetensförsörjning inom vården.

KI:s ceremonimästare tackar för sig. Under KI:s ceremonimästare Ylva Blombergs ledning har nya doktorer, professorer och pristagare fått njuta av både tradition och fest i 14 år. Den 30 januari var det dags för Ylva att gå i pension.

Kommande seminarier och evenemang
 

Vårens WISE webinarier. För dessa behövs ingen registrering. Seminarierna startar
kl. 12.15 och pågår i en halvtimme. Zoom-länken är samma för samtliga tillfällen.

21 februari, Marie Löf
12 april, Karin Jensen
23 maj, Birgitta Henriques Normark
3 juni, Kamilla Czene
 

Save the date: WISE Leadership Day, 15 maj.

KI Discovers. Junior Faculty välkomnar dig till KI Discovers-serie våren 2024. KI Discovers-serien syftar till att ge inblick i de senaste vetenskapliga landvinningarna inom olika discipliner vid KI genom att lyfta fram nyligen publicerade framstående artiklar. Smörgåsar, kaffe/te serveras på plats i början av seminarierna. Först till kvarn gäller. Kommande seminarier: 7 feb, 14 feb, 21 feb, kl. 12.15-13.15. Seminarierna hålls online eller på plats.

 

 

Utbildning

Utlysning av KI:s pedagogiska projektmedel 2025

Har du idéer om hur utbildningarna vid KI kan utvecklas? Sök pedagogiska projektmedel senast 14 mars 2024.

Projektmedel i pedagogik 2025

 

Foto:Magnus Aldemark

 

Ny utbildning för studentrepresentanter. Nu finns en webbaserad utbildning för studenter som är studentrepresentanter eller studenter som vill veta mer om uppdraget.

Nominera till gemensamt pris för internationalisering inom medicinsk utbildning. Sveriges medicinska fakulteter har instiftat ett gemensamt pris för internationalisering av högre utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Nomineringsperioden är öppen 1 – 29 februari 2024.

Lunchwebbinarium 7 februari - Story circles som undervisningsmetod: Undervisningsmetoden "Story Circles" kan inverka på psykologisk trygghet, inkludering och livslångt lärande.

Lär dig grunderna för att skapa och redigera ditt kursmaterial i Canvas. I vår finns möjligheten att gå Canvas grundkurs. Du gör kursen på distans i Canvas, med ett uppstartsmöte och en avstämning efter kursens slut. Start 4 mars.

 

Forskarutbildning

Utlysning av KID-medel för delfinansiering av nya doktorander

Utlysningen för 2024 omfattar upp till 65 KID-medel. Anslaget motsvarar omkring femtio procent av lönekostnaden för en doktorand under fyra år. Ansökan görs i två steg där ansökan först lämnas in i en förenklad version benämnd skissansökan. Utlysningen är öppen 14 februari – 14 mars.

Mer information och ansökan.

 

Ikon: Noun Project

 

Pågående utlysningar till KI-Region Stockholms forskarskolor för doktorander anställda inom hälso-/sjukvården. Sista dag för ansökan: 13 mars 2024, kl. 14.00.

Forskarskolan i allmänmedicin och primärvård
Forskarskolan i epidemiologi
Forskarskolan i behandlingsforskning
Forskarskolan i molekylärmedicin
 

Save-the-Date för NorDoc:s årliga sommarskola 2024. Under 2024 äger doktorandkursen rum i Helsingfors och ges av University of Eastern Finland och Helsingfors universitet 18-20 augusti 2024, Helsingfors. Tema för sommarkursen, anmälningsinformation och övrig information kommer i nyhetsbrevet Doktorandnytt i april.

 

Forskning

NYHET! Workshop: Skapa din profilsida och ditt CV med KI RIMS

Behöver du en vänlig knuff för att börja använda KI RIMS? I februari anordnar vi workshops där vi ger praktiska demonstrationer och utforskar bästa praxis för hur man använder systemet. Workshoparna är gratis, men du måste registrera dig.

Sök på KI RIMS i kalendern

 

Illustration: KI

 

KIB Lunchwebbinarium 12 februari, kl.12.00-13.00: Öppen tillgång till vetenskapliga publikationer och forskningsdata i Sverige. I detta webbinarium sammanfattas vad forskare bör tänka på gällande open access när de får bidrag från Vetenskapsrådet. Andra svenska forskningsfinansiärer kommer också att tas upp. Webbinariet hålls på engelska men vi pratar också svenska.

Är du intresserad av core-facilitetsutlysningen 2024? Välkommen till informationsmöte den 14 februari, kl.15.00-16.00 i Franklinsalen. En digital frågestund sker även den 13 mars
kl. 15.00.

KI ansluter till CoARA för utveckling av forskningsbedömning. CoARA (Coalition for Advancing Research Assessment) drivs av olika EU-aktörer med målet att utveckla hur forskning bedöms för att öka dess kvalitet, transparens och genomslagskraft. Nu har KI tillsammans med ett flertal andra svenska lärosäten skrivit på överenskommelsen.

Nytt namn: KI Stiftelser & Donationer. Vid årsskiftet ändrade KI Stiftelser & Fonder namn och heter numera KI Stiftelser & Donationer.

 

Övrigt

KI Contributes 8 februari - etiska aspekter kring att avsluta humanitära insatser. Välkommen till nästa del i vår seminarieserie KI Contributes. Den här gången utforskar vi etiska aspekter, utmaningar och framgångsfaktorer när humanitära insatser avslutas.

Registreringen öppen för SRP Diabetes Retreat 20-21 maj 2024. Konferensen SRP Diabetes arrangeras gemensamt för trettonde året av forskningsnätverket EndoMet och doktorandprogrammet MetEndo. Detta är ett mycket uppskattat möte för engagerade vid både KI och Umeå universitet. Anmälan senast 15 mars!

KI via andra kanaler

KI Nyheter.

KI:s kalendarium.

Medicinsk Vetenskap.

Medicinvetarna, en podd om KI:s forskning.

Protokoll från några av KI:s ledande organ

Konsistoriet
Fakultetsnämnden
Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Kommittén för utbildning på forskarnivå
Kommittén för forskning

KI-nytt är ett internt nyhetsbrev som ska ge alla medarbetare en kort introduktion i aktuella universitetsövergripande frågor. Nyhetsbrevet tar upp frågor, bevakar beslut och pågående diskussioner i fakultetsnämnden, kommittéerna för forskarutbildning, forskning, utbildning samt andra beslutande organ inom KI. Alla nyheter finns att hitta på medarbetarportalen eller ki.se. Nyhetsbrevet utkommer cirka var tredje vecka.

Har du tips om aktuella KI-övergripande händelser eller förändringar för kommande nummer av KI-nytt, mejla till: nyheter@ki.se. Se gärna vår guide för nyhetstips innan du skickar ditt tips.

No 1, January 2024

 

View in your browser

Latest updates from the President

The departmental meetings are underway
January is already turning into February, but I’d still like to take this opportunity to welcome everyone back to a new year at KI! 2024 began with our first departmental meetings with the departments of Learning, Informatics, Management and Ethics (LIME) and the department of Clinical Sciences, Danderyd Hospital (KI DS) on 17 January. The management group, that is Vice-President Martin Bergö, University Director Veronika Sundström and myself, will now be moving on to the departments of Clinical Research and Education, Söder Hospital (KI SÖS) and Clinical Science, Intervention and Technology (CLINTEC). These meetings will give us a chance to visit all of KI’s departments and meet their staff this spring as an important step towards getting to know KI better and learning more about our various departments and what they do. It also provides valuable opportunities to discuss KI’s work going forward and how we can develop internal dialogue and cooperation. Follow our visits on the Staff Portal.

Investigation of Neo building freezer malfunction
A few days before Christmas there was a serious malfunction of the freezers in the Neo building, Flemingsberg campus. The automatic refilling of liquid nitrogen into the cryo tanks failed, resulting in a rise in temperature in 16 of the 19 freezers and ruining vast quantities of biological research material. The malfunction comes as a huge blow to research at KI and is exceedingly frustrating for the researchers affected. An inquiry has been set up to ascertain what went wrong and to find ways to prevent it from ever happening again, be it at Neo or anywhere else at KI.

Public authorities affected by cyber attack
In January, KI, along with many other public authorities, companies and organisations, suffered an outage of the Primula salary system (including the PA web) as a result of the ransomware attack against system supplier Tietoevry’s data centre in Sweden. As a safety measure, Tietoevry has closed down the system while work on troubleshooting and restoring the service progresses. Consequently, Primula can not be accessed at present. We hope that the problems will soon be resolved, to find out what it all means for you, check the relevant page on the Staff Portal, which is kept regularly updated.

KI's President Annika Östman Wernerson.
Ph
oto: Martin Stenmark

 

In many respects, it’s been a tough start to the year, and so I’d like to thank you all for all your hard work. I hope and believe that the dark clouds lowering above us will soon disperse and the sun will shine again.

Above is an abbreviated version of the Latest updates from the President, you can read the text in its entirety here.

On the page Updates from the university management you will find previous versions.

 

Organisation

Submit nominations for recipients of KI’s medals

From the jubilee year of 2010 and onwards, Karolinska Institutet awards medals to people who have made special efforts in support of KI’s activities. There are three categories: the Gold Medal, the Grand Silver Medal and the Silver Medal. Medals are awarded in conjunction with various academic ceremonies. All employees at KI and professors emeriti at KI can submit nominations. The nominations, with a motivation, are to be submitted no later than Wednesday, 1 March, 2023.

Nominate recipients of KI's medals

 

Photo: KI

 

Pride and joy at the graduation ceremony at KI. (in Swedish) On January 12, it was time for the graduation ceremony for new occupational therapists, physiotherapists, doctors and nurses at KI.

The Health Care Minister Acko Ankarberg Johansson visits KI. On 22 January, the Health Care Minister visited KI. The purpose of the dialogue meeting was, among other things, to discuss the conditions of education and research, highly specialized care and the future supply of skills in care.

KI's Master of ceremonies bows out. Under KI's master of ceremonies Ylva Blomberg's leadership, new doctors, professors and prize winners have been able to enjoy both tradition and celebration during 14 years. On January 30, it was time for Ylva to retire.

Upcoming events and seminars


This spring’s WISE webinars. No registration is needed. The seminars start at 12:15 and last for half an hour. They all use the same Zoom link.

21 February, Marie Löf
12 April, Karin Jensen
23 May, Birgitta Henriques Normark
3 June, Kamilla Czene


KI Discovers. Junior Faculty welcomes you to the KI Discovers series for the Spring of 2024. The KI Discovers series aims to give insight into the latest scientific achievements across various disciplines at KI by highlighting recently published outstanding papers. Sandwiches, coffee/tea are served on-site at the beginning of the seminars. First come, first served. Upcoming seminars: 7 Feb, 14 Feb, 21 Feb. The time is 12:15–13:15 and the seminars will be held online or onsite.

 

Higher education

Announcement of pedagogical project funding 2025

Do you have ideas for developing the pedagogical quality of higher education at KI? Apply for project funding by 14 March 2024.

Pedagogical Project Funding 2025

 

Photo: Magnus Aldemark

 

New course for student representatives. A web-based course is now available for students who are student representatives or want to know more about this assignment.

Nomination for a mutual prize for internationalisation in medical higher education. Sweden’s medical faculties have set up a joint prize for the internationalisation of first and second-cycle education. The nomination period is open between 1 – 29 february 2024.

Webinar 7 February: Story circles - a method for teaching and learning: Learn more about Story Circles and how to use the method in your teaching for the development of cultural awareness and dialogue.

Canvas Publishing Course. Start 4 March. Course in Swedish.

 

Doctoral education

Call for KID funds for the part-financing of doctoral students


The call for 2024 comprises up to 65 KID grants. Each grant corresponds to approximately 50 per cent of the salary cost for a doctoral student for four years. The application process is a two-step one, whereby applicants first submit a simplified version of the application (a pre-application). The call is open from 14 February to 14 March.

More information and application.

 

Icon: Noun Project

 

Applications open for research schools aimed at doctoral students employed by Region Stockholm. Last day for application: 13 March, 2024, 14:00.

Research school in family medicine and primary care
Research school in epidemiology
Research school in clinical therapy research (in Swedish)
Research school in molecular medicine (in Swedish)
 

Save-the-Date: NorDoc Summer School 2024! Welcome to NorDoc's doctoral student summer course hosted by University of Eastern Finland and the University of Helsinki in Helsinki 18-20 August 2024. Information about the theme/topic, registration etc will come in the newsletter Doctoral Student News in April.

 

Research

NEW! Workshop: Curate your profile page and CV with KI RIMS.

Do you need a friendly push starting to use KI RIMS? In February we are organizing workshops where we give hands-on demonstrations and explore best practices on how to use the system. The workshops are free, but you need to register.

Search for KI RIMS in the calendar.

 

Illustration: KI

 

Introductory meeting 7 February for international researchers: Useful facts about living in Sweden. Welcome to this interactive online meeting with a short introduction to Swedish authorities and Q&A session. Migration issues, personal number, Swedish language courses etc will be addressed. The meeting is held online: 7 Feburary, 14.00-15.30.

KIB lunchtime webinar 12 February, 12:00–13:00: Open access to scientific publications and research data in Sweden. This webinar will sum up what researchers need to think about as regards to open access when receiving grants from the Swedish Research Council and other Swedish grant providers. The webinar will be held in English but we also speak Swedish.

Are you interested in the core facility call 2024? Welcome to the information meeting February 14 at 15:00–16:00. A digital question session will take place on March 13, at 15:00.

KI joins CoARA for the advancement of research assessment. CoARA (Coalition for Advancing Research Assessment) is led by a number of EU organizations with the aim of advancing how research is assessed in order to maximise its quality, transparency and impact. KI has now signed the agreement together with a number of other Swedish universities.

New name: Foundations & Donations. KI’s Foundations & Funds changed its name in the new year to KI's Foundations & Donations.

 

Other

KI Contributes 8 February - Ethical dimensions of closing humanitarian missions. Welcome to the next instalment in our seminar series KI Contributes! This time we explore the ethics, challenges, and successes when closing humanitarian missions. The meeting is held: 15:00-17:00 in room Ragnar Granit, Biomedicum, KI Campus Solna.

Registration open for SRP Diabetes-EndoMet-MetEndo retreat: 20-21 May. The 13th joint retreat for SRP Diabetes, the EndoMet research network and the MetEndo doctoral programme. This is a very appreciated meeting for the communities at Karolinska Institutet and Umeå University. Registration by March 15!

KI:s additional channels

KI News.

KI calendar.

KI in the media. (in Swedish)

Medicinvetarna, a podcast about the research at KI. (in Swedish)

Meeting minutes from some of KI’s executive bodies (minutes only available in Swedish)

The University Board
The Faculty Board
The Committee for Higher Education
The Committee for Doctoral Education
The Committee for Research

KI Newsletter is an internal newsletter that briefs all members of staff on current issues of concern to the university as a whole. The newsletter addresses issues and covers the decisions and discussions of KI’s decision-making bodies, including the faculty board and the committees for doctoral education, research and education. All the news can be found on the staff portal or on ki.se. KI Newsletter will be published approximately every three weeks.

If you have any tips on current issues or changes of concern to the university as a whole for the coming issues of KI Newsletter, please send an email to: news@ki.se. Please check our news publishing guidelines prior to sending your email.

Do not click this link

Skickat med Paloma