Nr 1, december 2023

An English version follows below

Studierektor har ordet

Hej alla forskare och doktorander på institutionen

Som ni vet så har jag tagit över efter Margaret som har gått vidare till Labmedicin efter många år som studierektor vid institutionen. Jag vill passa på att tacka Margaret för det fina insatser hon har gjort för hos alla och jag hoppas att jag Rachael och Katy kan i någon mån kompensera för hennes bortavaro.

En sak som vi tänkte införa är det här nyhetsbrevet som ni just nu läser. Vi försöker här samla ny och aktuell information gällande forskning och forskarutbildning. Jag hoppas att ni skall finna det läsvärt.

Som jag tidigare har berättat så skall den som skall skicka in en disputations ansökan efter den 15 mars 2024 reflektera över sitt lärande under sin forskarutbildning. Det kommer finnas en ny ruta att fylla i på disputationsansökan på ett liknande sätt som handledarna redan gör.

Vidare så vill jag slå ett slag för att de individuella studieplanerna och att ni, doktorander och huvudhandledare, måste få dessa fastställda så snart som möjligt. Det finns ett antal som inte är fastställda och jag uppmanar er alla att se över edra ISP-planer så att de blir fastställda innan nyår.

Sedan vill jag också uppmana er att delta på forskningsseminarierna som vi på lite olika sätt kommer att förändra under det kommande läsåret. Bland annat skall vi försöka få in fler externa föreläsare samt att ISP-seminarierna blir en kvart längre i tid för att möjliggöra en mer levande diskussion.

Vi vill också tacka er för att ni är doktorander och handledare på institutionen och att allt flyter på mot nya vetenskapliga landvinningar under vintern. Ser fram emot att arbeta med er under 2024!

Men innan vi fortsätter vårt arbete under 2024 är det nu dags för julledighet. Jag önskar er alla en god jul med mycket julglädje och avkopplande nyårs och trettonhelger.

Kåre Buhlin

Forskningsseminarier

Nytt upplägg för VT 2024

Nytt för nästa termin är att vi bokar in 2-3 doktorander per tillfälle för att hålla sin årliga uppföljning.

Boka in er via nedanstående doodle-länk.

När ni har bokat in er bjud även in era handledare då detta är menat som ett läro-tillfälle. Vi vill även uppmana alla doktorander att hålla sin årliga uppföljning på plats.

Doodle

Instruktion inför årlig uppföljning

1) Du har 20 min att ge din presentation vilket inkluderar tid för frågor och diskussion.

2) En senior forskare kommer att vara värd för och moderera ditt seminarium. Din huvudhandledare bör närvara och om möjligt dina bihandledare. Din värd kommer att presentera dig och starta frågestunden.

3) Presentera gärna ditt projekt som du vill men följande ordning rekommenderas:

•	1. Bakgrund och mål
•	2. Kort beskrivning av material och metoder
•	3. En uppdatering av dina resultat och framsteg
•	4. Sammanfattning och framtidsplaner

4) Presentationer ska vara på engelska.

5) Presentationer bör riktas till lekmän så att kollegor utan specifik kunskap om ditt forsknings-/intresseområde kan förstå, t.ex. läkare utan forskningserfarenhet.

6) Uppdatera din digitala individuella studieplan tillsammans med din huvudhandledare.

7) Du är också välkommen att boka tid med Studierektor Kåre Buhlin om din forskarutbildning.

Externa föreläsare

Har ni förslag på externa eller internationella föreläsare som vore intressanta att bjuda in så skicka namn och kontaktuppgifter till DentMed DoctoralEducation

Registrering på vårterminen

Registreringsperioden för vårterminen i Ladok börjar den 15 december och sista dagen för registrering är den 31 januari.

Om du inte kan registrera dig skicka ett mail till DentMed DoctoralEducation.

Rapportera aktivitet och försörjning

Det är dags att rapportera in Aktivitet och försörjning, det görs genom att fylla i och skicka in länkad blankett nedan till DentMed DoctoralEducation

Lämnas inte denna in läggs ett administrativt avbrott in i Ladok.

Företagshälsa

För doktorander som är i behov av stöd är det numera företagshälsovården man vänder sig till istället för studenthälsan.

Mer info

Blankett

Mer info

Collaboration in Science 2024 - SAVE THE DATE

Karolinska Institutet Campus South and Karolinska University Hospital Huddinge will arrange a research conference to stimulate collaboration and spread knowledge on experimental, translational and clinical research.

More information will be published in the upcoming months.

In collaboration with Center for Innovative medicine, CIMED.

Link to KI calendar

Welcome to Collaboration in Science 2024, November 21-22!

During the conference 2022 the participants got an overview of the research at KI and Karolinska University Hospital. Photo: Linnea Bengtsson

Tips och förslag

Tips och förslag på innehållet i nyhetsbrevet mottages tacksamt. Skicka ett mail tll DentMed DoctoralEducation.

Klicka här för att avregistrera din adress

No 1, December 2023

View in your browser

From the study director

Hello all researchers and PhD students at the department

As you know, I have taken over from Margaret, who has moved on to Lab Medicine after many years as Director of Research Studies at the department. I want to take the opportunity to thank Margaret for the great efforts she has made for everyone, and I hope that I, Rachael and Katy can compensate to some extent for her absence.

One thing we wanted to introduce is this newsletter that you are reading right now. Here we will try to collect new and up-to-date information regarding research and postgraduate education. I hope you will find it worth reading.

As I have previously told you, those who will submit a dissertation application after March 15, 2024 must reflect on their learning during their doctoral education. There will be a new box to fill in on the dissertation application in a similar way as the supervisors already do.

Furthermore, I want to emphasise that the individual study plans needs to be written and that you, Ph.D students and main supervisors, must have this done as soon as possible. There are a few of them that are not done yet and I urge you all to review your ISP plans so that they are all cleared before the New Year.

I would also like to invite you to participate in the research seminars, which we will change in slightly different ways during the coming year. Among other things, we will try to bring in more external lecturers and we will make the ISP seminars a quarter of an hour longer to enable a livelier discussion.

We also want to thank you for being Ph.D students and supervisors at the department and that everything flows towards new scientific achievements during the winter. Looking forward to working with you in 2024!

But before we continue our work in 2024, it is now time for Christmas leave. I wish you all a Merry Christmas with lots of Christmas cheer and a relaxing New Year's and Epiphany holidays.

Kåre Buhlin

Research seminars

New arrangement for VT24

New for the next semester is that we will book 2-3 PhD students per occasion to hold their annual follow-up.

Book your date via the doodle link below.

When you have choosen a date, invite your supervisors as this is meant as a learning opportunity.

We would also urge all PhD-students to give their annual follow-up in place.

Doodle

Instructions for annual follow-up

1) You have 20 min for your presentation which includes time for questions and discussion.

2) A senior scientist will host and moderate your seminar. Your main supervisor should attend and if possible, your co-supervisors. Your host will introduce you and start the Q&A session.

3) Feel free to present your project the way you wish but the following order is recommended:

•	1. Background and aims
•	2. Brief description of material and methods
•	3. An update of your results and progress
•	4. Summary and future plans

4) Presentations should be in English.

5) Presentations should be aimed for laymen so that colleagues without specific knowledge of your research/interest area can understand, e.g., clinicians without research experience.

6) Please update your digital individual study plan together with your main supervisor.

7) You are also welcome to make an appointment with Study Director Kåre Buhlin about your doctorate education.

External speakers

If you have suggestions on external or international speakers that would be of interest to invite, please forward their names and contact details to DentMed DoctoralEducation

Register for the spring term

The registration period for the spring term in Ladok starts on the 15th December and the last day to register is the 31st January.

If you are not able to register send an e-mail to DentMed DoctoralEducation.

Report activity and source of income

It is time to report activity and sorce of income, which is done by sending in the form found on the link below to DentMed DoctoralEducation.

If the form is not handed in, an administrative break is entered in Ladok.

Occupational Health

For doctoral students who are in need of support, it is now the occupational health care that they turn to instead of student health.

More info

Form