Utbildningar i informationssäkerhet

KI, liksom många andra myndigheter och företag, är utsatt för dagliga IT-attacker och intrångsförsök. Därför är det viktigt att man som medarbetare håller sig uppdaterad i ämnet och gör vad man kan för att förhindra ”läckage”. Här finns korta utbildningar om informationssäkerhet på KI som är obligatoriska för alla nyanställda att gå och som är bra att repetera med jämna mellanrum.

Del 1: Principer för informationshantering
Del 2: Hantera utrustning och tjänster korrekt

Anmälan av incident Från mars 2020 används detta formulär för att anmäla om du upptäckt, eller misstänker, att en personuppgifts- eller informationssäkerhetsincident har inträffat

Här kan du läsa mer om KI:s informationssäkerhet

Brandutbildningar

Brandutbildning är obligatorisk för alla medarbetare på KI. Är det mer än 4 år sedan som medarbetaren gick brandsäkerhetsutbildning senast, då ska medarbetaren gå den utbildningen på nytt. För att boka grundläggande brandutbildning, klicka på: "Boka kurs här"

Introduktion på arbetsplatsen för nya medarbetare
Utöver brandutbildning ska nya medarbetare också få en introduktion i arbetsplatsens brandskydd. Det är den närmaste chefens ansvar att medarbetaren får denna introduktion, men det är normalt brandsäkerhetskontrollanten på arbetsplatsen som håller i själva introduktionen.

Brandutbildning för KI-medarbetare med arbetsplats inom Karolinska universitetssjukhuset + mer om KI:s brandsäkerhet hittar du på denna sida: https://medarbetare.ki.se/brandsakerhet

Information från nya centrala inköpsorganisationen

KI:s nya organisation av centrala inköpssamordnare är nu på plats. Ni är välkomna att ta direktkontakt med dem gällande alla typer av frågor som rör inköp- och upphandling från och med nu. Vänligen beakta att svarstiden kan vara något längre än normalt eftersom gruppen fortfarande är under utbildning till och med 1 oktober.

För Campus Syd, inkl. KIB och Undervisande & Lärande ska ni i första hand vända er till Richard Sköld och Sanna Martini, var god se kontaktuppgifter nedan. Utöver telefon och e-post välkomnas i nuläget också kommunikation till inköpssamordnarna genom TEAMS där de enkelt kan identifieras genom att söka på för- och efternamn.

Campus Syd, Biblioteket (KIB) och Undervisande & Lärande

Richard Sköld, 08 – 524 860 31, 070 – 21 04 463 richard.skold@ki.se

Sanna Martini 08 – 524 862 12, 070 – 21 75 482, sanna.martini@ki.se

Välkommen till NVS nya träningslägenhet

Här hittar du samlad information kring den nya träningslägenheten, som ligger i korridor A4 på Alfred Nobels allé 23 i Flemingsberg.

Forskarskolan i hälsovetenskap har startat

Forskarskolan hade en kick off måndag den 6 september och första kursen ”Health Science and Implementation: Conceptual Foundations”, som ges av NVS, startade måndag den 13 september. Läs mer.

Centret för bioinformatik och biostatistik vid Campus Flemingsberg har nu öppnat

The Centre for Bioinformatics and Biostatistics (CBB) har nu formellt öppnat och erbjuder expertis och nätverksmöjligheter för preklinisk och klinisk forskning inom området. Läs mer

Förlängd avgiftsfri parkering för personal till årsskiftet

Akademiska hus meddelar också att de planerar att återgå till avgift för parkeringarna from januari 2022. Läs mer

Nya workshops med the Conversation i höst

Nu finns det möjlighet för dig som forskare att anmäla dig till någon av höstens workshops med KI:s internationella nyhetspartner The Conversation. Vid dessa två tillfällen (21 oktober och 23 november) har du som forskare möjlighet att träna på att hitta nyhetspotentialen i din egen forskning samt att skriva populärvetenskapligt. Läs mer

KI:s studenter och medarbetare kan vaccinera sig mot covid-19 på Karolinska Universitetssjukhuset

Studenter och medarbetare som ännu inte vaccinerat sig mot covid-19 kan göra det via någon av Karolinska Universitetssjukhusets två mottagningar.
Under rubriken ”Çovid-19-vaccination” kan du läsa hur det går till.

EVENEMANG

Internationella Alzheimerdagen 21 september 

"Tillsammans mot Alzheimer" – en temaförmiddag om Alzheimer och andra demenssjukdomar för alla medarbetare och studenter, kl 9:15-11:30 via Zoom. Läs mer

Forskningsforum NVS: Tema forskningskommunikation, 28 oktober

PRISER OCH UTMÄRKELSER

Malin Nygren-Bonnier är Årets fysioterapeut 2021

AKADEMISKA UTNÄMNINGAR OCH HÖGRE AKADEMISKA TILLSÄTTNINGAR

Genomförda disputationer

Närmast kommande disputationer

Karin Björklund, sektionen för allmänmedicin och primärvård, fredag den 15 oktober.

Veronica Lundberg, sektionen för omvårdnad, fredag den 12 november.

Chenhong Lin, sektionen för neurogeriatrik, fredag den 19 november.

Louise Sundberg, sektionen för ARC, onsdag den 24 november.

HR-HÖRNAN

Introduktionsdag för nyanställda hösten 2021

En gång per termin hälsas alla nya medarbetare vid KI välkomna till en introduktionsutbildning.

Har du nyligen börjat arbeta på KI? Då hoppas vi få möta dig på höstens stora introduktionsdag för nya medarbetare - den 13 oktober 2021. Läs mer och anmäl dig här

Webinar om nya karriärvägar 29 september, kl 13-13:55

Välkommen till ett informations webinar om den nya karriärstrukturen på KI, den 29 september kl 13-13:55. De nya befattningarna börjar användas från och med juli 2021. Läs mer

NVS news and upcoming events är ett internt nyhetsbrev för anställda, anknutna och forskarstuderande vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle.
Redaktör är Annika Clemes. Kontakt: news@nvs.ki.se.
Klicka här för att avregistrera din adress

Information security web courses

KI, like other authorities and companies, is exposed to many IT attacks and intrusion attempts on a daily basis. Therefore, I would like to remind you of everyone's responsibility to do what we can to ensure that KI's information is not disseminated to unauthorized persons. Below are links to short training courses on information security at KI that are mandatory for all new employees and are good to rehearse for all of us at regular intervals, as well.

Information security web courses
Part 1: Principles for handling of information
Part 2: Acceptable use of equipment & services

Report form for information security incidents & personal data breaches
From March 2020, this report form is to be used if you discover, or suspect, that an information security incident or personal data breach has taken place.

Read more about KI Information security here.

Fire safety training

Fire safety training is mandatory for all employees at KI. If more than 4 years ago that fire safety training was completed, the employee should retake the fire safety training course. For booking/cancellation of "Basic Fire training": Link to book course Basic Fire Training.

Workplace introduction

In addition to fire safety training, new employees should also be given an introduction in workplace fire safety. Head of Division is responsible for ensuring that new employees receive introduction training, but it is normally the Fire safety controller at the workplace in question who carries out the actual introduction.

Fire training for KI employees with a workplace at Karolinska University Hospital + more information about Fire Safety at KI you wíll find here: https://staff.ki.se/fire-safety

Information from the new central purchasing organisation

KI's new organization of central purchasing coordinators is now in place. You are welcome to make direct contact with them regarding all types of issues related to purchasing and procurement from now on. Please note that the response time may be slightly longer than normal as the group is still in training until 1 October.

For Campus Syd, incl. KIB and Teaching & Learning, you should primarily contact Richard Sköld and Sanna Martini, please see contact details below. In addition to phone and email, communication to purchasing officers is also welcomed through TEAMS, where they can be easily identified by searching by first and last name.

Campus Syd, Library (KIB) and Teaching & Learning

Richard Sköld, 08 – 524 860 31, 070 – 21 04 463 richard.skold@ki.se

Sanna Martini 08 – 524 862 12, 070 – 21 75 482, sanna.martini@ki.se

Welcome to NVS's new training apartment

Here you will find collected information about the new training apartment, located in corridor A4 at Alfred Nobels allé 23 in Flemingsberg. (Swedish only)

The Research School in Health Science has started

The Research School in Health Science had a kick-off on Monday, September 6, and the first course "Health Science and Implementation: Conceptual Foundations", given by NVS, started on Monday, September 13. Read more.

The Centre for Bioinformatics and Biostatistics at Campus Flemingsberg is now open

The Centre for Bioinformatics and Biostatistics (CBB) has now formally opened, offering expertise and networking opportunities for preclinical and clinical research in the area.
Read more.

Extended free parking for staff until the end of the year

Akademiska Hus also announces that they plan to reintroduce parking fees from January 2022. Read more (Swedish only)

New Workshops with the Conversation this autumn

Now it is possible for you as a researcher to sign up for one of the autumn workshops with KI's international news partner The Conversation. On these two occasions (October 21 and November 23), researchers have the opportunity to practice finding the news potential in your own research and writing popular science. Read more

KI students and staff can get a vaccination against COVID-19 at Karolinska University Hospital

Students and staff that have yet not been vaccinated against COVID-19 are welcome to one of the two vaccination units at Karolinska University Hospital. For further instructions please see Information for staff and students regarding COVID-19 “COVID-19 vaccination”

EVENTS

International Alzheimer's Day September 21

"Together against Alzheimer's" - a morning seminar on Alzheimer and other dementia diseases for all staff and students, at 9:15-11.30 am via Zoom. Read more

Research Forum NVS: Research Communication, October 28

PRIZES AND AWARDS

Malin Nygren-Bonnier is Physiotherapist of the Year 2021

HIGHER ACADEMIC APPOINTMENTS

Completed dissertations

Next upcoming dissertations

Karin Björklund, Division of Familymedicine and Primary Care, Friday October 15.

Veronica Lundberg, Division of Nursing, Friday November 12.

Chenhong Lin, Division of Neurogeriatrics, Friday November 19.

Louise Sundberg, Division of ARC, Wednesday November 24.

HR CORNER

Introductory Day for International staff goes digital

Upcoming online meetings for international staff at KI:

9 September 2 PM - 3 PM International Staff meeting: Useful facts for international staff

24 September 10 AM - 11 AM International Staff meeting: SIFA Swedish language courses for academics

29 September 3 PM - 5 PM The Swedish EURAXESS network: Seminar about Family law

October International Staff meeting: Useful facts for international staff
November International Staff meeting: Useful facts for international staff
Check for more events coming up Introductory Day for International staff goes digital

Web seminars by the Swedish Tax Agency Skatteverket: New in Sweden– the population register and basic tax information on Sept 7, Oct 22, Oct 19, Nov 16.

Webinar about the new career structure at KI - September 29

Welcome to an information webinar about the new career structure at KI, September 29, at 1:00 pm - 1:55 pm. The new structure will be implemented from July 2021. Read more

NVS News and upcoming events is an internal newsletter for employees, affiliated and postgraduate students at the Department of Neurobiology, Care Sciences and society.
Editor is Annika Clemes. Contact: news@nvs.ki.se.
Click here to unregister your address