SM-Veckan i VÄSTERÅS 2024
|
Tack för senast!
Vi vill tacka för uppslutningen under vår första arrangörsträff som genomfördes den 4 september. Hoppas att du uppskattade träffen lika mycket som vi!
Material från träffen hittar du på smveckan.se, du kommer dit via knappen "Dokumentation och nyhetsbrev".
Nästa arrangörsträff äger rum måndagen den 4 december på Karlsgatan 2, 18.00-20.00. Det kommer även att finnas möjlighet att delta digitalt. Anmäl dig gärna redan nu!
|
Obligatoriskt: Evenemangsutbildning
Den obligatoriska evenemangsutbildningen ger dig som arrangör en bred baskunskap kring SM-veckans alla beståndsdelar, från planering till genomförande.
|
del 1 - onsdag 4 oktober
Varmt välkomna till första tillfället för evenemangsutbildning!
Tid: 18.00-21.30
Plats: Västerås, Best Western Ta Inn Hotel, Ängsgärdsgatan 19
OBS! Anmälan krävs, senast 26 september.
Under kvällen går vi igenom:
| • | Planering av sitt evenemang under SM-veckan | | • | Olika områden som är viktiga att ha koll på | | • | Idrottsplan | | • | Egen organisation | | • | Arenaproduktion | | • | Kommunikation | | • | Funktionärer | | • | Värdskap och att vara en del av SM-veckan |
|
|
|
Del 2 - torsdag 26 oktober
Varmt välkomna till andra tillfället för evenemangsutbildning!
Tid: 18.00-21.30
Plats: Västerås, Best Western Ta Inn Hotel, Ängsgärdsgatan 19
OBS! Anmälan krävs, senast 18 oktober.
Den här gången gör vi en uppföljning från träff 1, och fördjupar oss i områden som är specifika för SM-veckan.
Under kvällen går vi igenom:
| • | Egen organisation | | • | Arenaproduktion | | • | Kommunikation | | • | Funktionärer/volontärer | | • | Värdskap och att vara en del av SM-veckan |
|
|
|
|
Uppdatera i teknisk specifikation
Vi vill påminna om att ni kontinuerligt behöver uppdatera den tekniska specifikationen med uppgifter såsom kontaktpersoner eller annan information. Det är endast det som ligger i teknisk specifikation som gäller, alla överenskommelser mellan exempelvis arrangörer och värdstad behöver alltså även föras in i systemet. Det är väldigt viktigt eftersom det är här som värdstaden, SVT och RF hämtar all information.
Ni som inte har fyllt i uppgifterna i Del 1 i teknisk specifikation (exempelvis uppgifter kring anläggning och tävling, önskade datum och tider med mera) behöver därför gå in och uppdatera detta. Samma gäller för er som inte har fört in önskemålen om material eller utrustning (kallas även för bilaga 1). Vid frågor, kontakta Tobias Fahlén, biträdande lokal projektledare, tobias.fahlen@vasteras.se.
Rek för sändningarna
I början av november kommer SVT till Västerås för att rekognosera evenemangsområdena. Det finns önskemål om att några av arrangörsföreningarna ska delta. Värdstaden kommer att kontakta de som berörs för mer information. Era arenaskisser kommer att vara viktiga inför besöket så se till att de är på plats i teknisk specifikation senast den 30 september enligt deadline.
|
Så här bokar ni boende
Projektet har blockat ett stort antal hotellrum på Västerås hotell under SM-veckan för att ni arrangörer ska ha möjlighet att säkerställa boende. Ni kommer till sidan för boendebokning via knappen:
|
Bli volontär
Varje tävlande idrott under SM-veckan ansvarar själv för rekryteringen av funktionärer till sitt respektive mästerskap.
Värdstaden ansvarar i sin tur för rekryteringen av engagerade, positiva och serviceinriktade volontärer som vill förstärka SM-teamets organisation. Som volontär är huvuduppgiften att bidra till ett gott värdskap och ge fantastisk service till alla deltagande idrottare, besökare och invånare under SM-veckan. Volontärerna är en viktig kugge i ett stort maskineri och viktiga ambassadörer både för vår stad och för evenemanget SM-veckan.
Är du eller någon du känner intresserad av att vara volontär under SM-veckan i Västerås? Anmäl intresse och läs mer om olika möjliga arbetsuppgifter via knappen:
|
Viktiga datum
På smveckan.se hittar du som arrangör eller ansvarig för en SM-tävling i Västerås viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som du kan behöva i dina förberedelser. Informationen uppdateras allt eftersom. Här nedanför finner du de viktiga datum som redan finns inplanerade.
|
Kommande deadlines
30 september: Arenaskisser uppladdade i teknisk specifikation.
30 september: Deadline materiel, utrustning m.m. inlagt i teknisk specifikation.
November: TV-rek på plats i Västerås. Vi återkommer med datum.
15 december: Avtal mellan Västerås stad och arrangörsförening klara och signerade.
15 december: Deadline del 2 i teknisk specifikation.
26 januari 2024: Avtalen mellan RF och specialidrottsförbund klara och signerade.
|
|
|
Kommande träffar
4 oktober: Evenemangsutbildning del 1
26 oktober: Evenemangsutbildning del 2
4 december: Arrangörsträff 2
5 mars: Arrangörsträff 3
9 april: Första hjälpen och HLR för funktionärer (max 12 deltagare)
17 april: Första hjälpen och HLR för funktionärer (max 12 deltagare)
7 maj: Arrangörsträff 4
28 maj: Speakerutbildning
16 juni: Värdskapsutbildning och träff för funktionärer
Om datumen för Evenemangsutbildning och Första hjälpen och HLR för funktionärer inte passar dig och din förening, kontakta RF-SISU Västmanlands Marie Höljer på e-postadress marie.holjer@rfsisu.se eller Sofia Lyckman på e-postadress sofia.lyckman@rfsisu.se så hjälper de till att ordna en tid som fungerar bättre.
|
|
|
|
Kontakt
Allmänna frågor SM-veckan:
Alf Westerdahl
Lokal projektledare för SM-veckan
Västerås stad
070-577 57 55
alf.westerdahl@vasteras.se
|
|
|
|
|
|
|
Ansvarig utgivare: Alf Westerdahl, lokal projektledare, SM-veckan Västerås 2024, Västerås stad.
|
|
|
|
|
Detta är ett utskick från den lokala projektorganisationen för SM-veckan 2024 i Västerås.
SM-veckan Västerås arrangeras av Riksidrottsförbundet i samarbete med 27 specialidrottsförbund och Västerås stad. SM-veckan ska bidra till att stärka idrottens lokala och regionala samverkan med näringsliv och civilsamhälle. Med ett tydligt fokus på hållbarhet, glädje och inkludering bidrar arbetet till en långsiktigt förbättrad folkhälsa i länet.
|
|
|
|
|
|
|
|
