NYHETSBREV

SM-Veckan i VÄSTERÅS 2024

nu är vi igång med evenemangsutbildningen!

Den 4 oktober genomfördes den första evenemangsutbildningen för deltagande arrangörsföreningar - tack till er som kom! Om du missade del 1, kontakta Marie Höljer, marie.holjer@rfsisu.se.

Snart är det dags för del 2 av utbildningen, och vi ser fram emot att träffa er alla igen för att fortsätta gå igenom SM-veckans alla beståndsdelar, från planering till genomförande. Mer information om utbildningens nästa del och länk tll anmälan finns här nedanför.

Obligatoriskt: Evenemangsutbildning del 2

Varmt välkomna till det andra tillfället för evenemangsutbildning den 26 oktober!

Tid: 18.00-21.00
Plats: Västerås, Best Western Ta Inn Hotel, Ängsgärdsgatan 19
OBS! Anmälan krävs, senast 18 oktober.

Den här gången gör vi en uppföljning från träff 1, och fördjupar oss i områden som är specifika för SM-veckan.

Under kvällen går vi igenom:

NÄSTA ARRANGÖRSTRÄFF

Nästa arrangörsträff äger rum måndagen den 4 december på Karlsgatan 2, 18.00-20.00. Det kommer även att finnas möjlighet att delta digitalt. Anmäl dig gärna redan nu!

Information om alla träffar och utbildningar finns på smveckan.se, via knappen "Arrangörsträffar och utbildningar" nedan.

LOKALA AVTAL

Nu har värdstaden träffat 15 idrotter för att inleda processen med att teckna de lokala avtalen - tack för givande möten! Ni som ännu inte har bokat in en träff, gå in på och boka en tid så snart som möjligt via länken nedan. Avtalet skrivs mellan värdstaden och den lokala arrangören. Avtalen ska vara signerade och klara senast den 15 december.

Uppdatera i teknisk specifikation

Eftersom några av er missat att fylla i teknisk specifikation gällande önskemål om material och utrustning (kallas för bilaga 1) öppnas den delen återigen fram till 31 oktober. Samma gäller för er som inte har laddat upp er arenaskiss. Vid frågor, kontakta Tobias Fahlén, biträdande lokal projektledare, tobias.fahlen@vasteras.se.

Rek för sändningarna

Den 14-15 november kommer SVT till Västerås för att rekognosera evenemangsområdena. Det finns önskemål om att några av arrangörsföreningarna ska delta. Värdstaden kommer att kontakta de som berörs för mer information.

Era arenaskisser kommer att vara viktiga inför besöket så se till att de är på plats i teknisk specifikation.

Västerås cityfestival

Västerås Cityfestival är en tredagars stadsfestival mitt i Västerås city. Nästa sommar äger festivalen rum 27 - 29 juni, alltså samtidigt som SM-veckan, vilket vi är otroligt glada för! Festivalen täcker in stora delar av city, vilket ger butikerna, marknadsstånden, restaurangerna och besökarna i området en fantastisk sommarkänsla full av liv!

Festivalen har ett stort och brett utbud av aktiviteter där alla besökare har möjlighet att känna sig delaktiga. Runt om i city finns flertalet scener och festivalområden för alla åldrar och intressen. Håll utkik på www.vasterascityfestival.se för information om vad som händer under festivalen 2024. Festivalen är till stor del kostnadsfri. Biljetter säljs till artisterna som uppträder kvällstid på Mimerscenen, och biljettförsäljningen startar under våren. All försäljning av Festivalbiljetter (enbart för Mimerscenens program) sker via Tickster.

Västerås Cityfestival är ett stort samverkansprojekt, där Visit Västerås tillsammans med stadens kulturliv, studieförbund och olika aktörer arbetar för att göra festivalen till en bred folkfest. Förutom det breda utbudet ska festivalen verka för ett miljömärkt event, god säkerhet, tillgänglighet, mångfald och jämställdhet.

Så här bokar ni boende

Projektet har blockat ett stort antal hotellrum på Västerås hotell under SM-veckan för att ni arrangörer ska ha möjlighet att säkerställa boende.

Tänk på att vissa av hotellen ligger nära centrum, där Västerås Cityfestival kommer att pågå under SM-veckan. Ljudvolymen kan därför vara hög fram till 01 på natten utanför Stadshuset.

Ni kommer till sidan för boendebokning via knappen:

Bli volontär

Varje tävlande idrott under SM-veckan ansvarar själv för rekryteringen av funktionärer till sitt respektive mästerskap.

Värdstaden ansvarar i sin tur för rekryteringen av engagerade, positiva och serviceinriktade volontärer som vill förstärka SM-teamets organisation. Som volontär är huvuduppgiften att bidra till ett gott värdskap och ge fantastisk service till alla deltagande idrottare, besökare och invånare under SM-veckan. Volontärerna är en viktig kugge i ett stort maskineri och viktiga ambassadörer både för vår stad och för evenemanget SM-veckan.

Är du eller någon du känner intresserad av att vara volontär under SM-veckan i Västerås? Anmäl intresse och läs mer om olika möjliga arbetsuppgifter via knappen:

Viktiga datum

På smveckan.se hittar ni som arrangörer eller ansvariga för en SM-tävling i Västerås viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som ni kan behöva i era förberedelser. Informationen uppdateras allt eftersom. Här nedanför finns de viktiga datum som redan är inplanerade.

Ansvarig utgivare: Alf Westerdahl, lokal projektledare, SM-veckan Västerås 2024, Västerås stad.

Detta är ett utskick från den lokala projektorganisationen för SM-veckan 2024 i Västerås.

SM-veckan Västerås arrangeras av Riksidrottsförbundet i samarbete med deltagande idrotter och Västerås stad. SM-veckan ska bidra till att stärka idrottens lokala och regionala samverkan med näringsliv och civilsamhälle. Med ett tydligt fokus på hållbarhet, glädje och inkludering bidrar arbetet till en långsiktigt förbättrad folkhälsa i länet.