NYHETSBREV

SM-Veckan i VÄSTERÅS 2024

dags för anmälan till nästa arrangörsträff!

Nu är vi klara med både evenemangsutbildningen och ett kallt, men väldigt givande, TV-rek. Stort tack till er alla som deltagit! Nästa gång vi ses är under arrangörsträff 2, som sker måndagen den 4 december. Mer information och länk till anmälan finns lite längre ner.

Under de två evenemangsutbildningarna som varit under hösten har vi tillsammans gått igenom SM-veckans alla beståndsdelar, från planering till genomförande. Om du missat något tillfälle eller har några frågor, kontakta Marie Höljer, marie.holjer@rfsisu.se.

Information om alla träffar och utbildningar finns på smveckan.se, via knappen "Arrangörsträffar och utbildningar" nedan.

Arrangörsträff 2

Nu är det är dags att anmäla sig till arrangörsträff 2, som går av stapeln den 4 december.

Tid: 18.00-20.00
Plats: Västerås, Karlsgatan 2.
OBS! Anmälan krävs, senast 28 november.

Under kvällen går vi igenom:

Du kan delta fysiskt på plats eller digitalt via länk.

Varmt välkommen!

LOKALA AVTAL

Nu har värdstaden träffat alla idrotter och vi kommer nu att inleda slutprocessen med att teckna de lokala avtalen. Avtalet skrivs mellan värdstaden och den lokala arrangören. Avtalen ska vara signerade och klara senast den 15 december. Värdstaden återkommer med mer information om processen framåt.

Press- och medieutbildning

Den 5 december bjuder Västerås stad, i samverkan med RF-SISU Västmanland, efter önskemål in till en 45 minuters digital föreläsning via Teams kring press och media.

Tid: 18.00-18.45
Plats: Digitalt via Teams.
OBS! Anmälan krävs, senast 4 december.

Jonas Tronét, press- och kriskommunikationsansvarig på stadsledningskontoret Västerås stad, kommer att hålla i föreläsningen.

Föreläsningen kommer att ta upp punkterna nedan:

Ni kommer också att få möjlighet att ställa frågor i slutet av föreläsningen. När du anmält dig via knappen nedan får du en länk till Teams-föreläsningen.

Välkommen!

bilder till sociala medier

Vi har gjort bilder med loggan för SM-veckan i Västerås i format som passar i sociala medier. Har er förening konton i sociala medier får ni gärna använda någon av dessa bilder om ni redan nu vill berätta om er medverkan i SM-veckan. Loggan skapar igenkänning och tillsammans kan vi få Västerås och Västmanland att se fram emot SM-veckan lika mycket som vi gör.

Om du är den som jobbar med din förenings sociala kanaler och vill använda dessa bilder kan du hitta dem och riktlinjer för användning via knappen nedan.

SM-FESTEN = VÄSTERÅS CITYFESTIVAL

En del av SM-veckan är den så kallade SM-festen, då besökarna bjuds på folkfest och upplevelser när tävlingarna är slut för dagen. I Västerås kommer Cityfestivalen att pågå under SM-veckan och ersätter därför SM-festen. Vi är otroligt glada över den här tajmingen, som gör att besökarna till SM-veckan i Västerås kommer att få uppleva något alldeles särskilt!

Västerås Cityfestival är en tredagars stadsfestival mitt i Västerås city. Festivalen täcker in stora delar av city och har ett stort och brett utbud av aktiviteter där alla besökare har möjlighet att känna sig delaktiga. Runt om i city finns flertalet scener och festivalområden för alla åldrar och intressen.

Håll utkik på www.vasterascityfestival.se för information om vad som händer under festivalen 2024. Festivalen är till stor del kostnadsfri. Biljetter säljs till artisterna som uppträder kvällstid på Mimerscenen. All försäljning av festivalbiljetter (enbart för Mimerscenens program) sker via Tickster.

När biljettförsäljningen drar igång under våren informerar vi er om det via nyhetsbrevet. Värdstaden kommer att lägga undan ett antal biljetter till kvällskonserterna åt er i föreningarna - först till kvarn! Mer information om detta kommer längre fram.

Så här bokar ni boende

Vi har blockat ett stort antal hotellrum på Västerås hotell under SM-veckan för att ni arrangörer ska ha möjlighet att säkerställa boende.

Tänk på att vissa av hotellen ligger nära centrum, där Västerås Cityfestival kommer att pågå under SM-veckan. Ljudvolymen kan därför vara hög fram till 01 på natten utanför Stadshuset.

Ni kommer till sidan för boendebokning via knappen:

Viktiga datum

På smveckan.se hittar ni som arrangörer eller ansvariga för en SM-tävling i Västerås viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som ni kan behöva i era förberedelser. Informationen uppdateras allt eftersom. Här nedanför finns de viktiga datum som redan är inplanerade.

Ansvarig utgivare: Alf Westerdahl, lokal projektledare, SM-veckan Västerås 2024, Västerås stad.

Detta är ett utskick från den lokala projektorganisationen för SM-veckan 2024 i Västerås.

SM-veckan Västerås arrangeras av Riksidrottsförbundet i samarbete med deltagande idrotter och Västerås stad. SM-veckan ska bidra till att stärka idrottens lokala och regionala samverkan med näringsliv och civilsamhälle. Med ett tydligt fokus på hållbarhet, glädje och inkludering bidrar arbetet till en långsiktigt förbättrad folkhälsa i länet.