NYHETSBREV

SM-Veckan i VÄSTERÅS 2024

tack för senast - och god jul och gott nytt år!

Nu har vi hunnit med arrangörsträff 2, som skedde den 4 december. Då pratade vi bland annat om hur vi ligger till i avtalsprocessen med idrotterna, om arbetet kring antidoping och prova på-området, säkerhetsarbetet, och ni fick möjlighet att prata ihop er inom era respektive kluster. Stort tack till alla som närvarade, för er entusiasm och era kloka frågor!

I slutet av den här veckan är det dags för jullov för de flesta av oss, men innan vi tar ledigt för att njuta av jul- och nyårshelgerna vill vi passa på att skicka er ett stort TACK för allt engagemang och arbete. Vi ser verkligen fram emot att fortsätta detta spännande äventyr tillsammans när våren - och sommaren - närmar sig med stormsteg.

Om du redan nu vill planera inför våren finns information om alla träffar och utbildningar finns på smveckan.se. Du kan nå sidan via knappen "Arrangörsträffar och utbildningar" nedan.

Arrangörsträff 3

Arrangörsträff 3 går av stapeln tisdagen den 5 mars. Du kan anmäla dig via länken här nedanför.

Tid: 17.45-20.00
Plats: Västerås, Karlsgatan 2.
OBS! Anmälan krävs, senast den 29 februari.

Under kvällen går vi igenom:

Du kan delta fysiskt på plats eller digitalt via länk.

Varmt välkommen!

LOKALA AVTAL

Vi har inlett slutprocessen med att teckna de lokala avtalen. Avtalen skrivs mellan värdstaden och den lokala arrangören och avtalen är nu utskickade för signering.

Press- och medieutbildning

Den 6 december bjöd Västerås stad, i samverkan med RF-SISU Västmanland, efter önskemål in till en digital föreläsning via Teams kring press och media. Jonas Tronét, press- och kriskommunikationsansvarig på stadsledningskontoret Västerås stad, höll i föreläsningen, som bland annat handlade om hur man kan arbeta strukturerat mediearbete, hur man kan förbereda sig för en intervju, medielogik 2024 och redaktionernas förutsättningar.

För dig som missade föreläsningen, eller vill ta del av den igen, finns PowerPoint-presentationen i pdf-format här: Presentation press-och media inför SM-veckan 2024.

Föreläsningen finns att se i sin helhet via knappen här nedanför.

Gällande frågor som mer specifikt rör de praktiska förberedelserna inför SM-veckan, kontakta
asa.bergstrom@rfsisu.se

vad vill ni berätta om er idrott?

Inför SM-veckan vill vi väcka engagemang och intresse för evenemanget och idrotterna hos västeråsare, västmanlänningar och andra intresserade. Det planerar vi att göra bland annat med inlägg i Västerås stads sociala medier-kanaler. Här behöver vi er hjälp att hitta intressanta vinklar och viktiga personer.

Via länken nedan hittar ni frågor som vi hoppas kan göra det enklare för er att komma på vad ni vill lyfta om er idrott. Svaren ska skickas till ingela.lindestad@vasteras.se, förslagsvis genom att kopiera frågorna och skriva svaren direkt i mejlet.

Länk till frågeformulär

SM-FESTEN = VÄSTERÅS CITYFESTIVAL

En del av SM-veckan är den så kallade SM-festen, då besökarna bjuds på folkfest och upplevelser när tävlingarna är slut för dagen. I Västerås kommer Cityfestivalen att pågå under SM-veckan och ersätter därför SM-festen. Vi vet att många av er säkert är nyfikna på vilka artster som kommer, men vi hoppas att ni kan hålla er till februari då vi börjar avslöja vilka som ska uppträda.

Festivalen är till stor del kostnadsfri. Artistframträdanden under kvällstid på Mimerscenen och på Brasserie Stadspark- scenen kostar 165 kronor per scen och kväll. All försäljning av festivalbiljetter sker via Tickster. Håll utkik på www.vasterascityfestival.se för information om vad som händer under festivalen 2024.

När biljettförsäljningen drar igång under våren informerar vi er om det via nyhetsbrevet. Värdstaden kommer att lägga undan ett antal biljetter till kvällskonserterna åt er i föreningarna - först till kvarn! Mer information om detta kommer längre fram.

Så här bokar ni boende

Vi har blockat ett stort antal hotellrum på Västerås hotell under SM-veckan för att ni arrangörer ska ha möjlighet att säkerställa boende.

Tänk på att vissa av hotellen ligger nära centrum, där Västerås Cityfestival kommer att pågå under SM-veckan. Ljudvolymen kan därför vara hög fram till 01 på natten utanför Stadshuset.

Ni kommer till sidan för boendebokning via knappen:

Viktiga datum

På smveckan.se hittar ni som arrangörer eller ansvariga för en SM-tävling i Västerås viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som ni kan behöva i era förberedelser. Informationen uppdateras allt eftersom. Här nedanför finns de viktiga datum som redan är inplanerade.

Ansvarig utgivare: Alf Westerdahl, lokal projektledare, SM-veckan Västerås 2024, Västerås stad.

Detta är ett utskick från den lokala projektorganisationen för SM-veckan 2024 i Västerås.

SM-veckan Västerås arrangeras av Riksidrottsförbundet i samarbete med deltagande idrotter och Västerås stad. SM-veckan ska bidra till att stärka idrottens lokala och regionala samverkan med näringsliv och civilsamhälle. Med ett tydligt fokus på hållbarhet, glädje och inkludering bidrar arbetet till en långsiktigt förbättrad folkhälsa i länet.