NYHETSBREV

SM-Veckan i VÄSTERÅS 2024

hej och God fortsättning!

Efter lite välbehövlig julledighet har vi nu varit igång med förberedelserna kring SM-veckan i nästan en månad. Vi har kommit in i en ny, intensiv fas där en hel del börjar hamna på plats. Jättekul, tycker vi! Bland annat är avtalsskrivningen nästan färdig, datumen för genomförandeveckan är spikade till 26-30 juni och några av artisterna som kommer att spela under Cityfestivalen, som sker samtidigt som SM-veckan, har presenterats. Det har även beslutats att SVT inte nyttjar sin möjlighet till wildcard.

Vi ser fram emot att (så småningom) möta våren tillsammans med er, och fortsätta förberedelserna för ett fantastiskt evenemang!

Om du vill planera inför våren finns information om alla träffar och utbildningar på smveckan.se. Du kan nå sidan via knappen "Arrangörsträffar och utbildningar" nedan.

Arrangörsträff 3

Arrangörsträff 3 går av stapeln tisdagen den 5 mars. Du kan anmäla dig via länken här nedanför.

Tid: 17.45-20.00
Plats: Västerås, Karlsgatan 2.
OBS! Anmälan krävs, senast den 29 februari.

Under kvällen går vi igenom:

Du kan delta fysiskt på plats eller digitalt via länk.

Varmt välkommen!

LOKALA AVTAL

Nästan alla avtal mellan värdstaden och de lokala arrangörerna är signerade och klara. Nästa steg är att RF tecknar avtal med förbunden om genomförandet av SM-tävlingarna samt att förbunden tecknar avtal med de lokala arrangörerna.

Säkerhetsarbetet

För att SM-veckan ska kunna genomföras på ett tryggt och säkert sätt är det viktigt att varje tävlingsarrangör identifierar, värderar och hanterar sina risker i samband med evenemanget. Denna riskbedömning sker i bilaga 2A, som alla arrangörer har fått utskickat i separat e-post. Riskbedömningen ska vara inskickad till säkerhetsansvarig Brandon Wade (brandon.wade@vasteras.se) senast 2024-03-01.

tack för anmälningar till Prova på-verksamhet!

RF-SISU Västmanland tackar alla föreningar för anmälan till prova-på verksamheten. De återkommer om fortsatt planering. Om ni är intresserade och inte har anmält er ännu, vänligen kontakta elin.blomqvist@rfsisu.se eller kim.petersohn.esentals@rfsisu.se.

Press- och medieutbildning

Den 6 december bjöd Västerås stad, i samverkan med RF-SISU Västmanland, efter önskemål in till en digital föreläsning via Teams kring press och media. För dig som missade föreläsningen, eller vill ta del av den igen, finns PowerPoint-presentationen i pdf-format här: Presentation press-och media inför SM-veckan 2024.

Föreläsningen finns att se i sin helhet via knappen här nedanför.

Gällande frågor som mer specifikt rör de praktiska förberedelserna inför SM-veckan, kontakta
asa.bergstrom@rfsisu.se

ta chansen att synas!

Tack till er som har skickat in svar på våra frågor om er idrott! Det finns fortfarande möjlighet för er som ännu inte hunnit skicka in något att göra det. Ju förr desto bättre! Vi planerar bland annat att använda svaren till att göra inlägg i Västerås stads sociala medier-kanaler. Här behöver vi er hjälp att hitta intressanta vinklar och viktiga personer.

Via länken nedan hittar ni frågor som vi hoppas kan göra det enklare för er att komma på vad ni vill lyfta om er idrott. Svaren ska skickas till ingela.lindestad@vasteras.se, förslagsvis genom att kopiera frågorna och skriva svaren direkt i mejlet.

Länk till frågeformulär

de första artisterna presenterade till VÄSTERÅS CITYFESTIVAL

Fredagen den 26 januari presenterades de fem första artisterna till Cityfestivalen: Miss Li, Hooja, Lov1, Nause och Anis Don Demina. Samtidigt startade biljettförsäljningen till Cityfestivalens Mimerscen - som slog alla rekord! Värdstaden har även lagt undan 300 biljetter per kväll till kvällskonserterna åt er i föreningarna. Dessa biljetter kommer vi att släppa längre fram under våren. Ni får information om när försäljningen startar och hur den går till i kommande nyhetsbrev.

Festivalen är till stor del kostnadsfri. Artistframträdanden under kvällstid på Mimerscenen och på Brasserie Stadspark-scenen kostar 165 kronor per scen och kväll.

En del av SM-veckan är den folkfest och och de upplevelser som platsen bjuder på. I Västerås kommer Cityfestivalen att pågå under SM-veckan. Festivalen är en tredagars stadsfestival med ett stort och brett utbud av aktiviteter där alla besökare ska ha möjlighet att känna sig delaktiga. Runt om i city finns flertalet scener och festivalområden för alla åldrar och intressen.

Gå in på www.vasterascityfestival.se för mer information om festivalen 2024.

Beställ funktionärskläder senast 23 februari

Fredag 23 februari är sista dag att beställa kläder till era funktionärer. Det är viktigt att beställningen kommer in i tid så att kläderna hinner tryckas och levereras i tid. Alla funktionärer kommer att få en t-shirt och keps. Beställningen gör ni i den tekniska specifikationen.

Så här bokar ni boende

Vi har blockat ett stort antal hotellrum på Västerås hotell under SM-veckan för att ni arrangörer ska ha möjlighet att säkerställa boende.

Tänk på att vissa av hotellen ligger nära centrum, där Västerås Cityfestival kommer att pågå under SM-veckan. Ljudvolymen kan därför vara hög fram till 01 på natten utanför Stadshuset.

Ni kommer till sidan för boendebokning via knappen:

Viktiga datum

På smveckan.se hittar ni som arrangörer eller ansvariga för en SM-tävling i Västerås viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som ni kan behöva i era förberedelser. Informationen uppdateras allt eftersom. Här nedanför finns de viktiga datum som redan är inplanerade.

Ansvarig utgivare: Alf Westerdahl, lokal projektledare, SM-veckan Västerås 2024, Västerås stad.

Detta är ett utskick från den lokala projektorganisationen för SM-veckan 2024 i Västerås.

SM-veckan Västerås arrangeras av Riksidrottsförbundet i samarbete med deltagande idrotter och Västerås stad. SM-veckan ska bidra till att stärka idrottens lokala och regionala samverkan med näringsliv och civilsamhälle. Med ett tydligt fokus på hållbarhet, glädje och inkludering bidrar arbetet till en långsiktigt förbättrad folkhälsa i länet.