Express Mäklarsystem V47 2022

Välkommen till en ny version!

I denna uppdatering av Express Mäklarsystem har vi bland annat uppdaterat deklarations-blanketterna, lagt in nya fält på sidan Affären, lagt in möjligheten till automatiskt utskick till visningsdeltagare samt förbättrat visningsmöten för utlandsobjekt. Läs mer om nyheterna nedan.

Nyheterna finns tillgängliga i Express Mäklarsystem fr o m onsdag den 23 nov 2022.

Nya deklarationsblanketter

Vi har i år uppdaterat kapitalvinstberäkningen och deklarationsblanketterna lite tidigare än vanligt. Det går nu alltså att hantera kapitalvinstberäkningen för bostäder sålda under 2022, dvs de som säljarna ska deklarera senast den 2 maj 2023.
Årets kapitalvinstberäkning innehåller inte några nämnvärda ändringar, men väl ett antal förbättringar som grundar sig i återkoppling från er kunder i samband med förra årets deklaration. Funktionen når du som vanligt via sidan Dokument.

Tid och plats för kontraktskrivning

Information om tid och plats för kontraktskrivning har lagts till som nya fält på sidan Affären. Observera att kontraktsdagen därmed flyttats ned till en ny sektion för Kontraktskrivning. Syftet är i första hand att kunna hämta ut informationen via Connect för att visa för köpare och säljare i kundsidor. En trevlig bonuseffekt om man anger en tid är att man i kalendern får koll på när kontraktskrivningen ska börja. Anger man ingen tid, eller 00:00, så visas kontraktskrivningen som en heldagshändelse precis som tidigare.

 

Marketing automation - automatiska utskick till visningsdeltagare

Funktionerna för ”Marketing automation” med bland annat de automatiska utskicken är ett område som vi vidareutvecklar och förbättrar löpande på olika sätt. Nytt i denna release är ett utskick för visningsdeltagare som du sätter upp som ett uppdragsrelaterat automatiskt utskick. Du väljer Visningstiden i listan under Utskicksdag och Visningsdeltagare som mottagare. Mallen ”Bokningsbekräftelse visning” går att använda för att skicka en påminnelse till alla som bokat in sig på en visning och då får alla mottagare sina individuella tider när de ska komma på visningen. Väljer du att skicka efter visningen så finns det även en inställning för att skicka enbart till de som du markerat att de deltog.

Med förra releasen den 9:e november släppte vi statistik för samtliga automatiska utskick så att du kan få en uppfattning om mängderna för de senaste utskicken. För exempelvis matchningsutskicken ser du antalet bostäder, antalet ommatchade bostäder, antalet mottagare m.m.

Utlandsobjekt - visningsmöten syns nu på visningar

För utlandsmäklare som arbetar med visningsmöten har vi gjort en del förändringar så att visningsmötet framkommer tydligare på objektet. Dels på sidan Visningar, dels genom att kunden får status Varit/kommer på visning i spekulantlistan. Även på kundkortet under sektionen Spekulant står det Varit/kommer på visning som spekulantstatus så att du enkelt därifrån kan få en uppfattning om vilka objekt som kunden har varit och sett. Kontaktlistan har fått ny kolumn och filter för mötestyp så att du kan filtrera fram kunder som varit på visningsmöten under en viss period.

 

Utbildning

NYHET: Våra bästa Tips & Trix

NYHET! Vi har samlat ihop ett antal av våra användares vanligaste frågor och våra mest uppskattade tips från Vitec Support. Denna specialkurs vänder sig till dig som vill få ut mesta möjliga av ditt affärssystem. Kursen går online den 6 december 2022.

Ur innehållet:

- Vilken information kan vi få ut i rapporterna?
- Varför ska vi göra GDPR-gallring?
- Hur skapar vi ett registerutdrag?
- Varför har kontakten blivit anonymiserad?
- Hur lägger vi upp långivare och förvaltare och hur hanterar vi våra bostadsrättsföreningar?
- Hur får vi fram julkortslista till säljare och köpare?
- Var på Likvidavräkningen lägger vi upp en extra kostnad?
- Varför saknas rad för underskrift av part på dokumenten?
- Hur fungerar dubblettsammanslagningen?
- Objektet saknar journal - hur gör vi?
- Var lägger vi upp en budget för nästa år?

DATUM: 6 dec 2022 Kl. 15:00

ANMÄLAN: Anmäl dig här >>.
PS! Har du någon specifik fråga eller fundering som du vill att vi tar upp på utbildningen? Skicka gärna in den i samband med din anmälan så kan vi förbereda svaret!

 

Utbildningar 2022 - 2023

Vi har nu lagt upp fler utbildningstillfällen för Express Mäklarsystems grundkurser:
- 6 dec 2022 Våra bästa Tips & Trix (NY)
- 24 jan 2023 Objekthantering
- 7 feb 2023 Kontakthantering
- 7 mars 2023 Objekthantering
- 21 mars 2023 Kontakthantering
- 18 april 2023 Objekthantering
- 25 april 2023 Kontakthantering

Utbildningarna går online via MS Teams och är kostnadsfria.

Du hittar alla vår utbildningar här >>

 

Support

Välkommen till vår Support. Vi har öppet vardagar kl. 08.00-17.00. Undantag dag före röd dag då vi stänger växeln kl. 12.00. Du når oss direkt via mäklarsystemet, på webben eller via telefon.

- Direkt i Express Mäklarsystem: Lägg ditt ärende via nya Hjälpknappen i Express. Här kan du även bifoga skärmdumpar mm.
- På webben: Klicka på länken nedan och bokmärk (sätt som favorit) denna sida i din webbläsare.

Lägg ditt supportärende här »-

- Telefon: 08-56 255 100
Länk till FAQ självhjälp »

 

Följ oss på Facebook - upptäck en snabb väg till support!

Du vet väl att det finns möjlighet att skicka frågor till vår Produktsupport direkt från vår Facebooksida - välkommen!

 

Annonsera i sociala medier

På Facebook, Instagram m fl sociala medier samlas mängder av presumtiva kunder till dig. En enda blick på en annons som sveper förbi i flödet kan väcka tanken eller initiera en bostadsförändring. Genom att synas i sociala medier kan du nå en helt ny målgrupp som är svår att nå på annat sätt - de passiva säljarna och köparna.

Du sköter allt inne i Express Mäklarsystem och vill du vara extra effektiv lägger du upp en kampanj där objektet automatiskt ändras från Kommande, Till Salu och Såld efterhand som det byter status i systemet - helt utan handpåläggning.

- Digital "lappning" med automatik
- Bestäm budget själv
- Inga andra system behövs
- Träffsäker målgrupp

Läs mer om annonseringstjänsterna här >>

Kontaktavåra säljare redan idag!

 

Se filmen som ger dig nya kunder >>
 

Följ oss på sociala medier:

Facebook Twitter LinkedIn YouTube
 

Klicka här för att läsa brevet i din webbläsare
vitec-maklarsystem.com

Klicka här för att avregistrera din adress

Do not click this link