|
Ett nyhetsbrev från SM-veckan 2023,
Umeå kommun
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tack för senast!
Vi vill tacka för uppslutningen under vår första arrangörsträff som genomfördes 22 september. Hoppas att ni uppskattade träffen lika mycket som oss. Material från träffen hittar ni på smveckan.se. Nästa arrangörsträff äger rum 15 februari 2023.
|
|
|
|
Obligatoriskt: Första evenemangsträffen 17 november
17 november, kl. 19.00–20.30, är ni varmt välkomna till första evenemangsträffen inför SM-veckan. Vi håller till på Idrottens hus, Kungsgatan 89, Umeå. Anmälan krävs.
Under kvällen går vi igenom:
| • |
Program, evenemangsområden med mera under SM-veckan
| | • |
Sätta samman arbetsgrupper för respektive tävling
| | • |
Struktur kring arrangemanget, exempelvis kravspecifikation och behov.
| | • |
Prova på-aktiviteter
| | • |
Funktionärer
| | • |
Övriga frågor
|
|
|
|
|
|
|
|
Så här bokar ni boende
Projektet har blockat ett stort antal hotellrum på Umeås hotell under SM-veckan för att ni arrangörer ska ha möjlighet att säkerställa boende.
För att boka de reserverade rummen, kontakta hotellen via mejl och ange bokningskoden SM23. Ni som arrangörer har förtur till och med 31 januari 2023 och det är först till kvarn som gäller.
|
|
|
|
|
Uppdatera i teknisk specifikation
Vi vill återigen påminna om att ni kontinuerligt behöver uppdatera den tekniska specifikationen med uppgifter såsom kontaktpersoner eller annan information. Det är endast det som ligger i teknisk spec som gäller, alla överenskommelser mellan exempelvis arrangörer och värdstad behöver alltså även föras in i systemet. Det är väldigt viktigt eftersom det är här värdstaden, SVT och RF hämtar all information.
För er som inte fyllt i uppgifterna i Del 1 i teknisk spec (exempelvis uppgifter kring anläggning och tävling, önskade datum och tider med mera) behöver kontakta lokal projektledare eftersom deadline har passerat. Samma gäller för er som inte fört in önskemålen om material eller utrustning (kallas även för bilaga 1).
Kontakta Dan Vähä, lokal projektledare, dan.vaha@umea.se
|
|
|
|
Viktiga datum
På smveckan.se hittar du som arrangör eller ansvarig för en SM-tävling i Umeå viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som du kan behöva i dina förberedelser. Informationen uppdateras eftersom.
Kommande deadlines
17 november: Evenemangsutbildning 1
10 december: Avtal mellan Umeå kommun och arrangörsförening klara och signerade
10 december: tävlingsdag för respektive SM-tävling klar
22 december: Deadline del 2 i teknisk specifikation
31 december: Utse säkerhetsansvarig samt fylla i säkerhetsbilagan i teknisk specifikation.
|
|
|
|
|
Allmänna frågor SM-veckan:
Dan Vähä
lokal projektledare för SM-veckan
Umeå kommun
070-665 45 60
dan.vaha@umea.se
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SM-veckan på sociala medier
|
|
|
|
|
Ansvarig utgivare: Dan Vähä, lokal projektledare, SM-veckan Umeå 2023, Umeå kommun.
|
|
|
|
|
|
|
|
