Arrangörsbrev SM-veckan Umeå 2023

Ett nyhetsbrev från SM-veckan 2023, Umeå kommun

 

Öppna i webbversion

Prenumerera på nyhetsbrevet

Tävlingsprogram för SM-veckan i Umeå!

En vecka, 25 idrotter, massor av avgörande ögonblick. Nu kan du spana in det första utkastet av tävlingsprogrammet för SM-veckan i sommar. Redan nu finns dagsprogram utan tider publicerat på smveckan.se. I slutet på veckan kommer även programmet att uppdateras med tider för varje idrott.

Observera att tider fortfarande kan ändras.

Tävlingsprogram (smveckan.se)

Anmäl er till arrangörsträff 4 maj

Den 4 maj är det dags för den sista arrangörsträffen inför SM-veckan i sommar. Under träffen kommer vi att gå igenom bland annat säkerhetsarbetet, hållbarhet och tillgänglighet samt kommunikation.

Träffen håller till på Umeå folkets hus kl. 18.00-20.30. Vi bjuder på fika. Ni kan även delta via länk.

Anmäl dig

Save the date: Genrepsdagar 31 maj och 1 juni

Gör plats i kalendern 31 maj och 1 juni då är det dags för genrepsdagar. Vi kommer att kalla samtliga arrangörer och förbund till träff under någon av dessa dagar.

Under genrepet så går vi igenom att alla förberedelser är på sin plats inför skarpt läge i juni. Exempelvis tider för etablering, genomförande, tävlingstider, logistik, tillgänglighet med mera.

Genrepet håller till på Umeå folkets hus och det kommer att gå delta både på plats och via länk. Vi tar det evenemangsområde för evenemangsområde och ni blir endast kallade när vi går igenom det område ni tillhör. Mötet kommer att pågå i cirka 20-60 minuter, beroende på hur många idrotter som ingår på respektive området.

Kallelse med tidschema och dagordning kommer per mejl under vecka 18.

Bilder för marknadsföring i era kanaler

Under senaste arrangörsträffen flaggade vi för att vi håller på ta fram marknadsföringskit till er idrotter. Nu har vi satt samman bilder på era idrotter samt SM-veckans logotyp i format för facebook, stories och instagram.

Bilderna kommer i första hand från Bildbyrån och från tidigare SM-veckor. Om bildernas motiv av någon anledning är olämpliga att använda så hör ni av er. Har ni behov av andra format eller annat material kan ni också höra av er.

Jenny Brantholm, kommunikatör, jenny.brantholm@umea.se

Loggor, marknadsföringskit, profilmaterial (smveckan.se)

Stäm av informationen om era idrotter

I förra nyhetsbrevet flaggade vi om att ni skulle fylla i information om era idrotter i teknisk specifikation. Utifrån ert underlag har vi nu publicerat informationen på smveckan.se.

Kolla gärna igenom texter och bilder för att stämma av att allt är som det ska. Om något behöver ändras kontaktar ni oss.

Jenny Brantholm, kommunikatör, jenny.brantholm@umea.se

Åsa Bergström, kommunikatör, asa.bergstrom@rfsisu.se

Om idrotterna på SM-veckan (smveckan.se)

Nu söker vi volontärer

Nu söker vi volontärer till SM-veckan. Känner du någon som brinner för evenemang, är ansvarstagande och flexibel? Tipsa dem då gärna om att ansöka om att vara volontär under SM-veckan.

Ansök om att bli volontär (umea.se)

Viktiga datum

På smveckan.se hittar du som arrangör eller ansvarig för en SM-tävling i Umeå viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som du kan behöva i dina förberedelser. Informationen uppdateras eftersom.

Kommande deadlines

4 maj: Arrangörsträff 4
12 juni: Evenemangsutbildning 3
18 juni: Värdskapsutbildning

För arrangörer (smveckan.se)

Kontakt

Allmänna frågor SM-veckan:
Dan Vähä
lokal projektledare för SM-veckan
Umeå kommun
070-665 45 60
dan.vaha@umea.se

 

Specifika frågor om arrangörsträffen:
Robert Lindberg
RF-SISU Västerbotten
070-247 65 16
robert.lindberg@rfsisu.se

SM-veckan på sociala medier                                                                    

Facebook Twitter Instagram

Information om SM-veckan hittar du även på webben: smveckan.se/umea-2023

Umeå är värdstad för SM-veckan 2023. Nyhetsbrevet riktar sig dig som arrangör.
www.umea.se
www.visitumea.se

Ansvarig utgivare: Dan Vähä, lokal projektledare, SM-veckan Umeå 2023, Umeå kommun.

Så hanterar vi dina personuppgifter

Avregistrera dig från nyhetsbrevet

Do not click this link