Med en önskan om en god jul och gott nytt år!

Efter lite välbehövlig vila under jul- och nyårshelgerna ser vi framemot att starta upp 2023 med massor av energi inför den stundande SM-veckan. Vi vill tacka er alla för ett gott samarbete under året som varit.

God jul och gott nytt år till er alla! Vi ses och hörs under 2023.

Hälsningar
Dan Vähä, lokal projektledare

Uppdatera i teknisk specifikation senast 30 december

Eftersom många av er missat att fylla i teknisk specifikation del 1 öppnas den delen återigen fram till 30 december. Vi flyttar även fram deadline för att fylla i del 2 till 30 december.

Vi kan inte nog trycka på vikten av att uppdatera den tekniska specifikationen. Det är endast det som ligger i teknisk spec som gäller, alla överenskommelser mellan exempelvis er och värdstaden behöver alltså även föras in i systemet av er. Det är från teknisk specifikation värdstaden, SVT och RF hämtar all information.

Ni behöver även fylla i kontaktuppgifter för de olika områdena lokal arrangörsförening, media- och kommunikation, arenaproduktion, prova på-aktiviteter, resultatrapportering med mera. Det är enbart kontaktpersoner i teknisk specifikation som får SM-veckans nyhetsbrev för arrangörer.

En väl genomförd evenemangsutbildning

Den 17 november genomfördes den första evenemangsutbildningen för deltagande arrangörsföreningar. Fokus för den första träffen var de sex första rubrikerna i “Idrottsevenemang-handledning från start till mål” - ett utbildningsmaterial uppdelat på 12 olika rubriker. Inför första träffen hade materialet för utbildningen samt inloggningen för de digitala verktygen ännu inte hunnit levereras. Därför användes samtalsdukar att diskutera kring och anteckna på.

Fram till 19 april, som är nästa tillfälle för evenemangsutbildning, är det tänkt att ni som arrangörer jobbar vidare med materialet. Under kommande utbildningstillfälle går vi igenom resterande rubriker och stämmer av vilka specifika behov av utbildning som respektive förening har inför sitt genomförande av SM-tävling.

RF-SISU Västerbotten kommer att kontakta er föreningar efter julhelgerna för utlämning av materialet.

Viktiga datum

På smveckan.se hittar du som arrangör eller ansvarig för en SM-tävling i Umeå viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som du kan behöva i dina förberedelser. Informationen uppdateras eftersom.

Kommande deadline

30 december, 2022: Del 1 och 2 i teknisk specifikation
31 januari, 2023: Avtalen mellan RF och specialidrottsförbund klara och signerade
3 februari, 2023: Beställning av funktionärskläder i den tekniska specifikationen

Kontakt

SM-veckan på sociala medier                                                                    

Information om SM-veckan hittar du även på webben: smveckan.se/umea-2023

Umeå är värdstad för SM-veckan 2023. Nyhetsbrevet riktar sig dig som arrangör.
www.umea.se
www.visitumea.se

Ansvarig utgivare: Dan Vähä, lokal projektledare, SM-veckan Umeå 2023, Umeå kommun.

Så hanterar vi dina personuppgifter

Avregistrera dig från nyhetsbrevet