|
Ett nyhetsbrev från SM-veckan 2023, Umeå kommun
|
|
|
|
|
|
|
|
|
110 dagar kvar till SM-veckan!
Dagarna rullar på i full fart. Tillståndsprocessen fortsätter och justeringar görs fortfarande för att få det så optimalt som möjligt. Vi kontaktar även er arrangörer för att stämma av att ni har det material som behövs för att genomföra tävlingarna.
Under mars och april är det en del deadlines, dessa är listade längst ned i nyhetsbrevet. Håll koll på dessa så ni inte missar någon viktig inlämning.
Dan Vähä, lokal projektledare SM-veckan Umeå
|
|
|
|
Kommunikation om er idrott ska vara ifylld senast 16 mars
För att vi ska kunna presentera er idrott på bästa sätt inför och under SM-veckan behöver ni fylla i avsnittet ”Kommunikation om er idrott” i teknisk spec. Det underlag som ni fyller i om er idrott är grunden till mycket av den kommunikation och marknadsföring vi gör i samband med SM-veckan. Ju mer genomarbetat underlag vi får från er – desto bättre kan vi presentera den!
Så går ni till väga
Börja med att kolla om det finns ett underlag färdigt på Idrotter (smveckan.se).
| 1. | Om texten är bra och ni är nöjda kan ni i teknisk spec skriva exempelvis ”Okej text på sajt”. | | 2. | Om ni vill göra förändringar i texten kan ni fylla i ny text eller beskriva vad som ska ändras i teknisk spec. |
Observera! Det finns ett fält i avsnittet som ni inte behöver fylla i ännu, fältet beskrivs ”För publik och media att hålla koll på”. Detta kommer vi att följa upp när vi närmar oss genomförandet av SM-veckan.
För att se exempel på hur vi använder texterna ni fyller i kan ni kolla hur det såg ut när SM-veckan i Skövde genomfördes, samma information finns även i SM-veckans app Program (smveckan.se)
Hör av er om ni har funderingar eller problem med teknisk spec.
Sofia Svegander RF
sofia.svegander@rfsisu.se
|
|
|
|
|
|
|
Fyll i säkerhetsbilagorna senast 1 april
För att SM-veckan ska kunna genomföras på ett tryggt och säkert sätt är det viktigt att varje tävlingsarrangör identifierar, värderar och hanterar sina risker.
Senast 1 april behöver ni skicka in:
| • | Säkerhetsbilaga 2A – en riskförteckning och riskmatris | | • | Säkerhetsbilaga 2B – en säkerhetsplan för tävlingsarragör |
Bilagorna ska skickas in till projektets säkerhetsansvarig Karin Sjöberg.
Har ni frågor eller funderingar kan ni kontakta:
Göran Åkre, biträdande projektledare, goran.akre@umea.se
Karin Sjöberg, säkerhetsansvarig, karin.sjoberg@umea.se
|
|
|
|
Anmäl dig till obligatorisk arrangörsträff 3
Den 28 mars är det dags för den tredje arrangörsträffen. Agenda för träffen:
| • | Förslag på sändningstider, SVT | | • | Hur skapar vi en bra TV produktion? | | • | Hur bör/ska tävlingsarenorna se ut? | | • | Hållbarhet och tillgänglighet | | • | Det gäller för TV-reklam och branding/arenaskyltar på våra tävlingsområden, ISP Sport och marketing AB.
|
Träffen håller till på Umeå folkets hus kl. 18.00-20.30. Vi bjuder på fika. Det går även delta digitalt.
|
|
|
|
MSP event AB är upphandlad eventleverantör
Under SM-veckan kommer MSP event AB att bistå oss med tältlösningar, led-skärmar, ljudanläggningar, toaletter, staket och mycket mer. Företaget finns etablerat både i Luleå och Uleåborg. De levererar lösningar till hela Sverige, från Malmö i söder till Riksgränsen i Norr. De har tidigare varit leverantör för flertalet SM-veckor både sommar och vinter.
|
|
|
|
Umeå energi blir officiell partner till SM-veckan Umeå
Umeå energi blir SM-veckan i Umeås andra och sista officiella partner. Umeå energi kommer att finansiera delar av SM-festen och prisutdelningen till medaljörerna.
|
|
|
|
Viktiga datum
På smveckan.se hittar du som arrangör eller ansvarig för en SM-tävling i Umeå viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som du kan behöva i dina förberedelser. Informationen uppdateras eftersom.
Kommande deadlines
16 mars: Kommunikation om er idrott ska vara ifylld i den tekniska specifikationen
28 mars: Arrangörsträff 3
1 april: Sista dag för att skicka in säkerhetsbilagorna
1 april: Lägga till hållbarhetsansvarig i teknisk spec
19 april: Evenemangsutbildning 2
4 maj: Arrangörsträff 4
|
|
|
|
|
Allmänna frågor SM-veckan:
Dan Vähä
lokal projektledare för SM-veckan
Umeå kommun
070-665 45 60
dan.vaha@umea.se
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SM-veckan på sociala medier
|
|
|
|
|
Ansvarig utgivare: Dan Vähä, lokal projektledare, SM-veckan Umeå 2023, Umeå kommun.
|
|
|
|
|
|
|
|
