|
Ett nyhetsbrev från SM-veckan 2023, Umeå kommun
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32 dagar kvar till SM-veckan!
Nu är det inte många dagar kvar inför den stundande SM-veckan i Umeå. Mycket ska hända innan dess och det pågår febril aktivitet hos alla berörda. Fortfarande har ni en del åtagande som att se till att era funktionärer kommer till den viktiga värdskapsutbildningen samt delta i den tredje evenemangsutbildningen. Vi hoppas också att ni alla vill hjälpa till att peppa besökare till SM-veckan genom att sprida ordet i era kanaler!
|
|
|
|
Påminnelse: Evenemangsutbildning 3 den 12 juni
12 juni är det dags för evenemangsutbildning del 3 kl. 18-20 på Umeå folkets hus eller digitalt via Teams. Temat för träffen är säkerhet och HLR.
Agenda:
| • |
Akut omhändertagande/HLR
- Hur ska du agera om det oförutsedda händer?
- Vilka är de största riskerna på eran arena?
| | • |
Övriga frågor
|
Vi bjuder naturligtvis på fika.
|
|
|
|
|
|
|
Värdskapsutbildning 18 juni
Volontärer och funktionärer är evenemangets ansikte utåt och då de kommer i kontakt med såväl besökare som aktiva bär de en stor del av värdskapet. Samtliga ska därför utbildas i värdskap, konceptet SM-veckan, få baskunskap om SM-veckans säkerhetsarbete samt grundläggande kunskaper om värdstaden som besöksmål. Detta för att kunna agera goda ambassadörer både för evenemanget SM-veckan och för staden samt kunna ge ett gott värdskap.
Utbildningen håller till på Umeå folkets hus, kl. 15-18, 18 juni.
Agenda:
| • | Presentation av SM-veckan, lokal projektledare, Dan Vähä | | • | Värdskap, Visit Umeå och Strawberry (tidigare Nordic Choice hotel). | | • | Värdstaden Umeå, Visit Umeå | | • | Legacy, Riksidrottsförbundet och lokal projektledare Umeå | | • | Säkerhetssamordnare Karin Sjöberg informerar om säkerhetsarbetet. | | • | Utdelning av kläder och ackreditering. |
|
|
|
|
Skicka in info till smveckan.se och appen senast 6 juni
Vi påminner ödmjukast alla kommunikationsansvariga om att skicka in ”Håll koll på” och länkar till resultatsidan.
Exempel på info som kan vara värt att ”hålla koll på”:
| • | Vilka ska besökarna och pressen hålla koll på? | | • | Vilka är utmanarna? | | • | Vilka är stjärnorna? | | • | Gör någon något extraordinärt? |
Mejla Åsa Bergström, kommunikatör Riksidrottsförbundet
asa.bergstrom@rfsisu.se
Om SM-veckans app
SM-veckans app finns där appar finns. Där hittar du allt du behöver veta under genomförandet så som programmet, nyheter, erbjudanden samt info till bara deltagare.
|
|
|
|
Ta del av marknadsföringsmaterial för spridning!
Gemensamt material, logga samt idrottsspecifikt material i SM-veckan profil finns att ladda hem. Ös på och använd!
Önskar ni hjälp med annat material eller om någon av bilderna inte fungerar så tveka inte att höra av er.
Mejla önskemål till: jenny.brantholm@umea.se
Tagga SM-veckan
Hjälp oss sprida att SM-veckan i Umeå och att ni är en del av den. Sprid gärna vårt Facebook-evenemang.Ni får även mer än gärna även tagga SM-veckan era sociala medier om ni gör inlägg: @smveckan och #smveckan #visitumea
|
|
|
|
Viktiga datum
På smveckan.se hittar du som arrangör eller ansvarig för en SM-tävling i Umeå viktig information så som deadlines, arrangörsträffar, utbildningar och annat material som du kan behöva i dina förberedelser. Informationen uppdateras eftersom.
Kommande deadlines
12 juni: Evenemangsutbildning 3
18 juni: Värdskapsutbildning Läs mer och anmäl dig här
31 maj och 1 juni: Genrepsdagar
|
|
|
|
|
Allmänna frågor SM-veckan:
Dan Vähä
lokal projektledare för SM-veckan
Umeå kommun
070-665 45 60
dan.vaha@umea.se
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SM-veckan på sociala medier
|
|
|
|
|
Ansvarig utgivare: Dan Vähä, lokal projektledare, SM-veckan Umeå 2023, Umeå kommun.
|
|
|
|
|
|
|
|
