KI-nytt, aktuellt för dig som medarbetare, nr 3 mars 2024

Nr 3, mars 2024

An English version follows below

 

Läs brevet i din webbläsare

Rektor just nu

Intern utredning av fryshaveriet blir klar i slutet av mars
Den interna utredningsgruppen för fryshaveriet i Neo går nu in i slutfasen med att färdigställa sin rapport om vad som orsakade haveriet. Rapporten har dröjt för att bli så komplett som möjligt. Det är viktigt att alla händelser, från organisatoriska orsaker till det tekniska handhavandet, återspeglas. Den 27 mars 2024 behöver den interna utredningen vara klar, då har bland andra IVO begärt in rapporten. Den externa gruppens ordförande, Anna Beskow, chef för Uppsala Biobank vid Uppsala universitet, är med i slutfasen av den interna utredningen. KI:s rapport kommer efter färdigställandet att överlämnas till den externa granskningsgruppen.

Frågan om kompensation för det förlorade materialet är en av de stora frågorna som följer i spåren av fryshaveriet, och som universitetsledningen kommer att undersöka.

Positiv utveckling för KI
Den 22 februari lämnades KI:s årsredovisning för 2023 in till regeringen. KI omsatte 8,4 miljarder kronor förra året, vilket är en ökning med 6,8 procent jämfört med 2022. Forskning och utbildning på forskarnivå står för 85 procent av den totala omsättningen. Antalet helårsstudenter ökade något – till 6 722 studenter från 6 629 året innan och söktrycket till KI fortsätter att vara starkt. Vi ser också att KI står starkt i internationella mätningar och rankningar.

På alla sätt bekräftar KI:s årsredovisning för 2023 det jag under mitt första år som rektor dagligen fått bevis på – att vår verksamhet håller hög nivå och att vårt universitet är fullt av engagerade och kompetenta studenter, forskare, lärare och andra medarbetare. Vi bidrar tillsammans till KI:s utveckling, och genom vårt samarbete blir det tydligt att KI är vi.

Nu har vi träffat hälften av KI:s institutioner
Sedan vårterminens start har prorektor Martin Bergö, universitetsdirektör Veronika Sundström och jag besökt hälften av KI:s institutioner. Fokus vid träffarna har varit att få en ökad förståelse för institutionernas verksamheter, styrkor, utmaningar och hur vi tillsammans kan utveckla KI. Hittills har vi besökt: KI DS, LIME, KI SöS, Clintec, FyFa, Neuro, MTC, MMK, CNS, GPH och MedS. Vi ser fram emot besöken på övriga institutioner. Därefter kommer en sammanställning och analys av besöken, som tas med i den fortsatta dialogen i olika mötesforum med bland andra dekaner, prefekter och administrativa chefer.

Fler möten och tillfällen för dialog
I februari hade jag förmånen att träffa en grupp blivande sjuksköterskor och röntgensjuksköterskor och i förra veckan träffade jag läkarstudenter. Njuren och njurens sjukdomar stod på schemat. Jag har undervisat ända sedan min tid som doktorand, och även som rektor blir det några undervisningstillfällen per termin. Det här är viktigt för mig, och ger mig möjlighet att möta studenter, dela med mig av mina kunskaper och kliniska erfarenheter, utveckla pedagogiken och uppdatera mig inom mitt forskningsområde. Jag får med mig värdefulla inspel och perspektiv på KI som universitet, och på den utbildning som rör framtidens yrkesprofessionella inom medicin och hälsa.

KI:s rektor Annika Östman Wernerson.
Foto: Martin Stenmark

 

Jag vill till sist passa på att välkomna Patrik Rossi som tf sjukhusdirektör för Karolinska Universitetssjukhuset. Vi möttes helt nyligen för att diskutera frågor som rör forskning och innovation och för att fortsätta utvecklingen av samarbetet mellan Karolinska Institutet och sjukhuset. Jag ser fram emot våra återkommande möten och samtal!

Ovan är en förkortad version av Rektor just nu, texten i sin helhet kan du läsa här.

På sidan Aktuellt från universitetsledningen hittar du även tidigare publicerade Rektor just nu.

 

Organisation

Prorektor Martin Bergö besökte Makerere University i Uganda.

I februari besökte prorektor Martin Bergö Makerere University i Uganda, en långvarig partner till Karolinska Institutet. Som ordförande för Center of Excellence for Sustainable Health (CESH), ett samarbete mellan de två universiteten, diskuterade han forskning och globala hälsoutmaningar med universitetets ledning samt träffade alumner och andra partners.

Prorektors besök Makerere University i Uganda.

 

Foto: Prorektor Martin Bergö under besöket på Makerere University.

 

Sophia Hober ny ordförande för KI:s konsistorium. Regeringen har fattat beslut om att utse Sophia Hober till ordförande för KI:s konsistorium. Den 1 februari ersatte hon Göran Stiernstedt som blir ordförande för Karolinska Universitetssjukhusets styrelse.

KI:s språkpolicy – vägledning för hur vi kommunicerar. Språkpolicyn ska ge vägledning i övergripande språkfrågor och språkanvändning för alla medarbetare vid KI. Språkpolicyn hjälper till att balansera KI:s vision enligt Strategi 2030, att sträva efter att vara ett globalt universitet och uppdraget som svensk myndighet.

Utbildning i informationssäkerhet. Grundläggande och aktuella aspekter på IT- och informationssäkerhet tas upp i arton lektioner som du får via e-post under 2024 med start i april. Lektionerna tar två till fem minuter att slutföra och går att genomföra på dator, telefon eller surfplatta.

Kommande seminarier och evenemang
 

Seminarium KI:s etikråd 25 mars: Forskning med försöksdjur på KI. Seminariet hålls på engelska.

Karolinska Comprehensive Cancer Center-dagen, 12 april 2024. Välkommen till Karolinska CCC-dagen 2024 med tema: Prevention plays a crucial role in the fight against cancer.

Halvdagsseminarium 26 april: Precisionsmedicin – vi tar fram ny kunskap samtidigt som vi ger vård. Välkommen till en eftermiddag med presentationer av och med verksamheter som arbetar med precisionsmedicinska arbetssätt idag.

Gå med KI och Academic Pride i Stockholms Prideparad 2024. Save the date - Gå med KI i Stockholm Prideparad, inom nätverket Academic Pride. Alla medarbetare, studenter och alumner är välkomna att delta. Paraden avgår lördag den 3 augusti från Norr Mälarstrand. Mer information kommer allt eftersom på ki.se.

 

Utbildning

UKÄ positiv till KI:s åtgärder för sjuksköterskeutbildningen

UKÄ är nöjda med KI:s åtgärdsrapportering efter den tematiska utvärderingen av sjuksköterskeutbildningen och anser att de åtgärder som KI genomfört är rimliga och ändamålsenliga.

UKÄ:s utvärdering

 

Foto: Getty Images

 

Bidra till KI:s Utbildningskongress 2024. Till KI:s Utbildningskongress 2-3 oktober 2024 välkomnar vi bidrag som utforskar alla aspekter av kongressens tema "Exploring the Human Dimensions of Education". Du kan presentera eller hålla en workshop.

Sök medel från Karin och Nils Rosanders donation – läkarprogrammet. Har du idéer om hur läkarutbildningen kan utvecklas? Sök medel ur Karin och Nils Rosanders donation senast 1 maj 2024.

 

Forskarutbildning

Sök SSF industridoktorand 2024

Stiftelsen för Strategisk Forskning (SSF) satsar 39 miljoner kronor på forskning och forskarutbildning för 12 industridoktorander. Utlysningens mål är att stärka samarbetet mellan akademi och näringsliv. Bidraget ska resultera i en doktorsexamen. Sista ansökningsdag är den 21 maj 2024 kl. 14:00.

Mer information och ansökan på SSF:s hemsida.

 

Foto: SSF:s hemsida.

 

Handledarintyget för kursdeltagande har tagits bort. Vi har nu ett nytt system, Fubas, för forskarutbildningskurser på KI. För dig som är handledare till doktorand är det viktigt att känna till att det tidigare handledarintyget ersatts av att doktoranden, för att kunna tacka ja till erbjuden kursplats, ska intyga att handledaren är informerad om sökt kurs och om gällande avbokningsvillkor. Ingen signatur av handledare krävs, men fortfarande gäller att handledaren kan faktureras en administrativ avgift om doktoranden uteblir eller avbokar för sent utan giltigt skäl. Det är alltså viktigt att doktorand och handledare har en pågående diskussion kring kursdeltagande. För postdoktoer gäller det motsvarande i förhållande till PI/chef. Observera att sista ansökningsdag för höstens kurser är den 6 maj.

Digitala examensbevis. Från och med 1 april 2024 utfärdar KI digitala examensbevis. Det innebär att alla examensbevis som utfärdas efter 1 april kommer att vara digitala och inte längre skrivas ut på papper och skickas med post.

Nyheter rörande avhandlingars innehåll. Doktoranden kan nu, förutom originalarbeten, även lägga till andra typer av vetenskapliga arbeten till sin avhandling. Det införs också ett krav på att doktoranden ska vara förstaförfattare på minst ett originalarbete. Syftet är att anpassa till utvecklingen mot öppen vetenskap och att avhandlingen bättre ska spegla doktorandens lärande och utveckling.

 

Forskning

Strategiska rekryteringar inom forskning

Kommittén för forskning utlyser härmed forskningsmedel för stöd till strategisk rekrytering av framstående extern forskare som ska erhålla anställning vid KI. Institutionen kan söka minst 500 000 och maximalt 2 000 000 kronor per år i upp till tre år. Institutionen ska garantera medfinansiering motsvarande hela bidragsbeloppet upp till en miljon kronor per år.
Utlysning 1: 11 mars – 23 april 2024 14.00
Utlysning 2: 3 juni – 3 september 14.00

Kontakt: kf@ki.se

För behörighetskrav och annan info.

 

Foto: Liza Simonsson

 

Är du intresserad av att skriva för en bred internationell publik och nå ut till nyhetsmedier? Anmäl dig till workshop Hitta nyhetspotentialen i din forskning och skriv för The Conversation med den internationella nyhetssajten The Conversation på KI Campus Solna den 26 mars.

Workshop 3 maj: Forskningsdokumentation: varför, vad och var. (på engelska) I denna workshop kommer vi att diskutera och lära oss vad som bör dokumenteras, varför det är viktigt och var dokumentationen ska göras. Ämnen som personuppgifter, ELN, KI:s riktlinjer och mycket mer tas upp. En demonstration av ELN med tips och tricks i systemet. Registrering krävs.

Aktuella utlysningar
 

Utlysning, uppdrag som akademisk ledare för WISE – en junior och en senior person på 10 procent vardera. Intresseanmälan senast 5 april.

Härmed utlyses KI:s pris för innovation och nyttiggörande 2024. Nomineringen (nomineringsformulär inklusive motivering) skickas som pdf till fonder@ki.se, senast den 11 april.

Vårens utlysningar 2024 – i början av april öppnar vi vårens sista utlysningar från KI:s Stiftelser & Donationer. Ansökningsperioden är 2-16 april. För KI:s Forskningsbidrag 2024-2025 är ansökan öppen till den 30 april. Vid frågor kontakta fonder@ki.se.

Utlysning av medel för stöd till att anordna forskningskonferens. Upp till 300 000 kronor per konferens kan sökas. Sista ansökningsdag: 15 maj 2024 kl 14.00

Utlysning om finansiering inom precisionshälso- och datadriven vårdforskning 2024. Utlysningen öppnar den 4 april 2024 och avslutas den 11 juni 2024. Projekten startar den 1 januari 2025. Contact: jschuber@kth.se.

 

Övrigt

Nå ut med forskning under Nobel Calling 2024. Har ni planer på evenemang riktat till allmänheten under hösten? Schemalägg det till första veckan i oktober och bli en del av Nobel Calling Stockholm! En vecka som bjuder på inspirerande event och lärorika möten i kunskapens anda.

AI-AW med Clinicum 23 april. Välkommen på en AI-AW om AI-forskning och dess tillämpningar inom vård och hälsa. Denna afterwork vänder sig till kliniker och forskare som är intresserade av att själva bedriva forskning som har inslag av AI eller lära sig mer om hur AI applikationer och beslutsstöd kan komma till nytta på kliniken.

KI via andra kanaler

KI Nyheter.

KI:s kalendarium.

Medicinsk Vetenskap.

Medicinvetarna, en podd om KI:s forskning.

Protokoll från några av KI:s ledande organ

Konsistoriet
Fakultetsnämnden
Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå
Kommittén för utbildning på forskarnivå
Kommittén för forskning

KI-nytt är ett internt nyhetsbrev som ska ge alla medarbetare en kort introduktion i aktuella universitetsövergripande frågor. Nyhetsbrevet tar upp frågor, bevakar beslut och pågående diskussioner i fakultetsnämnden, kommittéerna för forskarutbildning, forskning, utbildning samt andra beslutande organ inom KI. Alla nyheter finns även på medarbetarportalen eller ki.se. Nyhetsbrevet utkommer cirka var tredje vecka.

Har du tips om aktuella KI-övergripande händelser eller förändringar för kommande nummer av KI-nytt, mejla till: nyheter@ki.se. Se gärna vår guide för nyhetstips innan du skickar ditt tips.

No 3, March 2024

 

View in your browser

Latest updates from the President

Internal investigation of the freezer malfunction to complete at end of March
The internal team investigating the freezer malfunction in Neo is entering the final phase of compiling its incident report. The report has taken time in order for it to be as complete as possible, as all aspects of the malfunction, from organisational causes to the technical failure, need to be included. The report must be ready by 27 March as IVO (amongst others) has issued a request to receive it. The head of the external group, Anna Beskow, director of Uppsala Biobank at Uppsala University, is involved in the final phase of the internal investigation. After completion, KI’s report will be submitted to the external review group.

The matter of compensation for the lost material is one of the main issues following in the wake of the freezer malfunction, and one that the university management will be looking into.

Positive growth for KI
KI submitted its 2023 annual report (in Swedish) to the government on 22 February. KI had a turnover of SEK 8.4 billion last year, which is an increase of 6.8 percent compared to 2022. Research and doctoral education account for 85 percent of the total turnover. The number of full-year students increased slightly - to 6,722 students from 6,629 the year before - and the application pressure to KI continues to be strong. We also see that KI is strong in international surveys and rankings.

In every way, KI's annual report for 2023 confirms what I have seen daily during my first year as President - that our activities are of a high standard and that our university is full of committed and competent students, researchers, teachers and other staff. Together we contribute to KI's development, and through our collaboration it becomes clear that KI is us.

Now we have met half of our departments
Since the start of the spring term, Vice-President Martin Bergö, University Director Veronika Sundström and I have visited half of KI's departments. The focus of these meetings has been to gain a better understanding of the the departments’ activities, strengths, challenges and how we can develop KI together. So far we have visited: KI DS, LIME, KI SöS, Clintec, FyFa, Neuro, MTC, MMK, CNS, GPH and MedS. We look forward to visiting the remaining departments. This will be followed by a compilation and analysis of the visits, which will be included in the continued dialogue in various meeting forums with, among others, deans, heads of departments and administrative managers.

More meetings and occasions for dialogue
In February, I had the privilege of meeting a group of prospective nurses and radiology nurses, and last week I met medical students. The kidney and kidney diseases were on the agenda. I’ve been teaching ever since my time as a doctoral student, and even as president there are a few teaching sessions per semester. This is important for me, and gives me the opportunity to meet students, share my knowledge and clinical experience, develop my teaching methods and update myself in my field of research. I get valuable input and perspectives on KI as a university, and on the education of future professionals in medicine and health.

KI's President Annika Östman Wernerson.
Ph
oto: Martin Stenmark

 

Finally, I’d like to welcome Patrik Rossi as acting hospital director of Karolinska University Hospital. We met very recently to discuss issues related to research and innovation and to continue developing the collaboration between Karolinska Institutet and the hospital. I look forward to our regular meetings and conversations!

Above is an abbreviated version of the Latest updates from the President, you can read the text in its entirety here.

On the page Updates from the university management you will find previous versions.

 

Organisation

Vice President Martin Bergö visited Makerere University in Uganda

In February, Vice President Martin Bergö visited Makerere University in Uganda, a long-term partner of Karolinska Institutet. As the chairman of the steering committee for the Centre of Excellence for Sustainable Health (CESH), a collaborative initiative between Karolinska Institutet and Makerere University, he met his counterparts at the university and the college of health sciences, toured research sites, discussed global health challenges, and met with alumni and partners.

Vice President's visit at Makerere University in Uganda.

 

Photo: Vice President Martin Bergö during the visit to Makerere University.

 

Sophia Hober appointed new chair of KI board. The government has decided to appoint Sophia Hober chair of the KI University Board as of 1 February 2024. She replaces Göran Stiernstedt, who now chairs the Karolinska University Hospital board.

KI’s language policy – guidance on how we communicate. The language policy has been devised to give guidance on general language issues and language use for everyone working at KI. The policy will help us all to find the right balance between KI’s vision to be a global university (as set out in Strategy 2030) and its mission as a Swedish public authority.

Information security training for employees. Basic and current aspects of IT and information security are covered in eighteen lessons delivered by email during 2024, starting in April. The lessons take two to five minutes to complete and can be done on a computer, phone or tablet.

Upcoming events and seminars
 

KI's Ethics Council seminar 25 March: Animal research at KI. Present and future activities in relation to ethics and animal welfare

Karolinska Comprehensive Cancer Center Day, 12 April, 2024. Welcome to the Karolinska CCC Day 2024: Prevention plays a crucial role in the fight against cancer.

Half-day seminar 26 April: Precision medicine - developing new knowledge while providing care. (In Swedish) Welcome to an afternoon with presentations on current precision medicine methods.

Join KI and Academic Pride in Stockholm's Pride Parade 2024. Save the date - Join KI in the Stockholm Pride Parade, within the Academic Pride network. All employees, students and alumni are welcome to participate. The parade departs Saturday, August 3 from Norr Mälarstrand. More information will be updated at ki.se.

 

Higher education

UKÄ positive to KI's measure for nursing education

Swedish Higher Education Authority (UKÄ) is satisfied with KI’s action reporting after the thematic evaluation of the nursing education and considers the measures implemented by KI to be reasonable and appropriate.

UKÄ thematic evaluation.

 

Photo:Getty Images

 

Call for abstract – KI's Educational Congress 2024. During the Educational Congress 2-3 October we will delve into the profound theme of "Exploring the Human Dimensions of Education." Call for abstract is now open.

Apply for a grant from the Karin and Nils Rosander Endowment – the medical programme. (in Swedish) Do you have ideas about how the medical programme can be developed? Apply for funding from the Karin and Nils Rosander Endowment. Deadline 1 May 2024.

 

Doctoral education

Apply for SSF Industrial doctoral student 2024.

The Swedish Foundation for Strategic Research (SSF) invests SEK 39 million in research and postgraduate training for 12 industrial doctoral students. The aim of the call is to strengthen the collaboration between academia and industry. The grant must result in a doctoral degree.

Applications must be submitted by 14:00, 21 May, 2024.

Information and application at SFF webpage.

 

Photo: SSF web page.

 

The supervisor’s certificate for course participation has been removed. We have a new system, Fubas, for doctoral courses at KI. For those of you who are a supervisors of a doctoral students, it is important to know that the previous supervisor’s certificate has been replaced by the fact that the doctoral student, in order to accept the offered course place, must certify that the supervisor is informed about the course applied for and about the applicable cancellation conditions. No signature by the supervisor is required, but it still applies that the supervisor can be invoiced an administrative fee if the doctoral student fails to attend or cancels too late without a valid reason. It is therefore important that the doctoral student and supervisor have an ongoing discussion about course participation. For postdocs, the same applies in relation to the PI/manager. Please note that the last day to apply for the fall courses is 6 May 2024.

Degree certificates. Starting 1 April 2024, KI will be issuing digital degree certificates. This means that all degree certificates issued after this date will no longer be printed on paper and sent by post.

News concerning the content of the theses. In addition to original work, doctoral students can now add other types of scientific paper to their thesis. There is also a requirement for the doctoral student to be the first author of at least one original paper. The aim is to adapt to the development towards open science and to ensure that the thesis better reflects the doctoral student's learning and development

 

Research

Strategic recruitments in research

The Committee for Research hereby announces research funding applications for research grants to support the strategic recruitment of outstanding external researchers. Departments apply for a minimum of SEK 500,000 and a maximum of SEK 2,000,000 per year up to three years. The departments must guarantee co-financing corresponding to the entire grant amount up to SEK 1 million per year.

Call 1: 11 March – 23 April 2024, 14:00.
Call 2: 3 June – 3 September, 14:00.

Contact: kf@ki.se

For eligibility requirements and other info. (in Swedish)

 

Photo: Liza Simonsson

 

Are you interested in writing for a broad international audience and reaching out to news media? Sign up for the next workshop Find the news potential in your research and write for The Conversation with the international news site The Conversation at KI Campus Solna on 26 March.

Workshop 3 May: Research documentation: why, what and where. In this workshop we will discuss and learn what should be documented, why it is important and where this documentation should be done. Topics such as personal data, ELN, KI guidelines and much more are addressed. There will be a demonstration of ELN with tips and tricks in the system. Registration is needed.

Current calls

Call for applications for the position of academic leader for WISE - one junior and one senior person at 10 percent each. Expression of interest no later than 5 April.

Announcement of KI's award for innovation and utilization 2024. The call for nominations (nomination form including motivation) closes on 11 April. The documentation should be sent as pdf to fonder@ki.se.

Spring 2024 calls – the last calls of the spring from KI’s Foundations & Donations will open at the beginning of April. Application period 2–16 April. Applications for KI’s Research Grants for 2024-2025 close on 30 April. If you have any queries, contact fonder@ki.se.

Announcement of funding for organization of research conference. Up to SEK 300 000 per conference can be applied for. Deadline: 15 May 2024 at 14:00. Contact: kf@ki.se.

Call for funding within precision health and data-driven care research 2024. The call opens on 4 April 2024 and closes on 11 June 2024. The projects start on 1 January 2025. Contact: jschuber@kth.se.

 

Other

Reach out with research during Nobel Calling 2024. Are you planning a public event in the fall? Schedule it for the first week of October and become part of Nobel Calling Stockholm! A week of inspiring events and educational meetings in the spirit of knowledge.

AI-after work mingle with Clinicum 23 april. Welcome to an AI-after work mingle about AI research and its applications in healthcare. This after work gathering is aimed at clinicians and researchers who are interested in conducting AI research themselves or learning more about how AI applications and decision support can benefit the clinic.

KI:s additional channels

KI News.

KI calendar.

KI in the media. (in Swedish)

Medicinvetarna, a podcast about the research at KI. (in Swedish)

Meeting minutes from some of KI’s executive bodies (minutes only available in Swedish)

The University Board
The Faculty Board
The Committee for Higher Education
The Committee for Doctoral Education
The Committee for Research

KI Newsletter is an internal newsletter designed to give employees a brief introduction to current university-wide issues. The newsletter addresses issues, monitors decisions and ongoing discussions in the faculty board, the committees for doctoral education, research, education and other decision-making bodies at KI. All news can be found on the staff portal or on ki.se. The newsletter is published approximately every three weeks.

If you have tips on current KI-wide events or changes for future issues of KI Newsletter, send an email to: news@ki.se. Please check our news publishing guidelines prior to sending your email.

Do not click this link